Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR und Finanzen in einem innovativen Unternehmen und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Unternehmen: Smart-me, ein führendes Unternehmen im Bereich intelligentes Energiemanagement.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Zugang zu KI-Tools und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und automatisiere Prozesse für mehr Effizienz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR und Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47475 - 58025 € pro Jahr.
smart-me spezialisiert sich als Leader in smart energy auf intelligentes Energiemanagement in Gebäuden. Unsere eigenentwickelten intelligenten Messgeräte (Zähler).
Monatliche Lohnverarbeitung inkl. Abrechnung der Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer) für Mitarbeitende in der Schweiz und Unterstützung des Treuhänders in Deutschland;
- Management von Versicherungsfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft) sowie Koordination und Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern in der Schweiz und Unterstützung in Deutschland;
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen;
- Mitarbeit bei Recruiting und Employer Branding von smart-me AG (Schweiz), eCarUp AG sowie smart-me GmbH (Deutschland).
Finanzen
- Unterstützung bei allgemeinen Buchhaltungsarbeiten wie Kreditoren- und Debitorenprozess, Spesenkontrolle, MWST-Abrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen, in Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhänder;
- Mitarbeit bei Budget, Reportings und Auswertungen zuhanden der Geschäftsleitung;
- Pflege und Weiterentwicklung von internen Reglementen, Prozessen und unserem Qualitätsmanagement (ISO 9001);
- Weiterentwicklung unserer HR- und Finanzprozesse, unter anderem durch den gezielten Einsatz von KI-Tools und Automatisierungen (z. B. mit Claude und odoo in den Bereichen Belegerfassung, Spesenkontrolle, Lohnlauf-Checks, Vertrags- und Zeugnisentwürfe, Reportings usw.) - Entscheide, was automatisiert wird und was bewusst manuell bleibt.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und eine Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder Sachbearbeiter/in Personalwesen;
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung, idealerweise in einem KMU;
- Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie gute Kenntnisse des Arbeitsrechts (OR, ArG);
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen; eine Weiterbildung im Bereich Finanzen ist ein Plus;
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe IT-Affinität. Kenntnisse in odoo sind von Vorteil;
- Du setzt KI-Tools und Automatisierungen bereits selbstständig und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag ein und hast Freude daran, wiederkehrende Aufgaben in HR und Buchhaltung zu automatisieren;
- Exakte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit;
- Kommunikativ, teamorientiert und gerne Ansprechperson für viele Menschen im Unternehmen;
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in anderen Landessprachen sowie Kenntnisse des deutschen Lohnwesens sind ein Plus.
Unser Angebot
- Gelegenheit, dich aktiv einzubringen und die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten;
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, energiegeladenen Umfeld;
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege;
- Ein starkes, interdisziplinäres und motiviertes Team, in welchem du dich individuell entfalten und vielseitig weiterentwickeln kannst;
- Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen mit Zugang zu aktuellen KI-Tools und die Chance, neue Arbeitsweisen mitzuprägen.
Die Energiezukunft wartet nicht - sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und starte deine neue berufliche Herausforderung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fachperson HR & Finanzen (m/w/d), 60-100%, in Rotkreuz in Zug Arbeitgeber: smart-me AG
smart-me ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Zukunft im Bereich intelligentes Energiemanagement mitzuwirken. In einem dynamischen und innovativen Umfeld in Rotkreuz profitierst du von kurzen Entscheidungswegen, einem interdisziplinären Team und attraktiven Anstellungsbedingungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Hier kannst du deine Expertise einbringen und gemeinsam mit uns die Energiewende vorantreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson HR & Finanzen (m/w/d), 60-100%, in Rotkreuz in Zug erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf smart-me AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch smart-me AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson HR & Finanzen (m/w/d), 60-100%, in Rotkreuz in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei smart-me AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei smart-me AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie smart-me AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
