Procurement Manager/Leiter Einkauf (m/w/d) |Vollzeit |Hybrid

Einleitung

Wir sind Smart City System, ein innovatives KMU, das sich auf nachhaltige Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 ist unser Team auf 45 engagierte Mitarbeiter:innen gewachsen. Gemeinsam haben wir bereits über 90.000 Parkflächen in der DACH-Region sowie in Italien erfolgreich digitalisiert. Was uns auszeichnet? Wir bieten eine ganzheitliche IT-Infrastruktur - von individuell entwickelter Hardware bis hin zu leistungsstarker Software. Unsere Vision: Parken neu denken und eine nachhaltige Mobilität Wirklichkeit werden lassen.

Aufgaben

• Strategische Beschaffung: Du entwickelst und setzt eine Beschaffungsstrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen um. Dabei analysierst du Beschaffungsmärkte, beobachtest Markttrends und bewertest Risiken.
• Lieferantenmanagement: Du wählst strategische Lieferanten aus, bewertest und pflegst langfristige Partnerschaften – insbesondere in den Bereichen Installation und Instandhaltung technischer Komponenten. Zudem führst du Verhandlungen über Rahmenverträge und überwachst deren Einhaltung. Durch regelmäßige Audits stellst du Qualität und Zuverlässigkeit sicher.
• Kosten- und Prozessoptimierung: Du identifizierst Einsparpotenziale und optimierst Einkaufsprozesse sowie Lieferketten. Dabei nutzt du moderne E-Procurement-Tools und ERP-Systeme (z. B. Weclapp).
• Führung und Organisation: Du leitest das Einkaufs- und Lagerteam, entwickelst deine Mitarbeitenden weiter und sorgst für eine effektive Einsatzplanung. Zudem stellst du die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Controlling und Reporting: Du überwachst relevante KPIs wie Kosten, Lieferzeiten, Lagerbestände und Qualität. Zudem erstellst du regelmäßige Berichte für die Geschäftsleitung.
• Risikomanagement: Du entwickelst Strategien zur Absicherung gegen Marktvolatilitäten und minimierst das Risiko von Lieferengpässen.

Qualifikation

Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Bereich und bringst mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf mit. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Beschaffungsstrategien, Vertragsrecht, Lieferantenmanagement und Kostenoptimierung. Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und E-Procurement-Plattformen ist dir vertraut. Zudem hast du ein technisches Verständnis für unsere Produkte und kennst die branchenspezifischen Anforderungen. Du bist ein Verhandlungstalent mit Durchsetzungsstärke, analytischem Denken und einer lösungsorientierten Arbeitsweise. Zudem besitzt du Führungskompetenz, Empathie und Teamfähigkeit. Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus. Du bist bereit zu gelegentlichen Dienstreisen. Du arbeitest eigenverantwortlich und legst großen Wert auf hohe Qualität in der Umsetzung.

Benefits

Wir sind zwar kein Start-up mehr, sondern können uns stolz als KMU bezeichnen, den ursprünglichen Spirit haben wir aber längst nicht verloren. Du machst bei uns den Unterschied und hast die Möglichkeit dich in deiner Kreativität voll zu entfalten und deine Eigeninitiative aufleben zu lassen. Eine hybride Arbeitswelt mit mobilem Arbeiten und zugleich kreativem Austausch im Office. Du entscheidest was zu dir am besten passt. Zudem kannst du dir deine Arbeitszeit flexibel einteilen. Ob Halloween Party, Stadt Rallye oder Retreat, bei unseren zahlreichen Teamevents ist für jeden etwas dabei. Ohne unser Team funktioniert nichts. Mit unseren Corporate-Benefits hast du die Möglichkeit bei vielen Unternehmen unterschiedlicher Branchen Rabatte zu erhalten. Um dich im Alter zu unterstützen bieten wir dir die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Ob Windows oder Mac, du entscheidest mit welchem Equipment du ausgestattet werden möchtest. Ob Bus, Bahn oder Auto. Mit unserem Mobilitätsbudget unterstützen wir dich gerne. Du liebst Hunde? Wir auch! Deshalb kannst du deinen 4-Beiner gerne mit ins Office nehmen. It’s Time for Yoga! Einmal pro Woche kannst du bei unserer Office-Yoga-Session abschalten, durchatmen und neue Energie tanken - direkt im Büro und gemeinsam mit dem Team.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Du hast bei (fast) allen Punkten ein Häkchen gesetzt? Prima! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.