Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Exporte und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Unternehmen: SMA Solar Technology AG – ein innovatives Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel in der Energiebranche und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Außenhandel und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dein Beitrag – darum geht’s bei uns. Du übernimmst eine zentrale Rolle im internationalen Serviceumfeld und sorgst dafür, dass Exportprozesse reibungslos, regelkonform und termingerecht laufen. Gemeinsam im Team gestaltest du effiziente Abläufe und trägst dazu bei, dass wir weltweit zuverlässig liefern können – ganz im Sinne von „Wir denken Energie neu“ und mit Teamspirit auf Augenhöhe.
- Exportkoordination – Abstimmung innerbetrieblicher Prozesse rund um Exporte sowie Sicherstellung der termingerechten Abwicklung über verschiedene Schnittstellen hinweg.
- Transportorganisation – Planung, Steuerung und Nachverfolgung von internationalen Transporten inklusive Auswahl geeigneter Logistikpartner und Klärung operativer Details.
- Zolldokumentation – Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten unter Berücksichtigung des EU-Zollrechts sowie Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation.
- Akkreditivabwicklung – Bearbeitung von Dokumentenakkreditiven unter Einhaltung von Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Abstimmung mit Banken und internen Stakeholdern.
- Exportkontrolle & Ursprung – Überwachung kritischer Länder und Einhaltung relevanter Restriktionen sowie Ausstellung von Präferenznachweisen gemäß Warenursprungs- und Präferenzrecht.
Dein Profil – das bringst du mit. Bildung: Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise im Außenhandel. Erfahrung: Fundierte Kenntnisse im europäischen Zollrecht sowie im deutschen Außenwirtschaftsrecht, insbesondere hinsichtlich Exportkontrollvorschriften. Systeme: Sehr gute SAP GTS Kenntnisse sowie sichere Anwendung von SAP und MS Office. Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Ursprungsrecht der EU (präferenziell und nicht-präferenziell) und in der Abwicklung von Dokumentenakkreditiven. Sprachen und Arbeitsweise: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung.
Das erwartet dich bei uns. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit klaren Prozessen und viel Gestaltungsspielraum im Detail. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dabei, komplexe Anforderungen sicher zu steuern. Gleichzeitig bringst du dich aktiv ein, entwickelst bestehende Abläufe weiter und unterstützt damit den nachhaltigen Erfolg unseres Servicegeschäfts. Du gestaltest Wandel – pragmatisch, lösungsorientiert und immer mit Blick auf Qualität und Compliance. Bereit für deinen nächsten beruflichen Schritt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Du bist an dieser Stelle interessiert, erfüllst aber nicht alle Anforderungen? Wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf!
Dein Kontakt im Recruiting: Anne Schuster | SMA Solar Technology AG. SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Service Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie SMA Solar!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei SMA Solar sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei SMA Solar zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei SMA Solar lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMA Solar vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei SMA Solar
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei SMA Solar bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei SMA Solar beitragen kannst.
