Assistant de direction H/F, 90 à 100%, CDI - Direction générale in Genève

h3Assistant de direction H/F, 90 à 100%, CDI - Direction générale /h3 ul liTemps partiel /li /ul pbA l’Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève /b /p pFondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d’un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à l’aide sociale, nous accueillons et hébergeons les personnes issues de l’asile que nous suivons dans leur parcours d’intégration. Enfin, nous participons à la lutte contre l’isolement des seniors. /p pNous sommes plus de 1’ 600 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 60 sites sur tout le territoire du canton. Nous accompagnons plus de 40’ 000 personnes. /p pEn rejoignant notre institution, vous participerez à la réalisation de notre mission sociale, ancrée dans nos valeurs de collaboration, de respect, d'engagement et de bienveillance. /p pDans un contexte où nos équipes évoluent dans des domaines exigeants et en mutation constante, nous mettons un point d'honneur à leur proposer des conditions de travail stimulantes: nous visons la diversité et l’inclusion, nous valorisons l’intelligence collective, incitons aux échanges et à l’innovation et favorisons la prise d’initiative et l’expérimentation. /p h3Votre mission /h3 pAu sein du secrétariat de la direction générale, vous apportez un soutien de haut niveau au directeur général adjoint et à la secrétaire générale. Vous facilitez leur quotidien, la circulation de l’information et le suivi des dossiers relevant de leurs périmètres. /p pVous contribuez au bon fonctionnement du Conseil d’administration (CA) et du Comité d’audit, soutenez la présidence du CA et assurez l’appui administratif au Service d’audit interne, dans le respect de son indépendance. /p pVous organisez également les séminaires et séances institutionnelles. Proactif·ve et fiable, vous anticipez les besoins, suivez les échéances et alertez lorsque la situation le nécessite. /p h3Vos principales activités /h3 ul liAssurer le secrétariat du directeur général adjoint et de la secrétaire générale : agendas, correspondance, courrier, factures, notes de frais et suivi administratif courant; /li liOrganiser les séances du Conseil d’administration et du Comité d’audit : préparation les dossiers, coordination des participant·es, comptes rendus, signatures, documentation, suivi des décisions et échéances; /li liAssurer le soutien administratif à la présidence du CA, la coordination avec les administrateurs·rices et l’appui administratif au Service d’audit interne ; contribuer, selon les besoins, aux dossiers de gouvernance (commissions, pouvoirs et procurations, organe de révision, notamment); /li liOrganiser les rencontres des cadres, les séminaires de la direction générale et les autres événements institutionnels ; préparer les supports et veiller à la disponibilité et à l’archivage de la documentation; /li liAssurer le lien administratif avec le département de tutelle ainsi qu’avec les autres départements et services de l’État pour les dossiers relevant du périmètre du poste; /li liAnticiper les besoins, identifier les points d’attention, effectuer les relances utiles et alerter ou solliciter une validation lorsque la situation l’exige. /li /ul h3Votre profil /h3 ul liMaturité complétée par une formation commerciale ou équivalente- Formation d’assistant·e de direction, un atout; /li liAu moins 5 ans d’expérience dans un secrétariat de direction, idéalement avec une exposition à des instances de gouvernance, comités ou événements institutionnels; /li liBonne compréhension ou intérêt marqué pour le fonctionnement de l’administration publique cantonale genevoise et de ses institutions; /li liTrès bonne aisance rédactionnelle et capacité à produire rapidement des écrits clairs, précis et adaptés aux interlocuteur·rices; /li liExcellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs, notamment Microsoft 365, et aisance dans la gestion de l’information et de la documentation; /li liSens du service public, discrétion et discernement dans le traitement d’informations confidentielles; /li liForte capacité d’anticipation et de priorisation, sens de l’initiative, fiabilité dans le suivi et capacité à comprendre rapidement les enjeux au-delà de la seule tâche administrative. /li /ul h3Nous vous proposons /h3 ul liUne culture d’entreprise ouverte et respectueuse; /li liUn développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive; /li liDes opportunités d’évolution de carrière et de mobilité interne; /li liUn équilibre vie professionnelle - vie privée ; /li liDe nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de l’institution. /li /ul pTaux d’activité : 90-100% /p pType de contrat: CDI /p pClasse de fonction: 15 /p pEntrée en fonction : Dès que possible /p pDélai de postulation : /p h3Notre processus de recrutement /h3 pIl se déroule en plusieurs phases selon le type de poste, où chaque étape conditionne la suivante: analyse de candidature, entretien téléphonique, entretiens de recrutement avec la hiérarchie et les ressources humaines et le cas échéant, test métier et/ou évaluation type assessement pour les postes de management et certains postes spécifiques. /p h3Ce poste vous intéresse? /h3 pLe service de recrutement de l’Hospice général se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplôme de plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail). Pour des raisons d’optimisation du suivi des candidatures, nous vous invitons à postuler uniquement en ligne via notre espace carrière, LinkedIN ou JobUp, en réponse à une offre d’emploi spécifique. Les candidatures papier et mail ne seront pas prises en considération. /p pEn cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent. /p #J-18808-Ljbffr