Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Admin-Team und manage spannende Projekte von A bis Z.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und motivierten Kollegen.
- Vorteile: Faire Bezahlung, zahlreiche Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kreatives Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit selbst und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in ähnlicher Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Hast du Interesse in einem digitalen, zukunftsorientierten & smarten Tätigkeitsgebiet aktiv zu sein? Du arbeitest gerne mit Menschen sowie mit IT-Technologien? Du hast eine Affinität für die Themen Administration & Fakturierung und blickst über den Tellerrand? Autonomie & Eigenverantwortung stehen bei dir ganz oben & du gestaltest deine Arbeit gerne selbst mit? Täglich Neues lernen fällt dir leicht und du möchtest dich stetig weiterentwickeln? Du hast Lust, in einem motivierten und familiären Umfeld zu arbeiten?
Deine Aufgaben
- Du bist Teil des Admin-Teams und unterstützt es in allen organisatorischen Belangen.
- Du betreust unsere Projekte administrativ von A–Z: Von der Erfassung über die Pflege bis zur Dokumentation in unserer webbasierten Projekt-Software.
- Du bist verantwortlich für die monatliche Fakturierung unserer Leistungen und sorgst für korrekte, termingerechte Rechnungen.
- Du unterstützt die Teams bei der Zeiterfassung, übernimmst Support, testest neue Funktionen unseres Systems und führst interne Schulungen durch.
- Du überwachst unsere laufenden Lizenzen und Wartungen im SAP-System, pflegst die relevanten Daten und stellst sicher, dass alle Informationen für die monatliche Fakturierung korrekt und vollständig sind.
- Du führst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten aus und koordinierst Termine und behältst Deadlines im Auge.
- Du bereitest Daten und Reports strukturiert auf, analysierst die Inhalte und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig, korrekt und für interne Auswertungen optimal nutzbar sind.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der IT-Branche.
- Du bist eine aufgestellte und erfolgreiche Persönlichkeit und hast Freude daran, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Du übernimmst gerne Verantwortung und besitzt eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung.
- Du besitzt eine hohe Problemlösungskompetenz sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Du verfügst idealerweise zusätzlich über Buchhaltungskenntnisse.
- Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch.
Das bieten wir dir
- Ein familiäres und innovatives Arbeitsumfeld mit motivierten und hilfsbereiten Teamkolleg:innen.
- Die Mitgestaltung des eigenen Arbeitsgebiets und die Möglichkeit, Ideen und Optimierungen in das Unternehmen einzubringen.
- Faire und branchenübliche Entlöhnung sowie eine Vielzahl an Zusatzleistungen wie z.B. Reka-Geld, smahrt-Events und grosszügige Reglemente zu Ferien/Feiertagen und vieles mehr.
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Besetzung der Stelle per sofort möglich. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistant Administration & Projekte 100% Arbeitgeber: smahrt consulting AG
Unser Unternehmen bietet ein familiäres und innovatives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Mitgestaltung großgeschrieben werden. Wir fördern kontinuierliche Weiterbildung und bieten faire Entlohnung sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen. In einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung deiner Rolle mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administration & Projekte 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administration & Projekte 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und Fakturierung. Zeig auf, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei smahrt consulting AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Projektbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienz des Teams beigetragen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass du eine proaktive Einstellung hast. Das wird einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
