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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the sales team by managing offers, orders, and customer communication.
- Arbeitgeber: Join a company that values each employee as a responsible adult.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible working hours, and options for remote work.
- Warum dieser Job: Build real customer relationships and shape your role in a supportive team culture.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: A completed commercial training and ideally experience with SAP S4/HANA are required.
- Andere Informationen: Participate in team events and enjoy corporate benefits like bike leasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Grundlage unserer Zusammenarbeit ist ein Menschenbild, das jeden einzelnen Mitarbeiter als erwachsenen und selbstverantwortlichen Menschen ansieht und als solchen behandelt.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie alsTeamassistenz (m/w/d)Passauab sofortVollzeitunbefristetSuchen Sie eine Herausforderung, bei der Ihre Kommunikationsstärke und Empathie im Mittelpunkt stehen? Bei uns können Sie echte Kundenbeziehungen aufbauen und Ihre Stelle selbst mitgestalten.Wir suchen eine Persönlichkeit, die:eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzt.Freude am telefonischen Kundenkontakt hat.idealerweise erste Erfahrung mit SAP S4/HANA mitbringt.ein Organisationstalent ist und gerne im Team arbeitet.kreativ und flexibel nach Lösungen sucht.eigenständig, selbstverantwortlich und dienstleistungsorientiert arbeitet.Ihre neue Herausforderung:Als Teamassistenz im Innendienst ziehen Sie im Hintergrund die Fäden, damit im Vertrieb alles reibungslos funktioniert und sind fĂĽr folgende Aufgaben zuständig:Verantwortlich von der Angebotserstellung ĂĽber die Auftragsbearbeitung bis hin zur RechnungserstellungKennen unseres Produkt- und Dienstleistungsportfolios und UnterstĂĽtzung des AuĂźendienstesRegelmäßiger Kontakt zu unseren Lieferanten, indem Sie Angebote einholen, Bestellungen aufgeben und Reklamationen regelnErfassen der Warenein- und -ausgänge und LagerhaltungZusammenarbeit mit unserem Service, um Reparaturen und Montagen beim Kunden zu vereinbarenOrganisation von unserer Smart Systems Academy, Besprechungen, Hotelbuchungen und Reisen fĂĽr das TeamErstellung und Abrechnung von MietverträgenBearbeitung der EingangsrechnungenTelefonische LeadgenerierungDas macht uns besonders:30 Tage Urlaub: Eine Fernreise, die Auszeit im eigenen Land oder gemĂĽtliche Tage zu Hause: 30 Tage Urlaub bieten genĂĽgend Spielraum. Betriebliche Altersvorsorge: Im Heute leben, das Morgen im Blick behalten – fĂĽr finanzielle Sicherheit im Ruhestand: Wir gewähren eine Entgeltumwandlung zugunsten einer betrieblichen Altersvorsorge. Betriebsfeiern und -ausflĂĽge: Gemeinsam mehr erleben: Bei uns wird gerne und viel gefeiert. Teamevents stärken das FĂĽreinander und sind fester Bestandteil unserer Kultur. Bikeleasing: Das Wunschbike aussuchen, bei den Anschaffungskosten sparen, losradeln: Bikeleasing ist eine attraktive Option fĂĽr alle, die sich gerne bewegen und auf nachhaltige Mobilität setzen. Corporate Benefits: Mode, Elektronik oder die nächste Reise: Wir bieten ĂĽber die externe Plattform Corporate Benefits Zugang zu exklusiven Rabattaktionen. Entscheidungswege von unten nach oben: Unser Prinzip: Die Entscheidungskompetenz liegt bei der Fachkompetenz. Flexible Arbeitszeiten: Wir leben das Prinzip Vertrauensarbeitszeit. Mitarbeitende gestalten ihren Arbeitstag weitgehend autonom – genau so, wie es zu ihrem Leben passt. Familie, Freizeit und Beruf lassen sich unkompliziert vereinen. Mobiles Arbeiten: Regeln fĂĽr mobiles Arbeiten gibt es bei uns nicht. Unsere Beschäftigten entscheiden selbst, ob sie im BĂĽro oder von zu Hause arbeiten – wie es fĂĽr sie gemeinsam mit dem Team am meisten Sinn macht.Moderner Arbeitsplatz: Damit sich unsere Mitarbeitenden auf das Wesentliche konzentrieren können, mĂĽssen die Rahmenbedingungen stimmen. Dazu zählen mitunter moderne Arbeitsmittel und eine bedarfsgerechte und ergonomische Arbeitsplatzausstattung im BĂĽro und Homeoffice. Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wir sagen mit Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Danke fĂĽr das Engagement der Beschäftigten. Weiterbildung bei Smart Systems Technology: Die hausinterne Akademie des Mutterkonzerns unterstĂĽtzt bei der persönlichen Weiterentwicklung. Mitarbeitende entscheiden eigenständig, welche internen oder externen Angebote sie wahrnehmen möchten. Sie sind interessiert?Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie!Ihre KontaktpersonAnna KopfingerPersonalreferentinTel: 0851/70006146 PandoLogic. , Location: Passau, Bayern, BY – 94034 – gefunden bei stellenonline.de
Teamassistenz (m/w/d) [Passau] - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Smart Systems Technology GmbH
Kontaktperson:
Smart Systems Technology GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) [Passau] - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und unseren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsstärke hervor! Da die Stelle viel telefonischen Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Problemlösungsfähigkeiten. In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, kreativ an Herausforderungen heranzugehen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) [Passau] - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da die Stelle eine starke Kommunikationsfähigkeit und Empathie erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung mit SAP S4/HANA oder im telefonischen Kundenkontakt hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst und wie du zur Verbesserung der internen Abläufe beitragen kannst. Betone deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smart Systems Technology GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel telefonischen Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du empathisch auf die Bedürfnisse anderer eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen zu SAP S4/HANA vor
Falls du bereits Erfahrung mit SAP S4/HANA hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über das System und zeige dein Interesse, dich in neue Software einzuarbeiten. Das zeigt deine Lernbereitschaft und Flexibilität.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert viel Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Dies könnte auch die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Projekten umfassen.
✨Sei kreativ bei Problemlösungen
In der Teamassistenz wird oft Kreativität gefordert, um Lösungen zu finden. Überlege dir im Vorfeld einige Situationen, in denen du kreative Ansätze zur Problemlösung gefunden hast, und teile diese während des Interviews. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.
