Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Buchhaltung und Personalwesen.
- Unternehmen: Smartsafe Europe GmbH - ein internationales Team mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Boni und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Büro.
Stellendetails
Arbeitgeber: Smartsafe Europe GmbH
Arbeitsort: Roßdorf bei Darmstadt
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Smartsafe Europe GmbH bietet Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit zwischen deutschen und chinesischen Teams, den aktiven Aufbau eines neuen Unternehmensstandorts in Europa sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen von Beginn an mitzugestalten. Wir freuen uns auf engagierte und talentierte Persönlichkeiten, die unser Team auf diesem Weg begleiten möchten.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Post, Bestellungen, Ablage, Datenpflege)
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Prüfung und Erfassung von Rechnungen und Belegen)
- Unterstützung im Personalwesen (Zeiterfassung, Ein- und Austrittsprozesse)
- Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit (mind. 2 Jahre von Vorteil)
- Grundkenntnisse in Buchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an internationaler Zusammenarbeit
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Internationales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Leistungsbezogene Boni
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im internationalen Automotive-Umfeld Arbeitgeber: Smartsafe Europe GmbH
Smartsafe Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in Roßdorf bei Darmstadt bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsbezogenen Boni, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
