Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Büroorganisation und unterstütze unser dynamisches Team in einem schnelllebigen Startup.
- Unternehmen: SmartFoodie, ein innovatives FoodTech-Startup mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Faire Vergütung, kostenlose Mahlzeiten und Zugang zu Fitnessstudios.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und erlebe eine steile Lernkurve in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte die Zukunft der Mitarbeiterverpflegung mit uns.
- Qualifikationen: Lernbereitschaft, Hands-on-Mentalität und fließende Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Wir sind SmartFoodie, ein Münchner FoodTech-Startup auf einer klaren Mission: Wir revolutionieren die Mitarbeiterverpflegung mit unseren smarten 24/7-Dampfgarautomaten. Wir sind kein Konzern, wir sind ein schnelllebiges, ergebnisorientiertes Team. Bei uns zählt nicht dein Alter oder dein Titel, sondern dein Drive. Wir suchen Menschen, die etwas von Grund auf aufbauen wollen und bereit sind, dafür die Extrameile zu gehen.
Aufgaben Deine Mission bei SmartFoodie:
- Du bist das Rückgrat unseres operativen Geschäfts. Als eines unserer frühen Core-Team-Member übernimmst du vom ersten Tag an höchste Eigenverantwortung.
- Du gestaltest Prozesse, die mit uns skalieren.
- Zentrale Schnittstelle: Übernahme der gesamten Büroorganisation. Du hältst der Geschäftsführung proaktiv den Rücken frei.
- Prozessaufbau (Von 0 auf 1): Eigenverantwortliche Strukturierung der vorbereitenden Buchhaltung und des Dokumentenmanagements. Du erstellst die Systeme, anstatt nur bestehende zu verwalten.
- Koordination & Support: Präzises Terminmanagement und tatkräftige Unterstützung in intensiven Wachstumsphasen überall dort, wo du gebraucht wirst.
- Team-Kultur: Mitgestaltung unserer Startup-Dynamik und Organisation von Team-Events, die uns als Einheit zusammenschweißen.
Qualifikation Dein Profil:
- Arbeitsweise schlägt Erfahrung: Wir suchen den absoluten Willen, zu lernen und zu liefern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder erste Assistenz-Erfahrung sind ein Plus, aber dein Einsatzwille ist entscheidend.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst sie und erledigst sie. "Das ist nicht mein Job" gibt es in deinem Vokabular nicht.
- Startup-Resilienz: Du blühst in einem dynamischen Umfeld auf und bringst die Bereitschaft mit, in intensiven Projektphasen außergewöhnlichen Einsatz zu zeigen.
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise auch unter Druck.
- Fließende Deutschkenntnisse (Englisch ist ein Plus) und sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office / Google Workspace).
Benefits Was wir dir bieten (The Upside):
- Faire Vergütung: Leistung wird bei uns gesehen und attraktiv entlohnt.
- Echte Aufbauarbeit: Die seltene Chance, die Operations eines Startups von Beginn an entscheidend mitzugestalten.
- Steile Lernkurve: Bei uns übernimmst du extrem schnell Verantwortung – du wächst mit dem Unternehmen.
- SmartFoodie App: Kostenlose, ultrafrische Mahlzeiten direkt im Office.
- Startup-Team: Ein extrem motiviertes, internationales Team, flache Hierarchien und die Dynamik, die man nur in der Frühphase eines Unternehmens findet.
- EGYM Wellpass: Work hard, train hard! Mit uns bleibst du fit. Wir sponsern deinen Zugang zu den angesagtesten Fitness- und Wellnessstudios in ganz Deutschland.
Bereit für den Ride? Schick uns deinen Lebenslauf (und gerne 2 Sätze, warum du für Startups brennst)!
Office & Operations Manager (m/w/d)(Vollzeit/ Teilzeit) Arbeitgeber: SmartFoodie GmbH
SmartFoodie ist ein innovatives FoodTech-Startup in München, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und die Möglichkeit zur Mitgestaltung der Unternehmensprozesse bietet, sondern auch ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien. Hier hast du die Chance, in einem schnelllebigen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Arbeitsklima weiterzuentwickeln, während du gleichzeitig von attraktiven Benefits wie kostenlosen Mahlzeiten und Fitnessangeboten profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Operations Manager (m/w/d)(Vollzeit/ Teilzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Team zu sprechen, nutze die Chance. Zeig dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und deinen Drive unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Hands-on-Mentalität und deine Startup-Resilienz demonstrieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, dass du Herausforderungen liebst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, auch deine Leidenschaft für Startups in deiner Bewerbung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Manager (m/w/d)(Vollzeit/ Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen nach Menschen mit Drive und Leidenschaft. Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen.
Mach es konkret!:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu der Rolle passen, die du bei uns anstrebst. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser kennenzulernen und zu verstehen, was du mitbringst.
Zeig deinen Einsatzwillen!:Wir lieben es, wenn Bewerber zeigen, dass sie bereit sind, die Extrameile zu gehen. Erkläre uns, warum du für Startups brennst und wie du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SmartFoodie GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Mission von SmartFoodie
Mach dich mit der Mission und den Werten von SmartFoodie vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Produkte kennst, sondern auch, wie du zur Revolutionierung der Mitarbeiterverpflegung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Eigenverantwortung übernommen hast oder Prozesse erfolgreich gestaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamkultur bei SmartFoodie wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Team-Events organisiert oder zur Dynamik des Teams beigetragen hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Resilienz in einem dynamischen Umfeld testen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und dennoch ergebnisorientiert arbeitest.
