Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den technischen Vertrieb mit Kundenkontakt, Angebotserstellung und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind Innovatoren im Bereich Präzisionskomponenten für Mikro- und Nanotechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gleitzeit, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und regelmäßige Events.
- Warum dieser Job: Gestalte Technologien der Zukunft und profitiere von einer strukturierten Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bei uns zählt die Persönlichkeit – bewirb dich auch, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und -systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Personen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich einbringen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im technischen Vertrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt (auch in Teilzeit möglich).
- Aktiver internationaler Kundenkontakt und Korrespondenz
- Erstellung von Angeboten
- Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsingenieuren
- Ăśbernahme von organisatorischen Aufgaben (z.B. Reise- und Messeplanung)
- Erstellung von Rechnungen und Kontrolle der Zahlungseingänge
- Verwaltung von WarenrĂĽcksendungen
- Pflege von Datensätzen im ERP-System
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, kaufmännische Assistenz oder Vertrieb im Innendienst ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bürosoftware
- Selbstständige, systematische Arbeitsweise und ein großes Engagement
- Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Spannende Projekte: Gestalte mit Deinen Ideen Technologien, die die Märkte der Zukunft prägen - und sei Teil weltverändernder Innovationen. Kein Tag ist wie der andere!
Starker Einstieg & Weiterentwicklung: Ab Tag eins erwarten Dich eine strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsangebote und viel Freiraum für Deine eigenen Ideen.
Teamgeist: Ob Zerspaner:in, Physiker:in, Ingenieur:in oder Sachbearbeiter:in – bei uns zählt jede:r gleichermaßen. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Vision prägen unser Miteinander.
Attraktive Benefits: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, HanseFit-Zuschüsse, Edenred-Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Events – all das und mehr erwartet Dich selbstverständlich auch bei uns.
Du kannst nicht alle Punkte erfüllen? Kein Problem, denn bei uns steht der Mensch und die Persönlichkeit an erster Stelle. Daher freuen wir uns über deine Bewerbung.

Kontaktperson:
SmarAct GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m / w / d) im technischen Vertrieb
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im technischen Vertrieb arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der Präzisionskomponenten. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an den Produkten und dem Markt hast, um deine Begeisterung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit vor. Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen, um deine Eignung für die Assistenzrolle zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m / w / d) im technischen Vertrieb
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und welche Rolle die Assistenz im technischen Vertrieb dabei spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz im technischen Vertrieb wichtig sind, wie z.B. kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für Kundenorientierung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SmarAct GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im technischen Vertrieb angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu den Produkten und Technologien des Unternehmens vorbereiten. Informiere dich über Präzisionskomponenten und deren Anwendungen, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine ausgezeichnete Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Assistenz im technischen Vertrieb erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast, sei es bei der Reiseplanung oder der Verwaltung von Datensätzen.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt der Unternehmenskultur. Ăśberlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du bereit bist, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.