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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Datenanalyse und forme strategische Entscheidungen durch proaktive Einblicke.
- Arbeitgeber: Smallpdf vereinfacht seit 2013 das PDF-Management fĂĽr Millionen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein jährliches Wohlfühlbudget von bis zu 2.000 CHF.
- Warum dieser Job: Gestalte die Rolle der Datenanalyse neu und beeinflusse, wie Millionen arbeiten.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Analytics, idealerweise in SaaS oder kundenorientierten Unternehmen.
- Andere Informationen: Unsere BĂĽros sind haustierfreundlich und wir bieten Sabbaticals nach zwei Jahren an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Join to apply for the Head of Data Analytics role at Smallpdf
Founded in 2013, Smallpdf has been simplifying PDF management for millions globally. We have a diverse team operating across Zurich, Belgrade, and Barcelona, with a mission to make PDF and life easier for customers worldwide.
Your Mission – Should You Choose to Accept It:
We are looking for a business‑oriented leader in Data Analytics who will transform how our company uses data. This role is not about producing dashboards—it’s about shaping business outcomes through curiosity, insight, and organizational change. You will lead the transition from reactive reporting to a proactive, insight‑driven culture , helping us make data central to every decision. Your and your team’s insights will directly influence strategic decisions, enabling Smallpdf to continue its path of innovation and customer‑centric development.
What You’ll Do:
- Transform Analytics into a Strategic Partner
- Lead the transition from reactive reporting to proactive, business‑driven insights.
- Establish the use of AI across our analytics approach, ensuring data supports smarter, faster decisions.
- Educate teams and leadership on data literacy and instill a mindset where insights fuel everyday business.
- Set up processes and structures that embed analytics into the core of our operations.
- Unlock Business & Customer Value
- Deeply re‑analyze the business to generate insights from behavioral and operational data.
- Identify opportunities for product, marketing, and monetization improvements through data‑driven analysis.
- Ensure insights are translated into clear, actionable strategies for leadership and cross‑functional teams.
- Act as a “second set of eyes” on performance, ensuring business health is consistently monitored.
- Elevate Teams & Structures
- Coach, hire, and scale a team of analytics professionals, growing both capabilities and impact.
- Create a balanced team that combines business acumen with technical strength.
- Collaborate with Data Engineering and Platform teams to ensure a robust, scalable data setup.
- Build processes that balance stakeholder requests with strategic priorities.
- Bridge Between Strategy & Data
- Be directly connected to the data layer, able to test business hypotheses quickly through your own analyses in SQL or similar technologies before scaling them across the team.
- Lead by Example
- Demonstrate analytical excellence by showing how to structure analyses, write robust SQL, and transform messy data into actionable insights.
What We’re Looking For:
Experience & Background
- 8+ years of experience in Analytics, Insights, or Business Intelligence , ideally within SaaS/subscription or consumer‑facing businesses.
- Strong track record of turning data into business outcomes (growth, retention, monetization).
- Experience in commercial analytics, consumer insights, or data consulting ; consultancy + in‑house experience is a plus.
- Leadership experience in growing and managing data teams, including cross‑functional collaboration.
- Proficiency in data platforms and engineering principles , with the ability to apply them hands‑on (not only to collaborate).
- Degree in Business Engineering, Economics, Marketing Intelligence, or similar — combining analytical rigor with commercial acumen.
- Mindset & Skills
- Curiosity & proactivity : constantly spotting anomalies and digging deeper.
- Business‑first perspective : data is a tool to drive outcomes, not an end in itself.
- Pragmatic, data‑agnostic problem solver — focused on outcomes, not just methods.
- Strong communicator: able to simplify complex insights , influence leadership, and inspire teams.
- Stakeholder management: prioritization, negotiation, and challenging business requests.
Why Join Us
This is a unique opportunity to reshape the role of Data Analytics in our company , moving from reactive reporting to a strategic business driver . You’ll work across functions, inspire teams, and make data the foundation of how we grow, innovate, and succeed.
You’ll impact how tens of millions of people get work done monthly.
Push boundaries and dare to fail — that’s how we learn!
30 vacation days — you can take them whenever you need them.
Flexibility: we have flexible working hours.
Need a long break? We offer sabbatical leave to employees who’ve been with us for over two years.
16 weeks parental leave — 100% of your salary — for all new parents.
Don’t leave your four‑legged friends at home; our offices are pet‑friendly.
A well‑being budget of up to 2,000 CHF every year that can be used for training and development (plus days off for courses or training) and for physical and mental well‑being purposes.
Possibility of a Phantom stock option plan (PSOP). (Conditions apply.)
Hack days to challenge you and your team, plus build amazing things.
Equal Opportunity Smallpdf is an equal‑opportunity employer. We welcome diverse backgrounds and experiences and strive to create a safe, inclusive environment for all candidates and employees.
Submitting your application allows Smallpdf to handle and store your data.
#J-18808-Ljbffr
Head of Data Analytics Arbeitgeber: smallpdf
Kontaktperson:
smallpdf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Data Analytics
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen ĂĽber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Head of Data Analytics zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Smallpdf, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten in einem praktischen Setting zu demonstrieren. Sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen mit SQL oder ähnlichen Technologien zu teilen, um deine Fähigkeit zur schnellen Hypothesenprüfung zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine proaktive Denkweise. Diskutiere spezifische Strategien, wie du die Datenanalyse in eine strategische Partnerschaft verwandeln würdest, und bringe Ideen ein, wie du das Team weiterentwickeln könntest.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, komplexe Datenanalysen einfach und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Führungskräfte und Teams zu inspirieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Data Analytics
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Informiere dich über die Mission von Smallpdf und wie sie PDF-Management für ihre Kunden vereinfachen. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Mission verstehst und unterstützen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine 8+ Jahre Erfahrung in Analytics oder Business Intelligence, insbesondere in SaaS- oder verbraucherorientierten Unternehmen. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Erfolge bei der Umwandlung von Daten in Geschäftsergebnisse anführst.
Demonstriere Führungsqualitäten: Erkläre, wie du Teams im Bereich Datenanalyse geleitet und entwickelt hast. Zeige auf, wie du cross-funktionale Zusammenarbeit gefördert hast und welche Strategien du verwendet hast, um analytische Exzellenz zu demonstrieren.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung klar und prägnant kommunizierst. Verwende einfache Sprache, um komplexe Einsichten zu erklären, und betone deine Fähigkeit, Führungskräfte zu beeinflussen und Teams zu inspirieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei smallpdf vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich ĂĽber die Mission von Smallpdf und wie sie Daten nutzen, um ihre Ziele zu erreichen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Daten fĂĽr die Unternehmensstrategie verstehst und bereit bist, diese Vision zu unterstĂĽtzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Daten erfolgreich genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu beeinflussen. Diese Beispiele sollten deine Fähigkeit zeigen, analytische Erkenntnisse in strategische Maßnahmen umzusetzen.
✨Demonstriere technische Fähigkeiten
Sei bereit, deine Kenntnisse in SQL oder ähnlichen Technologien zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, eine Analyse durchzuführen oder ein Beispiel zu geben, wie du mit Daten gearbeitet hast, um Hypothesen zu testen.
✨Zeige Führungsqualitäten
Da die Rolle auch das Coaching und die Skalierung eines Teams umfasst, solltest du Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Teams aufgebaut und motiviert hast, um datengetriebene Entscheidungen zu treffen.
