Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei der Einführung von DMS/ECM Software und lerne dabei viel.
- Arbeitgeber: SmartPS ist der Partner für digitale Akten und Prozesse im Mittelstand.
- Mitarbeitervorteile: Tolle Kollegen, spannende Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und begeistere Kunden mit digitalen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Ausbildung oder Studium, Kontaktfreudigkeit und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle dich zum smarten Projektleiter in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Partner für digitale Akten und Prozesse. Unsere Kunden erwarten von uns kompetente Unterstützung bei der Einführung, Beratung und Nutzung der DMS/ECM Software enaio. Du hilfst unseren Projektleitern im Projekt sowohl beim Kunden als auch aus dem Büro heraus und saugst dabei jede Erfahrung auf, um diese alsbald selbst in eigenen Projekten einbringen zu können! Parallel wirst du intensiv in die vielen Funktionen der enaio Software Suite eingearbeitet. Mit hohem Engagement arbeitest du das theoretisch und praktisch erlernte Wissen nach und vertiefst es. Dein und unser Ziel: Kunden begeistern!
Dieses Ziel bedingt u. a., dass du erlernen musst, wie:
- du die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kunden kennst und verstehst!
- du die schier unendlichen Möglichkeiten der enaio Software Suite so gut kennen wirst, dass du die besten Lösungen für die Wünsche und Bedürfnisse aufzeigen kannst.
- du immer ein feines Gespür dafür haben wirst, wie intensiv und detailliert der Dialog mit deinen Kunden erfolgen muss und vor allem wann ein aktiver Kontakt erwartet wird.
- du intern dafür Sorge tragen wirst, dass mit dir abgestimmte und von dir verantwortete Projektziele erreicht werden.
- du ein verlässlicher Partner für deine Kunden wirst, mit dem man gerne und erfolgreich Herausforderungen angeht.
Dein Profil sollte uns entsprechend aufzeigen, dass du in naher Zukunft genau die Unterstützung sein wirst, um im ersten Schritt unsere Projektleiter und im weiteren Schritt unsere Kunden zu begeistern. Du traust dir zu, dich entsprechend der Profil-Beschreibung in unserer Projektleiterausschreibung zu einem smarten Projektleiter zu entwickeln. Dafür hast du eine fundierte IT-Ausbildung, alternativ ein entsprechendes IT-Studium oder erste Erfahrungen im IT-Software-Umfeld. Wir erwarten gute allgemeine IT-Grundlagen, Kontaktfreudigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Sichere Deutsch- und Mathematikfähigkeiten sind uns ebenso wichtig. Eine sehr ausgereifte Auffassungsgabe, die Fähigkeit komplexe Geschäftsprozesse zu durchleuchten und auf die wesentlichen Eckpunkte herunterbrechen zu können, sind in jedem Fall notwendig. Daraus dann vor allem die digitalen Lösungswege zu finden und sich nicht von den bestehenden Hürden bis zum Ziel einschüchtern zu lassen, entspricht deiner DNA. Gut, jedoch nicht zwingend erforderlich, wären auch fundierte Grundlagen im Umgang mit VB- oder Java-Script.
Wir werfen in die Waagschale viele tolle, zufriedene und motivierte Bestandskunden, die gerne smart betreut werden und ein Maximum an Nutzen aus der enaio-Installation ziehen wollen, viele perspektivische Kunden, die von uns und dir begeistert werden wollen, eine tolle Software und viele vorgefertigte Lösungen sowie smarte Kolleginnen und Kollegen (Smarties), die mit dir zusammen erfolgreich sein wollen.
Das erwartet dich bei uns: Sei mit uns erfolgreich! Fühlst du dich von unseren Vorstellungen, unserer Philosophie und unseren Rahmenbedingungen angesprochen? Dann bewirb dich jetzt – inklusive deiner Arbeitszeit- und Gehaltswünsche sowie deines frühestmöglichen Eintritttermins!
Sie erreichen uns Montag-Freitag zwischen 07:00 und 18:00 Uhr. Digitale Akten und Prozesse für den Mittelstand! smartPS (smart process solutions) ist der Projekt- und Lösungspartner für mittelständische Unternehmen rund um die Themen digitale Akten, digitale Dokumente und digitale Prozesse mit der marktführenden Software enaio.
DMS-/ECM-Projektassistenz / Junior Projektleiter (m/w/d) Arbeitgeber: smartPS GmbH
Kontaktperson:
smartPS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DMS-/ECM-Projektassistenz / Junior Projektleiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein Anruf oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Software enaio und über die Bedürfnisse unserer Kunden. Zeige, dass du bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten und Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DMS-/ECM-Projektassistenz / Junior Projektleiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die IT und das Projektmanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Erfahrungen, die du gemacht hast, und wie diese dich auf die Rolle vorbereiten. Wir wollen wissen, was du kannst!
Pass auf die Formulierung auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild deiner Unterlagen zeigt uns, dass du Wert auf Details legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du alle notwendigen Informationen finden und sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei smartPS GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Software
Mach dich mit der enaio Software Suite vertraut. Schau dir Tutorials an und übe, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Funktionen und Möglichkeiten der Software verstehst und wie sie den Kunden helfen kann.
✨Kundenbedürfnisse erkennen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du die Wünsche und Bedürfnisse von Kunden identifizieren würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder hypothetische Szenarien, um deine Kontaktfreudigkeit und dein Gespür für Kundenkommunikation zu demonstrieren.
✨Projekte im Kopf
Denke an konkrete Projekte, bei denen du eine Rolle gespielt hast, auch wenn es nur in einer unterstützenden Funktion war. Sei bereit, darüber zu sprechen, was du gelernt hast und wie du diese Erfahrungen in zukünftige Projekte einbringen möchtest.
✨Zeige Engagement
Betone dein Engagement für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du dich für die digitale Transformation interessierst und wie du dazu beitragen möchtest, die Kunden zu begeistern. Deine Motivation wird einen großen Eindruck hinterlassen!