Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanz- und Rechnungswesen und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung, die sich für bezahlbaren Wohnraum einsetzt.
- Vorteile: Zentrale Lage in Zürich, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und offene Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Die Dr. Stephan à Porta-Stiftung setzt sich für das Erhalten und Schaffen von bezahlbarem Wohnraum ein und verwaltet rund 1’400 eigene Wohnungen in der Stadt Zürich. Mit ihrem Reingewinn unterstützt sie wohltätige Institutionen in Zürich und im Kanton Graubünden. Dabei handelt die Stiftung sozial, ökologisch und ökonomisch nachhaltig. Ganz im Sinne ihres Gründers prägen Gemeinnützigkeit, Verantwortung und ein respektvoller Umgang mit Mieterinnen und Mietern sowie Mitarbeitenden ihr tägliches Handeln.
Zur Verstärkung unseres Teams sucht unsere Mandantin eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des Finanz- und Rechnungswesens
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten und Daten
- Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
- Bearbeitung von Anliegen der Mietenden sowie allgemeine Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Kreditoren- und Immobilienbuchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Erfahrung mit Abacus/AbaImmo von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- Interesse an einer vielseitigen Funktion mit breitem Aufgabenspektrum
- Bereitschaft, die Werte der Stiftung aktiv mitzutragen und zu vertreten
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Aufgabe in einer gemeinnützigen Stiftung mit sozialem Auftrag. Ein zentrales Büro in Zürich (5 Minuten vom Bahnhof Stadelhofen). Ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sind Sie bereit, Teil des Teams zu werden und diese spannende Herausforderung anzunehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Tool. Für Rückfragen steht Ihnen René Lehmann unter +41 44 421 30 30 gerne zur Verfügung.
Fachperson Finanzen und Administration (60 – 80%) Arbeitgeber: SMART Recruiting GmbH
Die Dr. Stephan à Porta-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine sinnstiftende Mission und ein respektvolles Miteinander auszeichnet. In einem kollegialen Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Zürich profitieren Mitarbeitende von flexiblen Anstellungsbedingungen, attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung einer gemeinnützigen Organisation beizutragen und dabei Ihre Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson Finanzen und Administration (60 – 80%) erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie SMART Recruiting GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei SMART Recruiting GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von SMART Recruiting GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für SMART Recruiting GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMART Recruiting GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie SMART Recruiting GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
