Kaufmännische Koordinatorin / Kaufmännischer Koordinator für die Geschäftseinheitssteuerung Omnibus (w/m/d) in Berlin

Kaufmännische Koordinatorin / Kaufmännischer Koordinator für die Geschäftseinheitssteuerung Omnibus (w/m/d)

• Vollzeit
• Entgeltgruppe: Entgeltgruppe 9 TV-N Berlin (4.016,02€ - 4.435,64€)
• Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Wir suchen für das Fachgebiet Geschäftseinheitssteuerung eine*n Mitarbeiter*in in Vollzeit oder Teilzeit. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.

Das wirst du an uns lieben
Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 2.100 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 350 € für unser Gesundheitsportal in 2026(u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

In dieser Position bist du verantwortlich für die kaufmännische Koordination der Fremdleistung des Linien-, Ersatz- und Sonderverkehrs des Bereiches Omnibus.

• Du verantwortest die Umsetzung der Planungsvorgaben unter Berücksichtigung der Festlegungen des Verkehrsvertrages, der Fremdvergabequote des TV-N, der Wirtschaftlichkeit der bei der BVG verbleibenden Leistung sowie der vertraglichen Rahmenbedingungen
• Kurzfristige Bedarfsanpassungen des Busverkehrsangebotes wägst du ab und entwickelst mittel- und langfristige Handlungsempfehlungen für eine wirtschaftliche und effektive Leistungsverteilung
• Du beurteilst die Wirtschaftlichkeit von Fahrplanänderungen bei Ersatz- und Sonderverkehren und beauftragst selbstständig Subunternehmen unter Berücksichtigung aktueller Veränderungen und Zusatzleistungen
• Die kaufmännische Abwicklung sowie die Überwachung und Kontrolle der Verträge mit Subunternehmen liegen in deiner Verantwortung. Dazu gehören Vertragsänderungen und -abweichungen, Abrechnung, Vertragsstörungen sowie die Berechnung und Festsetzung von Vertragsstrafen
• Du übernimmst die tägliche Leistungserfassung und den Soll-Ist-Vergleich, analysierst Abweichungen hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit der Fremdleistung und kontrollierst die qualitätsgerechte Erbringung der beauftragten Verkehrsleistung, der eingesetzten und gemeldeten Fahrzeuge sowie der Fahrleistung
• Zudem führst du die Personaldateien der Fahrpersonale der Subunternehmen, überwachst deren Einsatz und verantwortest die Verwaltung der Ausrüstungsgegenstände sowie die Organisation der ÖPNV-Schulungen
• abgeschlossene kaufmännische oder verkehrsspezifische Ausbildung, z. B. als Fachkraft im Fahrbetrieb oder Kaufmann/-frau für Mobilität und Verkehrsservice oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse basierend auf einer mehrjährigen Berufserfahrung

Zusätzlich freuen wir uns über

• gute MS-Office-Kenntnisse und ein ausgeprägtes analytisches und wirtschaftliches Denkvermögen
• eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Deine Zukunft – deine BVG!

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