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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mieterkonten und führe die Buchhaltung für Immobilien durch.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Immobilienmanagers mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, faire Vergütung und Teamevents.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte dein Arbeitsleben abwechslungsreich und erfüllend in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Debitorenbuchhaltung. Du:
- Führst monatliche die Sollstellungen auf den Mieterkonten durch
- Bist verantwortlich für den Zahlungsverkehr (Lastschrifteinzug, Rücküberüberweisungen, Auszahlungen)
- Verbuchst jegliche Bewegungen auf den Mieten- und Bewirtschaftungsbankkonten
- Klärst Mieterkonten und nicht zuordenbare Zahlungen auf den Bankkonten
- Hilfst mit bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und verbuchst die Abrechnungsergebnisse
- Arbeitest dem Forderungsmanagement zu
- Erstellst fristgerechte Monatsabschlüsse und ähnliche Reportings
- Prüfst eingehende Rechnungen und verbuchst laufende Geschäftsvorfälle
- Legst Abschlagsrechnungen (WKZ) an und verbuchst diese
- Bist verantwortlich für den kreditorischen Zahlungsverkehr und führst diesen aus
- Prüfst eingehende Mahnungen und klärst offene Posten
- Klärst nicht zuordenbare Zahlungen
- Unterstützt bei der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Erstellst Monats- sowie Jahresabrechnungen
Du bist:
- Absolvent einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Buchhalter (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Experte im Bereich der Allgemeinen Buchhaltung oder hast bereits erste Erfahrung in der Mietenbuchhaltung
- Besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
- Strukturiert, arbeitest methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich und teamfähig
- Bereit, dich auszuprobieren
- Erfahren mit branchenspezifischer Software (ixHaus, WODIS oder ähnlichen ERP-Systemen) sowie mit Microsoft Office
Du willst:
- Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
- Die Möglichkeit auf Mobile Office
- Leistungsgerechte, faire Vergütung
- Regelmäßige Teamevents
- Corporate Benefits und Zuschuss zum Fitnesscenter
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kleine Teams und flache Hierarchien
Was dich erwartet:
Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.
Über uns:
Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers! Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.
Buchhalter / Accountant (m/w/d) - Schwerpunkt Mietenbuchhaltung Arbeitgeber: Smart Property Services
Kontaktperson:
Smart Property Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter / Accountant (m/w/d) - Schwerpunkt Mietenbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Buchhalter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt an die richtigen Leute weitervermitteln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Smart Property Services GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Mietenbuchhaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen zu den Benefits und dem Arbeitsumfeld direkt zu sehen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter / Accountant (m/w/d) - Schwerpunkt Mietenbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Buchhalter passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smart Property Services vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Mietenbuchhaltung vertraut. Informiere dich über Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Betriebskostenabrechnungen. Je mehr du über die Prozesse weißt, desto besser kannst du im Interview zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Mieterkonten geklärt oder Monatsabschlüsse erstellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Kenntnisse in Software betonen
Falls du Erfahrung mit branchenspezifischer Software wie ixHaus oder WODIS hast, bring das zur Sprache! Unternehmen suchen oft nach Kandidaten, die sich schnell in bestehende Systeme einarbeiten können. Zeige, dass du technikaffin bist und dich mit Microsoft Office gut auskennst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen in der Mietenbuchhaltung oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.