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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Datenschutz und Compliance in einem innovativen Softwareunternehmen.
- Arbeitgeber: Pdftools, ein führendes Schweizer B2B-Softwareunternehmen mit Fokus auf Dokumentensicherheit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Elternzeit und ein jährliches Wohlfühlbudget.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationssicherheit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Informationssicherheit oder Compliance, idealerweise im B2B-Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer sind wir? Seit mehr als 30 Jahren hilft Pdftools Organisationen weltweit, ihre Dokumente mit Vertrauen zu verwalten. Wir glauben, dass Dokumente mehr sind als nur Dateien. Sie sind das Herzstück der Kommunikation, des Schutzes von Informationen, des Nachweises von Identität und der Aufrechterhaltung der Gesellschaft. Als Schweizer B2B-Softwareunternehmen spezialisieren wir uns auf PDF-Verarbeitungs-SDKs, Konvertierungsdienste und Dokumenten-Workflow-Lösungen und bedienen Unternehmenskunden, Systemintegratoren und OEMs in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Regierung und Gesundheitswesen.
Ziel: PDF Tools AG baut ihre Compliance- und Sicherheitsfähigkeiten von einer frühen Basis zu einem strukturierten, prüfbaren Rahmen aus. Heute sind die Compliance-Verantwortlichkeiten auf die Führungsebene verteilt — der CEO ist formal verantwortlich, der CTO treibt die Umsetzung voran — aber es gibt keinen dedizierten operativen Eigentümer. Mit dem Wachstum des Unternehmens und der zunehmenden Regulierung (GDPR, Schweizer FADP, AI Act, DORA, NIS2) benötigen wir eine Person, die dieses Gebiet von Anfang bis Ende besitzt und es von reaktiven Lücken-Schließungen zu einem nachhaltigen, professionellen Programm weiterentwickeln kann.
Was Sie besitzen werden:
- Datenschutz-Governance & Datenschutz: Führen und pflegen Sie das Register der Verarbeitungstätigkeiten (ROPA) — derzeit etabliert, erfordert jedoch fortlaufende Erweiterung und Überprüfung. Stellen Sie die Einhaltung der Anforderungen der GDPR, des Schweizer FADP (revDSG) und der CCPA in allen Unternehmensoperationen sicher.
- Risikomanagement von Anbietern und Dritten: Pflegen Sie das Verarbeiterregister und das DPA-Repository. Stellen Sie sicher, dass alle aktiven Anbieter/Verarbeiter DPAs mit angemessenen Schutzmaßnahmen überprüft haben.
- Sicherheits- und technische Maßnahmen: Führen Sie die Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) des Unternehmens. Koordinieren Sie Penetrationstests mit externen Partnern.
- Regulatorische & Zertifizierungsbereitschaft: Verfolgen Sie aufkommende regulatorische Anforderungen (AI Act, DORA, NIS2) und bewerten Sie deren Anwendbarkeit.
- Kunden- und geschäftsorientierte Compliance: Reagieren Sie auf Kunden-Compliance-Fragebögen und Sicherheitsbewertungen. Unterstützen Sie den Vertrieb mit Compliance-Dokumentationen und Sicherheitsmaterialien.
Was wir suchen:
- 3–5+ Jahre Erfahrung in Informationssicherheit, Datenschutz oder Compliance-Rollen — idealerweise in einer B2B-Software- oder SaaS-Umgebung.
- Praktisches Wissen über GDPR und Schweizer FADP, einschließlich praktischer Erfahrung mit ROPAs, DPAs und DSR-Bearbeitung.
- Fähigkeit, ein Risikoregister aufzubauen und zu pflegen und Risikominderungsmaßnahmen über Teams hinweg voranzutreiben.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch (Arbeitssprache). Deutsch ist ein bedeutender Vorteil für den Schweizer regulatorischen Kontext.
Warum Sie gerne bei Pdftools arbeiten werden: Pdftools ist ein Ort, an dem Menschen wirklich daran interessiert sind, Dinge gut zu machen. Wir glauben an Präzision, Empathie, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung - und wir leben diese Werte jeden Tag.
Unsere Vorteile:
- 30 Urlaubstage – Sie können sie nehmen, wann immer Sie sie brauchen.
- Flexibilität: Wir haben flexible Arbeitszeiten.
- 16 Wochen Elternzeit – 100% Ihres Gehalts – für alle neuen Eltern.
Wie man sich bewirbt: Bitte bewerben Sie sich über das untenstehende Formular und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch – in Englisch, da dies die Standard-Arbeitssprache bei Pdftools ist.
Information Security & Compliance Officer Arbeitgeber: Smallpdf GmbH
Kontaktperson:
Smallpdf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Information Security & Compliance Officer
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Kommentiere ihre Beiträge und teile deine Gedanken zu aktuellen Themen in der Informationssicherheit und Compliance.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Datenschutz und Compliance durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. Das zeigt dein Interesse an der Firma und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Information Security & Compliance Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Wir suchen nach echten Menschen, die mit Leidenschaft an die Sache herangehen.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten.
Betone relevante Erfahrungen: Fokussiere dich auf Erfahrungen, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du in der Informationssicherheit oder Compliance gearbeitet hast, erzähl uns davon! Zeig uns, wie du zur Weiterentwicklung unseres Teams beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smallpdf GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Landschaft
Mach dich mit den relevanten Vorschriften wie GDPR, Swiss FADP und CCPA vertraut. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis umzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Compliance-Prozesse implementiert oder Sicherheitsmaßnahmen verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, komplexe Themen einfach zu erklären.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte und die Teamdynamik bei Pdftools zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Zusammenarbeit gefördert?' zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur und helfen dir, festzustellen, ob du gut ins Team passt.