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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Abrechnungsspezialisten und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Innovativer Anbieter für Immobilien mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 5-7 Wochen Ferien und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und mache einen echten Unterschied in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Nebenkostenabrechnung und erste Führungserfahrung oder Ambition dazu.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Du hast Lust auf eine Rolle mit echtem fachlichem Tiefgang und Teamverantwortung? Für unsere Mandantin, eine Tochtergesellschaft eines internationalen etablierten und innovativen Anbieters für privat und gewerblich genutzte Immobilien, suchen wir eine Persönlichkeit, welche in dieser Schlüsselposition die Leitung eines Abrechnungsteams übernimmt, moderne, digitale Prozesse aktiv mitgestaltet und wesentlich zur Effizienz eines zentralen Geschäftsbereichs beiträgt.
Aufgaben
- Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines Teams von Abrechnungsspezialisten
- Verantwortung für komplexe Kundenmandate und Key Accounts
- Erstellung sowie Qualitätssicherung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Analyse und Lösung anspruchsvoller Kunden- und Mandantenanliegen
- Optimierung von Prozessen, IT-Systemen und Datenqualität
- Einführung und Weiterentwicklung digitaler Abrechnungsprozesse
- Reporting, Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs anhand relevanter KPIs
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in Nebenkosten-, Heizkosten- oder WEG-Abrechnung
- Hintergrund aus Energiedienstleistung, Abrechnungsunternehmen oder Immobilien-/Hausverwaltung
- Sehr gutes Zahlen- und Systemverständnis, sicher im Umgang mit Abrechnungssystemen
- Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, ein Team zu leiten
- Hohe Affinität für Prozessoptimierung, Digitalisierung und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung
- Deutsch auf sehr gutem Niveau, ösisch von Vorteil
Unsere Mandantin bietet
- Eine zentrale Schlüsselrolle mit hohem Gestaltungsspielraum
- Ein innovatives, nachhaltiges Marktumfeld bei einem technischen Marktführer
- Attraktives Vergütungspaket mit leistungsorientierten Komponenten
- 5 Wochen Ferien (altersabhängig bis 6–7 Wochen), plus zahlreiche Benefits wie Fitness-Abo-Beteiligung, REKA-Checks, Firmenevents u. a.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Für Deine Fragen oder weitere Auskünfte steht Dir Schliffski, von unserem Schwesterunternehmen swisselect ag, gerne zur Verfügung.
immobilienbuchhalter:in 100% Arbeitgeber: SMART Recruiting GmbH
Kontaktperson:
SMART Recruiting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: immobilienbuchhalter:in 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Rolle anpasst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und wie du sie meistern kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir können dir helfen, dich besser zu positionieren und deine Stärken hervorzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Digitalisierung und Prozessoptimierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast oder welche digitalen Tools du kennst, die für die Rolle relevant sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: immobilienbuchhalter:in 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Führungskompetenzen: Da du ein Team leiten wirst, ist es wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen in der Führung oder dein Interesse daran klar herausstellst. Erzähl uns von Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder wie du andere motiviert hast.
Prozesse und Digitalisierung im Fokus: Wir legen großen Wert auf Prozessoptimierung und digitale Lösungen. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder digitale Tools eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern. Das zeigt uns, dass du die richtige Denkweise mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMART Recruiting GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte und den Werten der Mandantin vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung und Teamführung zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder komplexe Abrechnungen erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Prozessoptimierung
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Optimierung von Prozessen und der Digitalisierung interessiert bist. Zeige, dass du innovative Ideen hast, um die Effizienz im Abrechnungsteam zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Deine Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln, ist entscheidend für die Rolle und wird positiv wahrgenommen.