Assistent Büro in Vollzeit (m/w/d)

Assistent Büro in Vollzeit (m/w/d)

Passau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist die Teamassistenz, die alles im Hintergrund organisiert und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das kreative Lösungen und eine moderne Arbeitsumgebung bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, Kreativität und Flexibilität sind ein Plus.
  • Andere Informationen: Mobiles Arbeiten ist bei uns kein Problem – du entscheidest, wo du arbeitest!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als ab sofort Vollzeit unbefristet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzt. kreativ und flexibel nach Lösungen sucht. Als Teamassistenz im Innendienst ziehen Sie im Hintergrund die Fäden, damit im Vertrieb alles reibungslos funktioniert und sind für folgende Aufgaben zuständig: Verantwortlich von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungserstellung Kennen unseres Produkt- und Dienstleistungsportfolios und Unterstützung des Außendienstes Organisation von unserer Smart Systems Academy, Besprechungen, Hotelbuchungen und Reisen für das Team 30 Tage Urlaub: Eine Fernreise, die Auszeit im eigenen Land oder gemütliche Tage zu Hause: 30 Tage Urlaub bieten genügend Spielraum. ~ Betriebliche Altersvorsorge: Im Heute leben, das Morgen im Blick behalten – für finanzielle Sicherheit im Ruhestand: Wir gewähren eine Entgeltumwandlung zugunsten einer betrieblichen Altersvorsorge. ~ Betriebsfeiern und -ausflüge: Gemeinsam mehr erleben: Bei uns wird gerne und viel gefeiert. Teamevents stärken das Füreinander und sind fester Bestandteil unserer Kultur. ~ Bikeleasing: Das Wunschbike aussuchen, bei den Anschaffungskosten sparen, losradeln: Bikeleasing ist eine attraktive Option für alle, die sich gerne bewegen und auf nachhaltige Mobilität setzen. ~ Corporate Benefits: Mode, Elektronik oder die nächste Reise: Wir bieten über die externe Plattform Corporate Benefits Zugang zu exklusiven Rabattaktionen. ~ Flexible Arbeitszeiten: Wir leben das Prinzip Vertrauensarbeitszeit. Mobiles Arbeiten: Regeln für mobiles Arbeiten gibt es bei uns nicht. Unsere Beschäftigten entscheiden selbst, ob sie im Büro oder von zu Hause arbeiten – wie es für sie gemeinsam mit dem Team am meisten Sinn macht. ~ Moderner Arbeitsplatz: Damit sich unsere Mitarbeitenden auf das Wesentliche konzentrieren können, müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Dazu zählen mitunter moderne Arbeitsmittel und eine bedarfsgerechte und ergonomische Arbeitsplatzausstattung im Büro und Homeoffice. ~ Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wir sagen mit Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Danke für das Engagement der Beschäftigten. ~ Weiterbildung bei Smart Systems Technology: Die hausinterne Akademie des Mutterkonzerns unterstützt bei der persönlichen Weiterentwicklung.

Assistent Büro in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Smart Systems Technology GmbH

Als Arbeitgeber bietet Smart Systems Technology ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kreativität geschätzt werden. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir die persönliche Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und bieten attraktive Zusatzleistungen wie Bikeleasing und betriebliche Altersvorsorge, um unseren Mitarbeitenden ein erfülltes und sicheres Arbeitsleben zu ermöglichen.
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Kontaktperson:

Smart Systems Technology GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent Büro in Vollzeit (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über unser Produkt- und Dienstleistungsportfolio. Je besser du die Angebote kennst, desto überzeugender kannst du im Gespräch zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kreativität und Flexibilität zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern.

Tip Nummer 3

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur. Sprich über die Bedeutung von Teamevents und wie du zur Stärkung des Teamgeists beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Nutze die Möglichkeit, Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und dem mobilen Arbeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an einer ausgewogenen Work-Life-Balance interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Büro in Vollzeit (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Kreativität
Teamarbeit
Auftragsbearbeitung
Angebotserstellung
Rechnungserstellung
Kenntnisse im Produkt- und Dienstleistungsportfolio
Zeitmanagement
Erfahrung in der Reiseorganisation
Vertrautheit mit modernen Arbeitsmitteln
Eigenverantwortung
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Flexibilität bei der Lösungsfindung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Auftragsbearbeitung ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smart Systems Technology GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz im Innendienst übernehmen wirst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Flexibilität und Kreativität

Da die Stelle Kreativität und Flexibilität erfordert, bereite einige Beispiele vor, in denen du innovative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Dies wird zeigen, dass du in der Lage bist, auch unter Druck gute Ergebnisse zu liefern.

Kenntnis des Produktportfolios

Mache dich mit dem Produkt- und Dienstleistungsportfolio des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an den Produkten hast und bereit bist, das Außendienstteam aktiv zu unterstützen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und Teamevents beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und an der positiven Arbeitsatmosphäre, die das Unternehmen fördert.

Assistent Büro in Vollzeit (m/w/d)
Smart Systems Technology GmbH
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