Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verkaufsteam und organisiere den Fahrzeughandel.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Premium-Automobilhandel in Zürich.
- Vorteile: 100%-Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die SM Automobilzentrum GmbH ist ein modernes und dynamisch wachsendes Unternehmen im Premium-Automobilhandel. An unserem Standort in der Motorworld Zürich - The Valley handeln wir mit hochwertigen und exklusiven Fahrzeugen und legen großen Wert auf Professionalität, Qualität und erstklassigen Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Administrationsmitarbeiterin (100 %), die unseren Verkauf und Fahrzeugeinkauf im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen möchte.
Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Administration und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Verkauf, Einkauf, Kunden, Partnern, Leasinggesellschaften und Behörden.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams
- Vorbereitung und Erstellung von Kaufverträgen, Leasingunterlagen und Fahrzeugdokumentationen
- Führung, Bearbeitung und Kontrolle von Fahrzeug- und Kundendossiers
- Koordination von Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugübernahmen
- Organisation von Einlösungen, Abmeldungen und Fahrzeugzulassungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
- Terminplanung und Koordination von Werkstatt-, Aufbereitungs-, MFK- und Auslieferungsterminen
- Pflege und Aktualisierung von Fahrzeuginseraten und internen Systemen
- Beschaffung und Nachverfolgung fehlender Fahrzeugunterlagen und Dokumente
- Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Fahrzeugeinkauf und Fahrzeugverkauf
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Unterstützung im Verkauf
- Buchhalterische Affinität
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Österreichischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen
- Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
- Kenntnisse und Erfahrung in der Automobilbranche sind Voraussetzung.
Das bieten wir dir:
- Eine 100%-Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Einen modernen und außergewöhnlichen Arbeitsplatz in der Motorworld Zürich - The Valley
- Ein junges, motiviertes und familiäres Team
- Ein spannendes Arbeitsumfeld rund um hochwertige und exklusive Fahrzeuge
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, mit dem Unternehmen mitzuwachsen
- Eine langfristige Position mit der Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen
Interessiert? Du bist organisiert, behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und möchtest eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen übernehmen? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen.
Administrationsmitarbeiterin in Lindau Arbeitgeber: SM Automobilzentrum GmbH
Die SM Automobilzentrum GmbH bietet als Arbeitgeber ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in der Motorworld Zürich – The Valley, wo Professionalität und exzellenter Kundenservice großgeschrieben werden. Unser junges, motiviertes Team fördert eine familiäre Atmosphäre und bietet vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Hier hast du die Chance, in einem spannenden Umfeld mit hochwertigen Fahrzeugen zu arbeiten und gemeinsam mit uns zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrationsmitarbeiterin in Lindau erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von SM Automobilzentrum GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von SM Automobilzentrum GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie SM Automobilzentrum GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrationsmitarbeiterin in Lindau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit SM Automobilzentrum GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von SM Automobilzentrum GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei SM Automobilzentrum GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SM Automobilzentrum GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die SM Automobilzentrum GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
