Team Lead IT & Administration (w/m/d)
Team Lead IT & Administration (w/m/d)

Team Lead IT & Administration (w/m/d)

Berlin Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein starkes Team und entwickle unsere IT-Landschaft strategisch weiter.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das die digitale Zukunft aktiv mitgestaltet.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und profitiere von einer wertschätzenden Teamkultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in IT-Administration und tiefes Verständnis für IT-Infrastruktur.
  • Andere Informationen: Eltern-Kind-Büro und hundefreundliches Office direkt an der Spree.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Du willst nicht nur IT am Laufen halten, sondern sie strategisch weiterentwickeln? Bei uns gestaltest du eine skalierbare, sichere und effiziente IT-Landschaft, optimierst Geschäftsprozesse und führst ein starkes Team.

Dein Beitrag:

  • Übernahme der Verantwortung für unsere gesamte IT-Infrastruktur und Unterstützung des Unternehmenswachstums durch effiziente digitale Prozesse.
  • Entwicklung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsabläufe.
  • Führung deines Teams und Sicherstellung einer stabilen, sicheren und skalierbaren IT-Landschaft.
  • Implementierung und Wartung von ERP-, CRM-, DMS- und BI-Systemen.
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit, Datenschutz (DSGVO) & Compliance-Anforderungen.
  • Identifizierung und Implementierung neuer digitaler Lösungen zur Optimierung von Unternehmensprozessen.
  • Evaluierung und Einführung neuer Technologien für effiziente IT-Prozesse & Automatisierung.
  • Entwicklung und Optimierung administrativer Prozesse & Workflows (z. B. Vertrags- & Rechnungsmanagement, HR-Digitalisierung).
  • Funktion als Schnittstelle zu Finance, Legal & HR für die digitale Transformation von Verwaltungsprozessen.
  • Leitung und Entwicklung des IT-Teams.
  • Sicherstellung eines stabilen IT-Supports für alle Mitarbeitenden.
  • Aufbau einer Self-Service IT-Plattform zur Minimierung von Support-Aufwänden.
  • Entwicklung einer IT-Roadmap, die unsere Wachstumsstrategie unterstützt.

Dein Profil:

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in IT-Administration, IT-Management oder der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
  • Tiefes Verständnis für IT-Infrastruktur, Cloud-Architektur (AWS/Azure), Netzwerke & Security.
  • Erfahrung mit ERP-, CRM- & DMS-Systemen (z. B. MS Dynamics, Salesforce, HubSpot, Lexware, DATEV).
  • Kenntnisse in IT-Security, Datenschutz (DSGVO) & Compliance-Anforderungen.
  • Projektmanagement-Erfahrung in IT-Implementierungsprojekten.
  • Muttersprachliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Erfahrung mit Low-Code/No-Code-Automatisierung ist ein Plus.
  • Kenntnisse in Business Intelligence & Datenanalyse (z. B. Power BI, Tableau, Looker) sind von Vorteil.
  • Erfahrung mit IT-Budgetierung & Kostenkontrolle wäre ideal.

Unser Angebot:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen Unternehmen.
  • Spannende Projekte mit viel Gestaltungsfreiheit sowie Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
  • Individuelle Growth Journey, Fortbildungsbudget und eine 360-Grad-Feedback-Kultur.
  • Ein respektvoller Umgang und ein Top Teamspirit mit flachen Hierarchien.
  • Eltern-Kind-Büro in unserem hundefreundlichen Office.
  • Coachings, Apps für deine Mental Health, Büro Yoga und Meditation.
  • Urban Sports Vergünstigungen, Zuschuss zum Deutschlandticket und ein JobRad.
  • Coole Teamevents, Firmenfeiern sowie kostenlose Snacks und Getränke.

Wenn du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen, dann stärke unser Team und lass uns gemeinsam wachsen!

Team Lead IT & Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Smarketer

Als Team Lead IT & Administration (w/m/d) in unserem innovativen Unternehmen profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer flexiblen Arbeitskultur, die Home-Office und individuelle Arbeitszeiten ermöglicht. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildungen und eine 360-Grad-Feedback-Kultur, während unser respektvoller Teamspirit und die familienfreundlichen Angebote, wie das Eltern-Kind-Büro, ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen. Zudem erwarten dich spannende Projekte, Gesundheitsangebote und regelmäßige Teamevents, die das Miteinander stärken und für ein positives Arbeitsklima sorgen.
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Kontaktperson:

Smarketer HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Team Lead IT & Administration (w/m/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen IT-Führungskräften zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und suche nach Gruppen, die sich mit IT-Management und Digitalisierung beschäftigen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der IT-Branche, insbesondere in Bezug auf Cloud-Architektur und IT-Sicherheit. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese für unser Unternehmen von Vorteil sein können.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Prozessoptimierung demonstrieren. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfolge vorweisen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation! Bereite Ideen vor, wie du unsere IT-Landschaft weiterentwickeln und optimieren würdest. Dies wird uns zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead IT & Administration (w/m/d)

IT-Administration
IT-Management
Digitalisierung von Geschäftsprozessen
IT-Infrastruktur
Cloud-Architektur (AWS/Azure)
Netzwerksicherheit
ERP-Systeme (z. B. MS Dynamics, Salesforce)
CRM-Systeme
DMS-Systeme
IT-Security
Datenschutz (DSGVO)
Compliance-Anforderungen
Projektmanagement
Low-Code/No-Code-Automatisierung
Business Intelligence
Datenanalyse (z. B. Power BI, Tableau)
IT-Budgetierung
Kostenkontrolle
Teamführung
Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Team Lead IT & Administration erforderlich sind. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die direkt mit den Aufgaben und Zielen der Position übereinstimmen. Zeige, wie du zur strategischen Weiterentwicklung der IT-Landschaft beitragen kannst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 5-jährige Erfahrung in der IT-Administration und dein tiefes Verständnis für IT-Infrastruktur sowie Cloud-Architektur. Nenne konkrete Beispiele für Projekte, die du geleitet hast.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor: Denke an mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit ERP-, CRM- und DMS-Systemen. Bereite auch Fragen vor, die du dem Unternehmen stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smarketer vorbereitest

Verstehe die IT-Infrastruktur

Bereite dich darauf vor, dein tiefes Verständnis für IT-Infrastruktur und Cloud-Architektur zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.

Fokussiere auf Teamführung

Da du ein starkes Team führen wirst, solltest du deine Erfahrungen in der Teamleitung und -entwicklung hervorheben. Bereite einige Beispiele vor, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast.

Kenntnisse in Compliance und Datenschutz

Stelle sicher, dass du die Anforderungen an IT-Sicherheit, Datenschutz (DSGVO) und Compliance gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und deine Erfahrungen in der Umsetzung zu teilen.

Präsentiere innovative Lösungen

Sei bereit, über neue digitale Lösungen zu sprechen, die du in der Vergangenheit implementiert hast, um Geschäftsprozesse zu optimieren. Zeige, dass du proaktiv bist und immer nach Wegen suchst, um Effizienz zu steigern.

Team Lead IT & Administration (w/m/d)
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  • Team Lead IT & Administration (w/m/d)

    Berlin
    Vollzeit
    48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-19

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    Smarketer

    50 - 100
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