Operations Manager Grid Registrations / Netzanmeldungen (m/w/d)

⭐️ Deine Aufgaben

Netzanmeldungen für PV-Anlagen, Wallboxen und Zählerplätze sind ein schnell wachsendes, geschäftskritisches Thema für unsere Partnerbetriebe. Wir suchen eine:n Operations Manager:in Netzanmeldungen (m/w/d) in Vollzeit, die/der dieses Thema vollständig ownt – vom operativen Tagesgeschäft über die Prozessstandardisierung bis zur Automatisierung.

Du bist noch im Studium? Der Einstieg ist auch als Praktikum (3–6 Monate, Vollzeit) möglich – mit klarer Perspektive auf eine unbefristete Festanstellung.

Deine Aufgaben

• Du ownst Netzanmeldungen (NVP) für PV, Wallboxen, Speicher und Zählerwechsel end-to-end in den Portalen verschiedener Verteilnetzbetreiber (VNB)
• Du steuerst alle offenen Fälle: Einreichung → Genehmigung → Inbetriebnahme → Marktstammdatenregister – mit klaren SLAs und Durchlaufzeiten
• Du koordinierst mit Netzbetreibern, Partnern und unseren technischen Projektleitern und löst festhängende Fälle proaktiv
• Du baust den Prozess von "läuft irgendwie" zu skalierbar: Checklisten, Templates, Portal-Guides, Eskalationswege
• Du definierst und trackst die relevanten KPIs (Bearbeitungszeit, Genehmigungsquote, Backlog) und reportest sie ans Leadership
• Du identifizierst Automatisierungspotenzial und treibst die Digitalisierung des Workflows gemeinsam mit Product & Engineering voran
• Mit dem Wachstum baust du das Thema zu einem eigenen Funktionsbereich aus – inklusive Onboarding und Anleitung von Werkstudent:innen und weiteren Teammitgliedern

✨ Dein Profil

• 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung in Operations, Projektmanagement, Energie/PV oder einem vergleichbaren Umfeld – oder ein abgeschlossenes bzw. laufendes Studium mit ersten Praxiserfahrungen (Praktikums-Einstieg möglich)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch bei repetitiven, aber geschäftskritischen operativen Aufgaben
• Lust darauf, nicht nur abzuarbeiten, sondern Prozesse selbst zu bauen und zu verbessern
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit der Energie-/PV-Branche (Enpal, 1Komma5°, VNB, Stadtwerke o. ä. – ein großes Plus, kein Muss)
• Fließendes Deutsch (Kommunikation mit Netzbetreibern und Portalen), gutes Englisch
• Hands-on und proaktiv – du hakst bei offenen Fällen nach, statt zu warten

☀️ Warum wir?

• Echte Ownership für ein geschäftskritisches Thema ab Tag 1
• Direkter Austausch mit Gründern und Leadership
• Attraktive Werkstudentenvergütung
• Deutschlandticket oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Hybrides Arbeiten (Berlin bevorzugt)

Über uns

Smalt ist das erste KI-gestützte Backoffice- und Growth-System, das Handwerker*innen dabei unterstützt, den Schritt in die Selbstständigkeit zu gehen und erfolgreich zu wachsen.

Wir begleiten Handwerksbetriebe von der Gründung bis zur Skalierung – mit einem digitalen Backoffice für alle administrativen und operativen Prozesse: von der Unternehmensregistrierung und dem Start über Angebots- und Rechnungserstellung bis hin zu Dokumentation, Mitarbeiterbindung und Umsatzwachstum.

Unser Ziel ist es, das technologische Rückgrat für das Handwerk der Zukunft zu schaffen – um die Produktivitätslücke in der Branche zu schließen und weltweit mehr erfolgreiche Handwerksunternehmer*innen hervorzubringen.

Seit unserer Gründung im Jahr 2023 haben wir 12 Mio. € von führenden Venture-Capital-Investoren erhalten, darunter General Catalyst, Owl Ventures, noa und weitere.

Mit einem Umsatz von über 4–5 Mio. € in unserem integrierten Service-Geschäft haben wir starke Wachstumsdynamik bewiesen – und erweitern nun schnell unser Partnernetzwerk-Modell.