- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungshierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.
Stellenbeschreibung
- Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung)
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
- Mitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
- Organisation und Nachbereitung von Managementsitzungen
- Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen
- Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und Unterlagen
- Diskrete Behandlung strategischer und personeller Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Erfahrung im Umgang mit Reiseorganisation und Terminplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe Reisebereitschaft
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:
- Einanspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeldmit Verantwortung und Eigeninitiative
- Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen einesorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitunggewährleistet
- Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeitenin einem dynamischen Unternehmen
- Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut
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Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany) Arbeitgeber: SmartRecruiters Inc
SmartRecruiters ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und kollaborative Arbeitskultur fördert, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Mit wettbewerbsfähigen Gehältern, großzügigen Aktienoptionen und einem remote-freundlichen Umfeld bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur bedeutende Wachstumschancen, sondern auch die Möglichkeit, an innovativen Lösungen zu arbeiten, die echte Auswirkungen auf die Talentakquise haben. Unsere Auszeichnungen für Vielfalt, Work-Life-Balance und Unternehmenskultur unterstreichen unser Engagement für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter.
