Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im HR und Office Management mit spannenden administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Smart Media Agency AG, ein innovatives Unternehmen im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Kreatives Arbeitsumfeld, engagiertes Team und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem jungen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über Smart Media Agency AG
Als Pionierin in der Medienbranche spezialisiert sich die Smart Media Agency AG auf Content Marketing. Unsere Vision ist es, durch inspirierende Inhalte die Markenbotschaften unserer Kunden zu vermitteln und deren Zielgruppen zu begeistern. Wir nutzen diverse Plattformen für fesselndes Storytelling und positionieren unsere Kunden als führende Experten in ihren Fachgebieten. Gemeinsam entwickeln wir massgeschneiderte Content-Marketing-Lösungen, die Markenwerte stärken und die Aufmerksamkeit des Publikums erregen. Unser junges und dynamisches Team befindet sich im pulsierenden Herzen von Zürich und wir suchen eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit, die unsere HR-Prozesse aktiv mitgestaltet und optimiert.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe im Bereich Personal- und Office Management vor Ort im Office, idealerweise drei Tage die Woche unterstützt.
Deine Rolle
- Unterstützung der administrativen Abläufe im Rekrutierungsprozess
- Diverse Aufgaben in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung, einschliesslich Vertragserstellung, Austrittsdokumentation, Absenzen, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen, etc.
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und Küchenbedarf
- Post und Anlieferungen
- Mitarbeit bei der Dokumentation von betrieblichen Abläufen und Prozessen, Dokumentenablage
- Team-Events: Aktive Mithilfe, bei der Organisation für motivierende und kreative Teamevents
- Office Management
Dein Profil
- Sicherer Umgang mit Office-Tools
- Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, KV-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung im Personalwesen
- Vorkenntnisse im Abacus oder anderer Personalmanagement Software von Vorteil
- Diskreter Umgang mit firmeninternen Informationen
- Aufgeschlossenheit und teamorientiertes Denken
- Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein innovatives und kreatives Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und unterstützendes Team
- Standort im Herzen von Zürich
- Grossartige Team-Events
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.
HR Assistant & Office Manager m/w (60%) in Zürich City Arbeitgeber: Smart Media Agency
Die Smart Media Agency AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein innovatives und kreatives Arbeitsumfeld im pulsierenden Herzen von Zürich bietet. Unser engagiertes Team fördert eine offene und unterstützende Kultur, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten im HR- und Office Management weiterzuentwickeln und aktiv an spannenden Team-Events teilzunehmen. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und bieten unseren Mitarbeitern die Chance, ihre Ideen einzubringen und die HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant & Office Manager m/w (60%) in Zürich City erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant & Office Manager m/w (60%) in Zürich City mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Motivationsschreiben ist dein Auftritt:Nutze das Motivationsschreiben, um uns zu zeigen, warum du dich für die Position interessierst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du unsere Prozesse unterstützen kannst. Sei kreativ und authentisch!
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Wenn du Englischkenntnisse hast, zeig sie uns! Ein paar Sätze auf Englisch können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smart Media Agency vorbereitet
✨Informiere dich über die Smart Media Agency AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Smart Media Agency AG verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Vision im Content Marketing. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Management und Office Management unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein dynamisches Team legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine gute Gelegenheit, um deine Motivation zu unterstreichen.
