Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein professionelles und einladendes Büro, koordiniere Abläufe und unterstütze interne Teams.
- Unternehmen: SLR ist ein führendes internationales Beratungshaus für Nachhaltigkeitslösungen.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, internationale Zusammenarbeit und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Inklusion und Chancengleichheit sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team und gestalte aktiv die Büroorganisation mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
- Gestalte ein professionelles, einladendes und effizientes Arbeitsumfeld aktiv mit
- Wir suchen ab sofort
Verstärkung für unser Team in Düsseldorf . Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, bitten wir dich, deine Bewerbung auf Englisch einzureichen.
SLR ist ein international führendes Beratungshaus für Nachhaltigkeitslösungen mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehr als 125 Ländern.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, Klimaziele in konkrete Strategien, Investitionen und Umsetzungsprogramme zu übersetzen.
In unserer „One Team“-Kultur arbeiten Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und Fachrichtungen eng zusammen – mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und viel Eigenverantwortung.
- Wir suchen einen
- Senior Teamassistenz – Administration & Business Support (m/w/d) in Teilzeit
(20 Stunden pro Woche).
In dieser vielseitigen Rolle sorgst du dafür, dass unser Büro in Düsseldorf und weitere Standorte in Europa professionell, einladend und effizient organisiert sind.
Du koordinierst Büroabläufe, externe Dienstleister, unterstützt interne Teams und stellst eine verlässliche Dokumenten- und Prozessqualität sicher.
Dabei arbeitest du eng mit der regionalen Teamleitung, dem Business Support Manager und unseren Shared-Services-Teams zusammen.
Du übernimmst eigenständig Verantwortung für standortbezogene Themen und koordinierst bei Bedarf die Aufgaben weiterer Mitarbeitender im Team.
- Deine Rolle
- Du organisierst den täglichen Bürobetrieb und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck bei Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.
- Du koordinierst externe Dienstleister sowie standortbezogene Themen in den Bereichen Facility Management, Arbeitsschutz, Beschaffung, Kurierdienste und Mobilität.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu HR, Finance, IT, Marketing, Health & Safety und weiteren Shared-Services-Funktionen.
- Du erstellst, formatierst und prüfst Berichte, Angebote, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz und stellst deren termingerechte Bereitstellung sicher.
- Du pflegst vertrauliche Unterlagen, Datenbanken und Projektdokumentationen strukturiert, sorgfältig und datenschutzkonform.
- Du unterstützt operative Prozesse, beispielsweise Vertragsprüfungen, Reisebuchungen, Kundenregistrierungen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung, im Rahmen definierter Fristen und Serviceziele.
- Du koordinierst und priorisierst Aufgaben innerhalb des Teams und unterstützt weniger erfahrene Kolleginnen und Kollegen fachlich.
- Du vertrittst den Regional Team Leader bei klar definierten standortbezogenen Aufgaben und bringst dich in bereichsübergreifende Initiativen ein.
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Administration, im Office Management, Executive Support oder Business Support – idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Ansprechpartner gleichzeitig unterstützen.
- Du hast Erfahrung in der Koordination von Büroabläufen, Facility- und Workplace-Support-Aktivitäten.
- Du arbeitest teamübergreifend und baust verlässliche Beziehungen zu internen Ansprechpartnern auf.
- Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch und arbeitest mit einem hohem Maß an Genauigkeit.
- Du hast Erfahrung in der Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfung professioneller Geschäftsdokumente und Berichte.
- Du bist es gewohnt, innerhalb festgelegter Fristen, Service Levels und KPIs zu arbeiten.
- Du gehst diskret und professionell mit vertraulichen Informationen um.
- Erfahrung in der fachlichen Koordination, Einarbeitung und Betreuung anderer Mitarbeitender ist von Vorteil.
- Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau und Englisch auf mindestens C1-Niveau; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Du bist für Dienstreisen innerhalb Europas offen; ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
Die Position bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung für einen vielseitigen Bürostandort zu übernehmen und die Zusammenarbeit in einem internationalen, kollegialen Umfeld aktiv mitzugestalten.
Standort und Arbeitsmodell
Düsseldorf ist dein Hauptstandort. Du arbeitest mehr als 50% deiner Zeit mit dem Team vor Ort.
Unternehmenskultur & Inklusion
Inklusion ist ein grundlegender Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeitenden ihr Potenzial entfalten können.
Unterstützt wird dies durch aktive Culture-&-Inclusion-Komitees sowie Mitarbeitendennetzwerke.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und sind ein
Disability Confident Committed Employer .
Wenn du im Bewerbungsprozess aufgrund einer Behinderung oder aus anderen Gründen Unterstützung oder angemessene Vorkehrungen benötigst, teile uns dies gerne mit.
Wir stimmen die erforderliche Unterstützung vertraulich mit dir ab.
Senior Teamassistenz – Administration & Business Support (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf Arbeitgeber: SLR Consulting
SLR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollaborative und menschenorientierte Kultur fördert, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln. Mit einem strukturierten Karriereframework, regelmäßigen Leistungsbewertungen und umfassender Unterstützung für berufliche Qualifikationen bietet SLR herausragende Chancen für langfristiges Wachstum. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was eine unterstützende Arbeitsumgebung schafft, in der jeder gedeihen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Teamassistenz – Administration & Business Support (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie SLR Consulting sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie SLR Consulting direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Teamassistenz – Administration & Business Support (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über SLR Consulting zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SLR Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei SLR Consulting. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
