AbbVie ist ein globales, forschendes BioPharma-Unternehmen mit dem Ziel, innovative
Therapien für schwerwiegende Erkrankungen zu entwickeln und bereitzustellen. In Deutschland
engagiert sich AbbVie für einen konstruktiven Dialog mit politischen Entscheidungsträgern,
Verbänden und weiteren Akteuren des Gesundheitswesens, um die Versorgung von
Patientinnen und Patienten nachhaltig zu verbessern.
Bewirke gemeinsam mit uns Großes und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz / Coordinator Government Affairs & Corporate Affairs (all genders)
Du hältst die Fäden zwischen Government Affairs und Corporate Affairs zusammen und sorgst
dafür, dass Projekte, Kommunikationsmaßnahmen und wichtige Stakeholder-Aktivitäten
erfolgreich umgesetzt werden. Als zentrale Ansprechperson für organisatorische und
koordinative Themen arbeitest du eng mit dem Director sowie den Teams aus Corporate
Communication, Brand Communication, Government Affairs und Public Health & Policy
zusammen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und dem Einsatz moderner
digitaler und KI-gestützter Tools schaffst du effiziente Prozesse, unterstützt bei Veranstaltungen
sowie Budget- und Vertragsprozessen und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des
gesamten Departments.
Das wirst du bewegen:
- Koordination bereichsübergreifender Projekte und Initiativen sowie Sicherstellung einer
erfolgreichen Umsetzung wichtiger Themen aus Government Affairs und Corporate
Affairs (Communication) - Enge Zusammenarbeit mit dem Director sowie den Führungskräften der einzelnen
Teams bei der Planung, Priorisierung und Nachverfolgung strategischer Themen - Organisation und professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops,
Offsites und Formaten der internen Kommunikation - Steuerung von Terminen und Aktivitäten mit internen und externen Stakeholdern,
einschließlich Mitgliedern des Leadership Teams, Verbänden, Agenturen und weiteren
Partnern - Verantwortung für die Organisation von Medien-, Stakeholder- und
Redaktionsbesuchen sowie von Präsentations- und Medientrainings - Begleitung von Vertrags-, Bestell- und Beschaffungsprozessen sowie Nachverfolgung
von Budgets, Fristen und laufenden Verpflichtungen - Erstellung und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und
Kommunikationsunterlagen unter Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Tools - Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitwirkung bei der
Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Lösungen im Department
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene
Berufsausbildung mit zusätzlicher relevanter Berufserfahrung mit kaufmännischem
Bezug oder einem vergleichbaren Fachgebiet. - Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion und die Fähigkeit in einem
teamübergreifenden Umfeld zu arbeiten - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, serviceorientierte
Arbeitsweise - Hohe Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, mehrere Themen
und Stakeholder sicher zu koordinieren - Fähigkeit, Informationen strukturiert zusammenzuführen und adressatengerecht
aufzubereiten - Hohe digitale Affinität sowie Interesse an der versierten Nutzung von KI-Anwendungen
für Meetingvor- und -nachbereitung, Präsentationen, Wissensmanagement und
Prozessoptimierung sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch- und Englisch, mündlich sowie schriftlich
Großes bewegen, Großartiges zurückbekommen – unsere Benefits:
- Angemessen vergütet:Mit einem attraktiven Gehalt plus umfassenden betrieblichen
- Sozialleistungen. Schnell startklar: Durch unsere intensive Einarbeitung inklusive eigenem Buddy
- Flexibel arbeiten:Mit modernen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
- Gemeinsam mehr erreichen:In einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und unserer einzigartigen Kultur, in der alle zusammenhalten
- Gesund bleiben:Dank unseres starken Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Präventions-, Bewegungs- und Wohlfühlangeboten.
- Grenzenlos wachsen:Durch vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer internationalen Organisation mit starkem Netzwerk.
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Team Assistant Government & Corporate Affairs (all genders) (Vollzeit, unbefristet) in Wiesbaden Arbeitgeber: SmartRecruiters Inc
SmartRecruiters ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und kollaborative Arbeitskultur fördert, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Mit wettbewerbsfähigen Gehältern, großzügigen Aktienoptionen und einem remote-freundlichen Umfeld bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur bedeutende Wachstumschancen, sondern auch die Möglichkeit, an innovativen Lösungen zu arbeiten, die echte Auswirkungen auf die Talentakquise haben. Unsere Auszeichnungen für Vielfalt, Work-Life-Balance und Unternehmenskultur unterstreichen unser Engagement für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter.
