Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verkaufsteam und koordiniere spannende Aufgaben im Automobilbereich.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Premium-Autohandel mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Pensum, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld in der Motorworld Zürich – The Valley.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit exklusiven Fahrzeugen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Arbeitsort: Motorworld Zürich – The Valley, Kemptthal
Pensum: 50–100% (Tendenz steigend)
Eintritt: Nach Vereinbarung
Werde Teil unseres Teams! Die SM Automobilzentrum GmbH ist ein modernes und dynamisch wachsendes Unternehmen im Premium-Autohandel. An unserem Standort in der Motorworld Zürich – The Valley handeln wir mit hochwertigen Fahrzeugen und legen grossen Wert auf Professionalität, Qualität und exzellenten Kundenservice.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Administrationsmitarbeiterin, die unseren Verkauf sowie unseren Fahrzeugeinkauf im Tagesgeschäft unterstützt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams
- Vorbereitung und Erstellung von Kaufverträgen, Leasingunterlagen und Fahrzeugdokumentationen
- Bearbeitung von Fahrzeugdossiers und Ablage
- Koordination von Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugübernahmen
- Unterstützung beim Einlösen, Abmelden und Verwalten von Fahrzeugen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften und Behörden
- Terminplanung sowie Koordination von Werkstatt-, Aufbereitungs- und Auslieferungsterminen
- Pflege von Fahrzeuginseraten und internen Systemen
- Unterstützung bei der Beschaffung fehlender Fahrzeugunterlagen
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
- Interesse an der Automobilbranche ist von Vorteil
Das bieten wir dir
- Einen modernen Arbeitsplatz in der einzigartigen Motorworld Zürich – The Valley
- Ein motiviertes, junges und familiäres Team
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Ein Pensum zwischen 50 und 100 %, das gemeinsam mit unserem Wachstum ausgebaut werden kann
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
- Direkte Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Geschäftsleitung
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit exklusiven Fahrzeugen und kurzen Entscheidungswegen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie Arbeitszeugnissen.
Administrationsmitarbeiterin – Unterstützung Verkauf & Einkauf Arbeitgeber: SM Automobilzentrum GmbH
Die SM Automobilzentrum GmbH bietet als Arbeitgeber ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in der Motorworld Zürich – The Valley, wo Professionalität und exzellenter Kundenservice großgeschrieben werden. Unser junges, motiviertes Team fördert eine familiäre Atmosphäre und bietet vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Hier hast du die Chance, in einem spannenden Umfeld mit hochwertigen Fahrzeugen zu arbeiten und gemeinsam mit uns zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrationsmitarbeiterin – Unterstützung Verkauf & Einkauf erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrationsmitarbeiterin – Unterstützung Verkauf & Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei SM Automobilzentrum GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von SM Automobilzentrum GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SM Automobilzentrum GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
