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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Smart Retail Solutions ist ein innovatives Start-up im Lebensmitteleinzelhandel mit dem Konzept teo.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das erfolgreichste Kleinflächenkonzept Deutschlands mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind:
Hallo, wir sind Smart Retail Solutions, ein junges Start-up im Lebensmitteleinzelhandel. Vielleicht kennst Du teo, unser prominentestes Konzept? Innovative Technologien treffen hier auf modernes, nachhaltiges Design und bieten Endkunden eine Einkaufsmöglichkeit rund um die Uhr. Dafür wurde teo bereits mehrfach ausgezeichnet. Ausgezeichnet ist auch unser Teamspirit. Da wir als junges Unternehmen wachsen, freuen wir uns, wenn Du an Bord kommst und das gute Arbeitsklima selbst kennenlernst. Wir bieten Dir dabei die Chance am innovativsten Kleinflächenkonzept Deutschlands mitzuwirken. Für die weitere Erfolgsstory suchen wir Dich.
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft
- Stammdatenmanagement und Datenpflege
- Koordination eingehender E-Mails und Anrufe
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen und Vorbereitung von Terminen
- Behalten von To-dos im Blick, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Recherche, Vorauswahl und strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen und sonstigen Dokumenten
- Unterstützung bei Projekten
- Übernahme der Abwesenheitsplanung unserer Mitarbeitenden
Das bieten wir Dir:
- Moderne Arbeitsausstattung, attraktive Büroräume im Zentrum von Fulda
- Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team
- Kostenloser Parkplatz
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Individuelle Weiterbildung
- Diensthandy
- E-Bike-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
Und das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Sehr gutes Sprachgefühl und exzellente Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere bei PowerPoint & Excel
- Teamplayer mit Hands-on Mentalität
- Gespräch für Optimierungspotenziale und Effizienzsteigerung in den betrieblichen Abläufen
Wir freuen uns auf Dich! Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Verfügbarkeit, Arbeitszeit- und Gehaltsvorstellung. Warum bist Du motiviert ins Team "teo" zu kommen?
Deine Ansprechpartnerin: Joyce Herrmann
Mobil: E-Mail: Smart Retail Solutions GmbH, Heinrichstraße 56, 36037 Fulda
Sachbearbeitung Büromanagement Arbeitgeber: Smart Retail Solutions GmbH
Kontaktperson:
Smart Retail Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die neuesten Trends im Büromanagement und der Finanzbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass Du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Branche zu knüpfen. Ein gutes Netzwerk kann Dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Smart Retail Solutions und deren Konzept 'teo'. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um diese Informationen in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen im Büromanagement hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des 'teo'-Teams werden möchtest. Gehe auf deine Motivation ein und wie du zur Optimierung der betrieblichen Abläufe beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smart Retail Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest Du konkrete Beispiele parat haben, wie Du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast. Dies könnte auch Deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen umfassen.
✨Betone Deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und einen guten Teamspirit. Bereite Dich darauf vor, zu erläutern, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle Du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
