Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Abschlüsse, sowie digitale Transformation im Finance-Bereich.
- Unternehmen: SLSP AG - Innovativer Dienstleister für Bibliotheken in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Handlungsspielraum in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der wissenschaftlichen Information und arbeite in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen, analytisches Denken und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Sei dabei, wenn wir die Zukunft der wissenschaftlichen Information in der Schweiz gestalten! Die Swiss Library Service Platform (SLSP) – mit Hauptsitz in Zürich - ist Dienstleisterin für Bibliotheken und betreibt mit diesen zusammen die nationale Bibliotheksplattform swisscovery, die wissenschaftliche Informationen aus aktuell 500 Bibliotheken aus der Schweiz bündelt, einfach zugänglich und leicht auffindbar macht.
Bei SLSP hast Du flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr, einen zentralen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe in Zürich, einen Co-Working Space in Lausanne und die Möglichkeit für Home-Office (remote work).
Zur Verstärkung unseres Teams Financial-Services im Bereich Management Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung. In dieser verantwortungsvollen Funktion bist Du zentrale Ansprechperson für alle Belange der Finanzbuchhaltung bei SLSP. Gemeinsam mit dem Leiter Management Services und zwei engagierten Kolleg:innen gestaltest Du das finanzielle Rückgrat unseres Unternehmens. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte, zeitgerechte und professionelle Führung unserer Finanzbuchhaltung – unterstützt durch ein kollegiales Team und etablierte Prozesse.
SLSP bietet Dir ein stabiles, aber anspruchsvolles und agiles Umfeld mit viel Eigenverantwortung – ideal für Fachpersonen, die sich vertiefen, gestalten und langfristig einbringen möchten. Eine fundierte Einführung, regelmässiger Austausch im Team sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – etwa durch eine gezielte Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung – begleiten Deinen Start bei uns.
Deine Aufgaben
- Finanzbuchhaltung & Abschlüsse
- Verantwortung für die ordnungsgemässe Führung der Finanzbuchhaltung und die Abschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Mehrwertsteuerabrechnungen
- Operatives Finance Management
- Verantwortung für die Schnittstellen zwischen Haupt- und Nebenbüchern
- Koordination der externen Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Finance-Teams
- Prozesse, Compliance & Weiterentwicklung
- Sicherstellung effizienter, digitaler und rechtskonformer Finanzprozesse
- Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS) sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Finanzbereich
- Projekte & Systeme
- Mitarbeit in Finanzprojekten und ERP-Initiativen, insbesondere bei der Einführung und Weiterentwicklung von Abacus und Bereitstellung finanzieller Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Stakeholder
- Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation und kontinuierlichen Optimierung im Finance-Bereich
Wie Du uns überzeugst
- Fachlich & technisch
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz- und Rechnungswesen
- Abschlusssicherheit nach OR (Kenntnisse in Swiss GAAP FER sind ein Plus)
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie in ERP-, Digitalisierungs- oder Prozessoptimierungsprojekten
- Ausgeprägte Systemaffinität sowie Freude an der Digitalisierung und Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Persönlich
- Du arbeitest strukturiert, selbständig und verantwortungsbewusst mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit
- Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und bringst ein ausgeprägtes Prozessverständnis mit
- Du begeisterst dich für Veränderungen, bringst Optimierungsideen ein und arbeitest gerne bereichsübergreifend im Team zusammen
Unser Versprechen an Dich
SLSP engagiert sich dafür, wissenschaftliches Wissen in der mehrsprachigen Schweiz zugänglich zu machen, zu vernetzen und nachhaltig zu verbreiten. Bei SLSP wirst Du kurze Entscheidungswege, viel Handlungsspielraum und einen unterstützenden, fairen und offenen Umgang miteinander vorfinden. Eine initiative Persönlichkeit mit hoher Selbständigkeit und unternehmerischer Haltung kann sich bei uns optimal entfalten.
Bist Du interessiert daran, unsere Zukunft aktiv mitzugestalten? Werde Teil der Swiss Library Service Platform (SLSP) und bewirb Dich mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen – wir freuen uns auf Dich!
Für diese Position werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.
Kontakt: SLSP AG, Christelle Heimberg, Human Resources, Telefonnummer
Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung 60-70% Arbeitgeber: SLSP Swiss Library Service Platform AG
Die SLSP AG in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr und die Möglichkeit für Home-Office bietet. In einem stabilen und agilen Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und einen offenen Austausch im Team. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der digitalen Transformation im Finanzbereich mitzuwirken und deine Ideen in einem unterstützenden und kollegialen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
SLSP Swiss Library Service Platform AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung 60-70% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Informationen sammeln.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Finanzbuchhaltung! Teile in Gesprächen Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast oder Prozesse optimiert hast. Das macht dich unvergesslich und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung 60-70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Finanzbuchhaltung bei SLSP bist. Sei kreativ und bringe deine Leidenschaft für Zahlen und Prozesse zum Ausdruck!
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich für die Rolle als Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung qualifizieren.
Referenzen:Vergiss nicht, Arbeitszeugnisse und Diplome beizufügen! Diese Dokumente geben uns einen Einblick in deine bisherigen Leistungen und helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SLSP Swiss Library Service Platform AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzbuchhaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Finanzbuchhaltung vertraut, insbesondere mit den Anforderungen nach OR und Swiss GAAP FER. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften kennst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Finanzprozesse optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit dem Leiter Management Services und anderen Kolleg:innen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
SLSP bietet Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Stelle im Interview Fragen zu den angebotenen Schulungen, insbesondere im Bereich Lohnbuchhaltung, um dein Interesse an kontinuierlichem Lernen und Wachstum zu zeigen.
