Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Abschlüsse, sowie Mitarbeit in Finanzprojekten.
- Unternehmen: SLSP AG – ein innovativer Dienstleister für Bibliotheken in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Handlungsspielraum in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der wissenschaftlichen Information und arbeite in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Sei dabei, wenn wir die Zukunft der wissenschaftlichen Information in der Schweiz gestalten! Die Swiss Library Service Platform (SLSP) – mit Hauptsitz in Zürich – ist Dienstleisterin für Bibliotheken und betreibt mit diesen zusammen die nationale Bibliotheksplattform swisscovery, die wissenschaftliche Informationen aus aktuell 500 Bibliotheken aus der Schweiz bündelt, einfach zugänglich und leicht auffindbar macht.
Bei SLSP hast Du flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr, einen zentralen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe in Zürich, einen Co‑Working Space in Lausanne und die Möglichkeit für Home‑Office (remote work).
Zur Verstärkung unseres Team Financial‑Services im Bereich Management Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung. In dieser verantwortungsvollen Funktion bist Du zentrale Ansprechperson für alle Belange der Finanzbuchhaltung bei SLSP. Gemeinsam mit dem Leiter Management Services und zwei engagierten Kolleg:innen gestaltest Du das finanzielle Rückgrat unseres Unternehmens. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte, zeitgerechte und professionelle Führung unserer Finanzbuchhaltung – unterstützt durch ein kollegiales Team und etablierte Prozesse.
SLSP bietet Dir ein stabiles, aber anspruchsvolles und agiles Umfeld mit viel Eigenverantwortung – ideal für Fachpersonen, die sich vertiefen, gestalten und langfristig einbringen möchten. Eine fundierte Einführung, regelmässiger Austausch im Team sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – etwa durch eine gezielte Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung – begleiten Deinen Start bei uns.
Deine Aufgaben
- Finanzbuchhaltung & Abschlüsse: Verantwortung für die ordnungsgemässe Führung der Finanzbuchhaltung und die Abschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER; Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Mehrwertsteuerabrechnungen.
- Operatives Finance Management: Verantwortung für die Schnittstellen zwischen Haupt- und Nebenbüchern; Koordination der externen Lohnbuchhaltung; Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Finance‑Teams.
- Prozesse, Compliance & Weiterentwicklung: Sicherstellung effizienter, digitaler und rechtskonformer Finanzprozesse; Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS) sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung; Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Finanzbereich.
- Projekte & Systeme: Mitarbeit in Finanzprojekten und ERP‑Initiativen, insbesondere bei der Einführung und Weiterentwicklung von Abacus und Bereitstellung finanzieller Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Stakeholder; Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation und kontinuierlichen Optimierung im Finance‑Bereich.
Wie Du uns überzeugst
- Fachlich & technisch: Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Finanz‑ und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis von Vorteil); Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz‑ und Rechnungswesen; Abschlusssicherheit nach OR (Kenntnisse in Swiss GAAP FER sind ein Plus); Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie in ERP-, Digitalisierungs- oder Prozessoptimierungsprojekten; Ausgeprägte Systemaffinität sowie Freude an der Digitalisierung und Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse; Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil.
- Persönlich: Du arbeitest strukturiert, selbständig und verantwortungsbewusst mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit; Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge schnell und bringst ein ausgeprägtes Prozessverständnis mit; Du begeisterst dich für Veränderungen, bringst Optimierungsideen ein und arbeitest gerne bereichsübergreifend im Team zusammen.
Unser Versprechen an Dich
SLSP engagiert sich dafür, wissenschaftliches Wissen in der mehrsprachigen Schweiz zugänglich zu machen, zu vernetzen und nachhaltig zu verbreiten. Bei SLSP wirst Du kurze Entscheidungswege, viel Handlungsspielraum und einen unterstützenden, fairen und offenen Umgang miteinander vorfinden. Eine initiative Persönlichkeit mit hoher Selbständigkeit und unternehmerischer Haltung kann sich bei uns optimal entfalten.
Kontakt
SLSP AG
Christelle Heimberg
Human Resources
Telefonnummer
Jetzt bewerben: Für diese Position werden ausschließlich Direktbewerbungen berücksichtigt.
Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung (a) 60-70% Arbeitgeber: SLSP Swiss Library Service Platform AG
Die SLSP AG in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr und die Möglichkeit für Home-Office bietet. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und regelmäßigen Austausch im Team. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der digitalen Transformation der wissenschaftlichen Informationslandschaft in der Schweiz mitzuwirken und deine Ideen in einem kollegialen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
SLSP Swiss Library Service Platform AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung (a) 60-70% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Denk daran, auch deine Erfolge und Erfahrungen im Finanzbereich hervorzuheben – das macht Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei SLSP siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig uns, dass du motiviert bist und Teil unseres Teams werden möchtest!
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Herausforderungen. In der Finanzbuchhaltung gibt es immer etwas zu lernen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten und die besten Möglichkeiten finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung (a) 60-70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Finanzbuchhaltung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, dich besser kennenzulernen. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick bekommen.
Beziehe dich auf die Stelle!:Verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du mit deinen Fähigkeiten und Kenntnissen das Team bei SLSP unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SLSP Swiss Library Service Platform AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzbuchhaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Finanzbuchhaltung vertraut, insbesondere mit den Anforderungen nach OR und Swiss GAAP FER. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften kennst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Finanzprozesse optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Lohnbuchhaltung stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
