Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Betriebsabläufe und unterstütze verschiedene Bereiche wie Finanzen, HR und IT.
- Unternehmen: Dynamisches B2B-Startup in Luzern mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten.
- Weitere Informationen: Ideale Position für proaktive Talente, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft des Marktes mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Betriebsführung oder ähnlichen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Lucerne, Switzerland · 60–100% · Start date: ASAP
About the role
smartNsales ist dabei, die führende B2B-Plattform aufzubauen, die FMCG-Marken mit Märkten verbindet. Wir sind ein schnelllebiges Team und benötigen jemanden, der das operative Rückgrat des Unternehmens übernimmt. Dies ist eine breite, praktische Rolle, die sich über Marktplatzoperationen, Finanzen, HR, IT und allgemeine Verwaltung über mehrere Einheiten erstreckt.
Was Sie übernehmen werden
- Marktplatzoperationen
- Prozess der Einzelhändlerauszahlungen (Stripe-Abrechnungen)
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Marktplatzstandorte
- Erstkontakt für Feldprobleme
- Überwachung der Plattformaktivität und Meldung von Anomalien
- Finanzen & Buchhaltung
- Verwaltung von Gläubigern und Schuldnern
- Verantwortlich für Bankzahlungen
- Verarbeitung interner Rechnungen zwischen den Einheiten
- Unterstützung beim Monatsabschluss und der treuhänderischen Übergabe
- Ansprechpartner bei unserer externen Buchhaltungsfirma
- HR & Personalverwaltung
- Vollständige Logistik für Einarbeitung und Austritt
- In Absprache mit Regierungsbehörden und Partnerunternehmen, wie z.B. Versicherungsunternehmen
- IT & Tools
- Verwaltung von Softwarelizenzen (Erneuerungen, Sitze, Kostenverteilung)
- Einarbeitung/Austritt von Nutzern über verschiedene Tools
- Koordination des Zugangsmanagements mit dem CTO
- Allgemeine Operationen
- Tägliche administrative Unterstützung für die Mitgründer
Ihr Profil
- Ansässig in der Zentralschweiz, idealerweise in oder nahe Luzern
- Fließend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- 3+ Jahre Erfahrung in Operations, Büromanagement oder einer ähnlichen Generalistenrolle
- Proaktiv und energiegeladen — Sie verbessern Prozesse, nicht nur deren Durchführung
- Vertraut mit den Schweizer HR-, Buchhaltungs- und Verwaltungsrahmen
- Praktisch im Umgang mit Tools wie Notion, Slack, ClickUp, Stripe und KI im Allgemeinen
- Begeistert von einem Multi-Entity-Startup-Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
Operations Manager (60-100%) Arbeitgeber: smartNsales
smartNsales ist ein dynamisches Unternehmen mit einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, das seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem schnelllebigen B2B-Umfeld zu wachsen. In der malerischen Stadt Luzern gelegen, profitieren unsere Mitarbeiter von einer hervorragenden Work-Life-Balance und der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Plattform mitzuwirken. Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung durch kontinuierliches Lernen und bieten ein attraktives Vergütungspaket sowie flexible Arbeitszeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager (60-100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über smartNsales und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in den Bereichen Marketplace Operations, Finance und HR dem Unternehmen helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager (60-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Rolle und unsere Unternehmenskultur verstanden hast und dich damit identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei smartNsales vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Marketplace Operations, Finance und HR dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Prozesse verbessert oder Herausforderungen im operativen Bereich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen
Informiere dich über smartNsales und deren Vision. Zeige während des Interviews, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich daran interessiert bist, Teil eines dynamischen Teams zu werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
