Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Abschlüsse, Mitarbeit in Finanzprojekten.
- Unternehmen: SLSP AG - Innovativer Dienstleister für Bibliotheken in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Handlungsspielraum in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der wissenschaftlichen Information und arbeite in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzwesen und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Sei dabei, wenn wir die Zukunft der wissenschaftlichen Information in der Schweiz gestalten! Die Swiss Library Service Platform (SLSP) – mit Hauptsitz in Zürich - ist Dienstleisterin für Bibliotheken und betreibt mit diesen zusammen die nationale Bibliotheksplattform swisscovery, die wissenschaftliche Informationen aus aktuell 500 Bibliotheken aus der Schweiz bündelt, einfach zugänglich und leicht auffindbar macht.
Bei SLSP hast Du flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr, einen zentralen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe in Zürich, einen Co-Working Space in Lausanne und die Möglichkeit für Home-Office (remote work).
Zur Verstärkung unseres Teams Financial-Services im Bereich Management Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung. In dieser verantwortungsvollen Funktion bist Du zentrale Ansprechperson für alle Belange der Finanzbuchhaltung bei SLSP. Gemeinsam mit dem Leiter Management Services und zwei engagierten Kolleg:innen gestaltest Du das finanzielle Rückgrat unseres Unternehmens. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte, zeitgerechte und professionelle Führung unserer Finanzbuchhaltung – unterstützt durch ein kollegiales Team und etablierte Prozesse.
SLSP bietet Dir ein stabiles, aber anspruchsvolles und agiles Umfeld mit viel Eigenverantwortung – ideal für Fachpersonen, die sich vertiefen, gestalten und langfristig einbringen möchten. Eine fundierte Einführung, regelmässiger Austausch im Team sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – etwa durch eine gezielte Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung – begleiten Deinen Start bei uns.
Deine Aufgaben
- Finanzbuchhaltung & Abschlüsse: Verantwortung für die ordnungsgemässe Führung der Finanzbuchhaltung und die Abschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER; Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Mehrwertsteuerabrechnungen.
- Operatives Finance Management: Verantwortung für die Schnittstellen zwischen Haupt- und Nebenbüchern; Koordination der externen Lohnbuchhaltung; Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Finance-Teams.
- Prozesse, Compliance & Weiterentwicklung: Sicherstellung effizienter, digitaler und rechtskonformer Finanzprozesse; Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS) sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung; Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Finanzbereich.
- Projekte & Systeme: Mitarbeit in Finanzprojekten und ERP-Initiativen, insbesondere bei der Einführung und Weiterentwicklung von Abacus und Bereitstellung finanzieller Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Stakeholder; Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation und kontinuierlichen Optimierung im Finance-Bereich.
Wie Du uns überzeugst
- Fachlich & technisch: Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis von Vorteil); Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz- und Rechnungswesen; Abschlusssicherheit nach OR (Kenntnisse in Swiss GAAP FER sind ein Plus); Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie in ERP-, Digitalisierungs- oder Prozessoptimierungsprojekten; Ausgeprägte Systemaffinität sowie Freude an der Digitalisierung und Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil.
- Persönlich: Du arbeitest strukturiert, selbständig und verantwortungsbewusst mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit; Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge schnell und bringst ein ausgeprägtes Prozessverständnis mit; Du begeisterst dich für Veränderungen, bringst Optimierungsideen ein und arbeitest gerne bereichsübergreifend im Team zusammen.
Unser Versprechen an Dich
SLSP engagiert sich dafür, wissenschaftliches Wissen in der mehrsprachigen Schweiz zugänglich zu machen, zu vernetzen und nachhaltig zu verbreiten. Bei SLSP wirst Du kurze Entscheidungswege, viel Handlungsspielraum und einen unterstützenden, fairen und offenen Umgang miteinander vorfinden. Eine initiative Persönlichkeit mit hoher Selbständigkeit und unternehmerischer Haltung kann sich bei uns optimal entfalten.
Bist Du interessiert daran, unsere Zukunft aktiv mitzugestalten? Werde Teil der Swiss Library Service Platform (SLSP) und bewirb Dich mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen – wir freuen uns auf Dich!
Jetzt bewerben. Für diese Position werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.
Verantwortliche:r Finanzbuchhaltung (a) 60-70% Arbeitgeber: SLSP Swiss Library Service Platform AG
Die SLSP AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein flexibles Arbeitsumfeld mit mindestens 5 Wochen Ferien, Home-Office-Möglichkeiten und einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich bietet. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterbildung, während die engagierten Teams eine unterstützende Atmosphäre schaffen, die es Fachleuten ermöglicht, sich aktiv in die digitale Transformation und Optimierung von Finanzprozessen einzubringen.
Kontaktdaten:
SLSP Swiss Library Service Platform AG Recruiting-Team
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✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie SLSP Swiss Library Service Platform AG helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei SLSP Swiss Library Service Platform AG! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für SLSP Swiss Library Service Platform AG bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SLSP Swiss Library Service Platform AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei SLSP Swiss Library Service Platform AG zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei SLSP Swiss Library Service Platform AG passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
