Operativer Einkäufer (m/w/d) | Vollzeit | Hybrid

Wir sind Smart City System, ein innovatives KMU, das sich auf nachhaltige Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 ist unser Team auf 45 engagierte Mitarbeiter:innen gewachsen. Gemeinsam haben wir bereits über 90.000 Parkflächen in der DACH-Region sowie in Italien erfolgreich digitalisiert. Was uns auszeichnet? Wir bieten eine ganzheitliche IT-Infrastruktur - von individuell entwickelter Hardware bis hin zu leistungsstarker Software. Unsere Vision: Parken neu denken und eine nachhaltige Mobilität Wirklichkeit werden lassen.

Aufgaben

• Bedarfsermittlung & Freigaben: Du ermittelst den Materialbedarf und gibst einkaufsseitige Freigaben im Bedarfsfreigabeprozess.
• Bestands- & Bestellmengenkoordination: Du koordinierst und prüfst Bestände sowie Bestellmengen, um eine optimale Materialverfügbarkeit sicherzustellen und stellst dabei die optimalen Konditionen sicher.
• Bestellverfolgung & Wareneingang: Du betreust den gesamten Bestellprozess bis zum Wareneingang und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Reklamationsmanagement: Du bearbeitest Reklamationen, behebst Terminverzüge und sorgst für eine schnelle Lösung von Ablaufstörungen.
• Zahlungsfreigaben & Rechnungsprüfung: Du prüfst Rechnungen und gibst Zahlungen nach erfolgreicher Kontrolle frei.
• Lieferantenmanagement: Du pflegst und entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen und stellst eine enge Zusammenarbeit sicher.
• Zusammenarbeit mit Einkauf & Supply Chain: Du arbeitest eng mit dem technischen und strategischen Einkauf sowie unserer Logistik zusammen, um die gesetzten strategischen Ziele umzusetzen und eine stabile Lieferkette zu gewährleisten.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Einkauf oder ein Studium mit passendem Schwerpunkt und bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im operativen Einkauf mit.
• Du bist kommunikativ, offen und arbeitest gerne im Team.
• Du bist ein Organisationstalent und strukturierst deine Aufgaben effizient, sodass du auch bei hoher Auftragslage den Überblick behältst.
• Du hast ein gutes technisches Wissen und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.
• Du bist durchsetzungsstark und vertrittst deine Positionen klar, auch in anspruchsvollen Verhandlungen oder bei internen Abstimmungen.
• Dabei findest immer die Balance zwischen Kompromissbereitschaft und konsequentem Handeln, um die besten Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und legst großen Wert auf hohe Qualität in der Umsetzung.

Benefits

• Eine hybride Arbeitswelt mit mobilem Arbeiten und zugleich kreativem Austausch im Office. Du entscheidest, was zu dir am besten passt.
• Zudem kannst du dir deine Arbeitszeit flexibel einteilen.
• Ob Halloween Party, Stadt Rallye oder Retreat, bei unseren zahlreichen Teamevents ist für jeden etwas dabei.
• Mit unseren Corporate-Benefits hast du die Möglichkeit, bei vielen Unternehmen unterschiedlicher Branchen Rabatte zu erhalten.
• Um dich im Alter zu unterstützen, bieten wir dir die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Ob Windows oder Mac, du entscheidest, mit welchem Equipment du ausgestattet werden möchtest.
• Mit unserem Mobilitätsbudget unterstützen wir dich gerne.
• Du liebst Hunde? Wir auch! Deshalb kannst du deinen 4-Beiner gerne mit ins Office nehmen.
• Einmal pro Woche kannst du bei unserer Office-Yoga-Session abschalten, durchatmen und neue Energie tanken - direkt im Büro und gemeinsam mit dem Team.

Du hast bei (fast) allen Punkten ein Häkchen gesetzt? Prima! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.