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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kaufmännische und administrative Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Führendes österreichisches Energieunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3302 - 3302 € pro Monat.
Als führendes österreichisches Energieunternehmen setzen wir auf Wasser, Wind, Sonne und innovative Technologien. Gemeinsam mit Tochterunternehmen und Partner:innen decken wir die gesamte Energie-Wertschöpfungskette ab – von Erzeugung über Transport bis Handel und Vertrieb. Die VERBUND Hydro Power produziert grüne Energie aus Pumpspeicher-, Speicher- und Laufkraftwerken und deckt 40 % des österreichischen Strombedarfs. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen Haushalte und Betriebe.
Die VERBUND-Tochter smart Energy Personal GmbH unterstützt Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Verwaltungs- und Schlüsselpositionen in Österreich. In diesem Zusammenhang sucht die smart Energy Personal GmbH für VERBUND eine:n Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung Karenzvertretung (Teilzeit/Vollzeit, Einsatzort 1150 Wien).
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Abwicklung kaufmännischer und administrativer Agenden verantwortlich.
- Sie übernehmen die Organisation, Abwicklung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (fallweise Dienstreisen in Österreich und Bayern).
- Sie sind die Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation.
- Selbständige und eigenverantwortliche Unterstützung des Teams.
- Administration, Koordination und Erledigung der Ein- und Ausgangs-Post.
- Terminverwaltung und Vorbereitung, Erstellung von Protokollen, Berichten, fallweise Präsentationen und Schriftverkehr.
- Sie administrieren B2B Bestellungen (Werbe- und Büromaterial).
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder gleichwertiges) oder einschlägige Berufserfahrung.
- Erfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei von Vorteil.
- Betriebswirtschaftliches Know-how und Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen.
- Exzellente MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel.
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Interesse an rechtlichen Themen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
- Ihre selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Ihr offener Kommunikationsstil, Ihre Bereitschaft, Initiative zu ergreifen, um neue Lösungen zu finden sowie Ihre Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, überzeugen uns.
Unser Angebot
- Eine sehr interessante Tätigkeit mit hoher Einzelverantwortung.
- Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken.
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche interne Bildungsprogramme.
- Jährliche Mitarbeiter:innengespräche.
- Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt von €3.302,40 (laut KV 2026) je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung.
- Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen SMART ENERGY PERSONAL GmbH und ist für die Dauer der Karenzvertretung bis Ende 2027 befristet.
VERBUND ist stolz auf die Vielfalt der VERBUND-Mitarbeiter:innen – gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Entwicklungs- und Karrierewege sind allen zugänglich, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und Kultur, sexueller Orientierung und politischer oder religiöser Überzeugung.
Standort: Dietrichgasse 27/3.OG 1030 Wien (U3 - Kardinal-Nagl-Platz).
Bei Fragen steht Ihnen Ivana Mirkovic gerne zur Verfügung. +43 153152 53831
Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung Arbeitgeber: smart Energy Services GmbH
Kontaktperson:
smart Energy Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in kaufmännische Sachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone relevante Erfahrungen: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die für die Position als Office Manager:in wichtig sind. Wenn du in einer ähnlichen Rolle gearbeitet hast oder spezielle Fähigkeiten mitbringst, die zu unseren Anforderungen passen, dann hebe diese unbedingt hervor!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei smart Energy Services GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die VERBUND Gruppe und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, wie sie grüne Energie produzieren und welche Rolle die kaufmännische Sachbearbeitung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Manager:in zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da exzellente MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel und anderen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.