Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Buchhaltung und HR-Administration in einer kreativen Agentur.
- Unternehmen: Dynamische Content Marketing Agentur im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, und ein junges, kreatives Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Werde das finanzielle Rückgrat unserer Content Marketing Agentur im Herzen von Zürich!
Über uns: Smart Media ist eine dynamische Content Marketing Agentur mit rund 30 kreativen Köpfen im Zentrum von Zürich. Wir wachsen und suchen jemanden, der im Hintergrund die Fäden zieht, die Zahlen im Griff hat und unsere administrativen Prozesse auf das nächste Level hebt. Bei uns triffst du auf ein junges, motiviertes Team und eine Unternehmenskultur, in der du deinen Arbeitsalltag aktiv mitgestalten kannst.
Deine Mission: Du bist hauptverantwortlich für unsere gesamte Buchhaltung sowie die HR-Administration. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzen so präzise sind wie unser Content.
Deine Aufgaben im Detail:
- Financial Management: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR, Abwicklung der MWST-Abrechnungen und Vorbereitung der Revision, Verantwortung für den Zahlungsverkehr sowie das Spesen- und Kreditkartenmanagement, Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen.
- HR & Administration: Abwicklung der Lohnbuchhaltung und des von A-Z (Vertragswesen, On-/Offboarding, Absenzenmanagement), Ansprechperson für Quellensteuer- und Versicherungsfragen.
- Operations & Office: Optimierung und Dokumentation von internen Abläufen und über das Bestellwesen und Unterstützung bei funktionsübergreifenden Projekten.
Dein Profil:
- Erfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Finanzwesen (z.B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Fachausweis). Du bringst mindestens 4-5 Jahre Praxiserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
- IT-Skills: Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Abacus oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware.
- Sprachen: Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift, und du kommunizierst sicher auf Englisch. Österreichischkenntnisse sind ein grosses Plus.
- Persönlichkeit: Du arbeitest exakt, strukturiert und absolut diskret. Du denkst betriebswirtschaftlich mit und fühlst dich in einem lebhaften Agenturumfeld wohl, wo Eigeninitiative gefragt ist.
Warum Smart Media?
- Zentrale Lage: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Zürich City in der Nähe der Bahnhofstrasse.
- Flexibilität: Viel Freiraum bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office nach der erfolgreichen Einarbeitungsphase.
- Kultur: Ein junges, kreatives Team, flache Hierarchien und regelmässige Teamevents, die in Erinnerung bleiben.
- Entwicklung: Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.
- Goodies: Marktgerechte Entlohnung, moderner Tech-Stack und natürlich erstklassiger Kaffee/Snacks für die nötige Energie.
Bist du bereit? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben und Zeugnisse).
Finance & Operations Manager – 100% Arbeitgeber: Smart Media Agency AG
Smart Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld im Herzen von Zürich zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und einem engagierten Team, das flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents schätzt, fördert das Unternehmen aktiv deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von einer zentralen Lage, marktgerechter Entlohnung und einem modernen Arbeitsplatz, der mit allem ausgestattet ist, was du für deinen Erfolg benötigst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Operations Manager – 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Workshops oder Meetups in Zürich und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für uns bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Operations Manager – 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu unserer Agentur passen und zeige, wie du in der Vergangenheit einen Unterschied gemacht hast.
Motivationsschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du bei uns arbeiten möchtest, sondern auch, was du für unser Team mitbringst. Sei authentisch und lass uns wissen, wie du unsere Finanzen und Prozesse optimieren kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und deine besten Leistungen widerspiegeln.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smart Media Agency AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Finance & Operations Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzmanagement oder in der HR-Administration unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Buchhaltungssoftware erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Software zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
