Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Buchhaltung und HR-Administration in einer kreativen Agentur.
- Unternehmen: Dynamische Content Marketing Agentur im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein junges Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werde das finanzielle Rückgrat unserer Content Marketing Agentur im Herzen von Zürich!
Über uns: Smart Media ist eine dynamische Content Marketing Agentur mit rund 30 kreativen Köpfen im Zentrum von Zürich. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der im Hintergrund die Fäden zieht, die Zahlen im Griff hat und unsere administrativen Prozesse auf das nächste Level hebt. Bei uns triffst du auf ein junges, motiviertes Team und eine Unternehmenskultur, in der du deinen Arbeitsalltag aktiv mitgestalten kannst.
Deine Mission: Du bist hauptverantwortlich für unsere gesamte Buchhaltung sowie die HR-Administration. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzen so präzise sind wie unser Content.
Deine Aufgaben im Detail:
- Financial Management: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR, Abwicklung der MWST-Abrechnungen und Vorbereitung der Revision, Verantwortung für den Zahlungsverkehr sowie das Spesen- und Kreditkartenmanagement, Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen.
- HR & Administration: Abwicklung der Lohnbuchhaltung und des Sozialversicherungswesens, Personaladministration von A-Z (Vertragswesen, On-/Offboarding, Absenzenmanagement), Ansprechperson für Quellensteuer- und Versicherungsfragen.
- Operations & Office: Optimierung und Dokumentation von internen Abläufen und Prozessen, Aufsicht über das Bestellwesen und Unterstützung bei funktionsübergreifenden Projekten.
Dein Profil:
- Erfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Finanzwesen (Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Fachausweis). Du bringst mindestens 4-5 Jahre Praxiserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
- IT-Skills: Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Abacus oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware.
- Sprachen: Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift, und du kommunizierst sicher auf Englisch. Französischkenntnisse sind ein grosses Plus.
- Persönlichkeit: Du arbeitest exakt, strukturiert und absolut diskret. Du denkst betriebswirtschaftlich mit und fühlst dich in einem lebhaften Agenturumfeld wohl, wo Eigeninitiative gefragt ist.
Warum Smart Media?
- Zentrale Lage: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Zürich City in der Nähe der Bahnhofstrasse.
- Flexibilität: Viel Freiraum bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office nach der erfolgreichen Einarbeitungsphase.
- Kultur: Ein junges, kreatives Team, flache Hierarchien und regelmässige Teamevents, die in Erinnerung bleiben.
- Entwicklung: Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.
- Goodies: Marktgerechte Entlohnung, moderner Tech-Stack und natürlich erstklassiger Kaffee/Snacks für die nötige Energie.
Bist du bereit? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben und Zeugnisse). (Hinweis: Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.)
Finance & operations manager (m/w/d) – 100% Arbeitgeber: Smart Media Agency AG
Smart Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld im Herzen von Zürich zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und einem jungen, motivierten Team fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Unternehmenskultur, in der du aktiv zur Gestaltung von Prozessen beitragen kannst. Zudem erwarten dich marktgerechte Entlohnung und zahlreiche Annehmlichkeiten, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & operations manager (m/w/d) – 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Workshops oder Meetups in Zürich und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, warum du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist – auch wenn sie gerade keine offene Stelle ausgeschrieben haben.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du zu uns passt, dann zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & operations manager (m/w/d) – 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu unserer Agentur passen und zeige, wie du in der Vergangenheit einen Unterschied gemacht hast.
Motivationsschreiben – zeig uns deine Leidenschaft!:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Smart Media arbeiten möchtest. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie du unsere Finanzen und Prozesse optimieren kannst. Sei kreativ und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen sorgfältig und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Zeig uns, dass du genau arbeitest!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smart Media Agency AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Smart Media. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmenskultur schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzmanagement und in der HR-Administration demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da IT-Skills für diese Position wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Buchhaltungssoftware wie Abacus zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
