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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv unsere Benefits-Landschaft und digitalisiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen für Präzisionskomponenten mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil spannender Projekte und forme die Zukunft der HR-Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich und erste HR-Erfahrungen.
- Andere Informationen: Teamgeist und persönliche Entwicklung stehen bei uns an erster Stelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Präzisionskomponenten und –systeme zum exakten Positionieren und Messen im Mikro- und Nanometerbereich. Gemeinsam mit Dir möchten wir unsere Unternehmensgeschichte fortschreiben. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Menschen mit ganz unterschiedlichen Talenten, die ihre Erfahrungen erfolgreich einbringen.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir in Teilzeit (25–30 Std./Woche) eine engagierte Persönlichkeit mit analytischem Blick, strukturierter Arbeitsweise und Interesse an modernen HR-Systemen. In dieser Rolle gestaltest du aktiv unsere Benefits-Landschaft mit und unterstützt uns dabei, HR-Prozesse weiter zu digitalisieren und zu professionalisieren.
Aufgaben- Weiterentwicklung unseres Benefit-Systems unter Berücksichtigung von Marktbenchmarks und Mitarbeitendenbedürfnissen
- Verwaltung und Administration bestehender Benefits
- Verwaltung und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sowie der betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung (bBU) in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Maklerbüro
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden zu Vorsorge- und Benefit-Themen
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro
- Pflege und Qualitätssicherung von HR-Stammdaten
- Unterstützung im HR-Controlling (z. B. Auswertungen, Kennzahlen, Reports)
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung eines neuen HR-IT-Systems
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen
- Sicherstellung einer strukturierten und verlässlichen HR-Datenbasis
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Umfeld Benefits oder Compensation
- Interesse an HR-IT und Digitalisierung sowie Bereitschaft, sich in diesem Themenfeld weiterzuentwickeln
- Sehr strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Analytisches Denken und Affinität zu Zahlen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Spannende Projekte: Gestalte mit Deinen Ideen Technologien, die die Märkte der Zukunft prägen - und sei Teil weltverändernder Innovationen. Kein Tag ist wie der andere!
- Starker Einstieg & Weiterentwicklung: Ab Tag eins erwarten Dich eine strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsangebote und viel Freiraum für Deine eigenen Ideen, die du bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen einbringen kannst.
- Teamgeist: Ob Zerspaner:in, Physiker:in, Ingenieur:in oder Sachbearbeiter:in – bei uns zählt jede:r gleichermaßen. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine gemeinsame Vision prägen unser Miteinander.
- Attraktive Benefits: Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit, mobiles Arbeiten, HanseFit-Zuschüsse, Edenred-Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Events – all das und mehr erwartet Dich selbstverständlich auch bei uns.
Du kannst nicht alle Punkte erfüllen? Kein Problem, denn bei uns steht der Mensch und die Persönlichkeit an erster Stelle.
HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Benefits & HR-Systeme Arbeitgeber: SmarAct GmbH
Kontaktperson:
SmarAct GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Benefits & HR-Systeme
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über HR-Systeme und Benefits überlegst. Zeig, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ideen hast, wie du die Prozesse verbessern kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Leidenschaft für HR und Digitalisierung! Sprich darüber, wie wichtig dir moderne HR-Systeme sind und wie du dazu beitragen möchtest, die HR-Prozesse in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Benefits & HR-Systeme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Zeig dein Interesse an HR-Systemen!: Da wir in der Rolle viel mit modernen HR-Systemen arbeiten, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du dich für Digitalisierung und HR-IT interessierst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen oder Projekten in diesem Bereich!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SmarAct GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle auch mit HR-IT-Systemen zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen hervorheben. Erkläre, wie du dich in neue Technologien eingearbeitet hast und welche Tools du bereits genutzt hast.