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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, collaborate with authorities, and support recruitment events.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on HR and payroll solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, modern workspace, and thorough onboarding.
- Warum dieser Job: Great opportunity to grow in a supportive environment with diverse tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training with HR specialization and experience in payroll processing required.
- Andere Informationen: Position available from November 1, 2024, or by agreement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Firma
Zurzeit suchen wir für unseren Kunden eine ideale Besetzung als HR-Assistentin mit Schwerpunkt Payroll. Aufgrund einer Pensionierung ist die Stelle per 01.11.2024 oder nach Vereinbarung verfügbar. Gesucht wird eine dynamische, kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für Payroll und Lohnbuchhaltung (Berechnungen, Bonuszahlungen, Lohnausweise) Zusammenarbeit mit Sozialämtern und Kanton (AHV/IV/EO, Quellensteuer, Arbeitserlaubnisse) Versicherungswesen (SUVA, Krankentaggeld, Pensionskasse) Kontrolle der Spesenabrechnungen Administrative Aufgaben: Schlüsseldienst, Arbeitszeiterfassung, Ferien- und Fahrzeugkontrolle Erstellung von Auswertungen und Statistiken Unterstützung bei der Rekrutierung und Organisation von Anlässen im In- und Ausland
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (Fachfrau/Assistentin) Mehrjährige Erfahrung in Payroll-Verarbeitung mit SAP, Abacus oder Microsoft BC Sympathisch, offen und teamorientiert Diskrete und vertrauliche Arbeitsweise Selbständig, entscheidungsfreudig und belastbar Stilsicheres Deutsch, gutes Französisch (mind. B1), weitere Sprachen von Vorteil Kommunikationsstark, kundenorientiert, mit Hands-on-Mentalität Social Media Kenntnisse und Interesse an neuen Rekrutierungswegen von Vorteil
Wie bieten
Sorgfältige Einführung durch die aktuelle Stelleninhaberin Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Erweiterungsmöglichkeiten je nach Ausbildung und Interesse Flexible Arbeitszeiten Moderner Arbeitsplatz mit Parkplatz und direktem ÖV-Anschluss Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt bei Frau Patricia Diethelm.
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HR-Assistent mit Schwerpunkt Payroll 80-100% m/w Arbeitgeber: smartpersonal gmbh
Kontaktperson:
smartpersonal gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent mit Schwerpunkt Payroll 80-100% m/w
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Payroll-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im HR beeinflussen können.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit Sozialämtern und zur Lohnbuchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle eine kundenorientierte Haltung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent mit Schwerpunkt Payroll 80-100% m/w
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und deine Kenntnisse in SAP, Abacus oder Microsoft BC.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Personalwesen und deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich hervorhebst. Zeige, dass du teamorientiert und kommunikativ bist.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher ist und deine Sprachkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei smartpersonal gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf Payroll-Themen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Payroll und Lohnbuchhaltung hat, solltest du dich mit den relevanten Themen wie Berechnungen, Bonuszahlungen und Lohnausweisen vertraut machen. Zeige dein Wissen über gängige Software wie SAP oder Abacus.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert eine starke Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Sozialämtern und bei der Rekrutierung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Teamarbeit hervorheben
Da die Position teamorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile konkrete Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Ansatz zeigen.
✨Französischkenntnisse ansprechen
Da gute Französischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du bereit sein, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Wenn möglich, führe ein kurzes Gespräch auf Französisch, um dein Engagement und deine Fähigkeiten zu zeigen.
