Wir sind eine international tätige pharmazeutische Firma mit Hauptsitz in Greven und suchen zur Verstärkung unseres Kompetenzteams ab sofort und befristet auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung) in Teilzeit ab 30 Stunden oder in Vollzeit eine/n
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanzabteilung (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Sie steuern und überwachen das Tagesgeschäft sowie die operativen Funktionen der Buchhaltungsabteilung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Gehaltsabrechnung, Zahlungsverkehr und Monatsabschlüsse.
- Sie überwachen die Rechnungsstellung und den Zahlungs- und Mahneingangsprozess. Dies umfasst die Klärung von Zahlungsabweisungen, die Verbuchung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen, die Erstellung von Gutschriften sowie die Zusammenarbeit mit Inkassobüros und internen wie externen Stakeholdern.
- Sie steuern die Abwicklung von Lieferantenzahlungen. Hierbei stellen Sie die Pflege der Lieferantenstammdaten, die korrekte Kontierung und Kostenstellenzuordnung, das Vorliegen erforderlicher Freigaben sowie ordnungsgemäßer Belege sicher.
- Sie überwachen die Liquiditätslage des Unternehmens und erstellen in Zusammenarbeit mit dem Team Liquiditätsprognosen.
- Sie koordinieren den Abrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister und stellen die pünktliche Auszahlung an die Mitarbeiter sicher.
- Sie leiten den monatlichen Abschlussprozess gemäß den Rechnungslegungsstandards. Dazu gehören die Prüfung von Buchungssätzen, die periodengerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sowie die Abstimmung von wesentlichen Bilanzkonten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen (oder vergleichbar) wünschenswert
- Grundlegendes Verständnis der Rechnungslegung nach HGB
- Fundierte Kenntnisse mit MS Office - Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit ERP - Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement sowie eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Spannende Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine gute Zusammenarbeit in einem international ausgerichteten Umfeld und besten Zukunftsperspektiven im Mittelstand
- Zeiterfassung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Events, gratis Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen:
SmartPractice Europe GmbH
Frau Pelin Yavuz
Bövemannstr. 8
48268 Greven
oder per E-Mail an:
