Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Koblenz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und Projektmanagement.
  • Arbeitgeber: Ein führendes Gastronomie- und Veranstaltungsunternehmen in Koblenz mit starken Werten.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
  • Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Koblenz gesucht Verantwortung übernehmen. Prozesse gestalten. Zukunft mitdenken. Zur Verstärkung des Führungsteams eines etablierten Unternehmens im Raum Koblenz suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind organisiert, denken unternehmerisch und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben: Sie entlasten die Geschäftsführung organisatorisch, kommunikativ und strategisch Sie koordinieren Termine, Projekte und Prozesse Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern Sie bringen sich aktiv ein – mit Struktur, Weitblick und einem Blick fürs Detail Sie kommunizieren souverän, diskret und lösungsorientiert Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium (z. B. BWL, Management) Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Ein modernes, werteorientiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Raum für eigene Ideen Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld Eine attraktive Vergütung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Ein kollegiales Team, das zusammenhält und gemeinsame Ziele verfolgt Über das Unternehmen: Unser Kunde ist ein führendes Gastronomie- und Veranstaltungsunternehmen mit mehreren Standorten in und um Koblenz. Zum Portfolio gehören Systemgastronomie, exklusives Eventcatering, vielseitige Freizeitangebote sowie hochwertige Gastronomiekonzepte. Das Unternehmen steht für Servicequalität, Erlebnisorientierung und eine starke regionale Verankerung. Eine offene Unternehmenskultur und kontinuierliche Weiterentwicklung zeichnen den Betrieb aus. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Per E-Mail an: talents@smartstart-personal.de Telefonisch: 06747 950180 WhatsApp: 06747 950180 Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: SmartStart Personal GmbH

Unser Kunde ist ein modernes, werteorientiertes Gastronomie- und Veranstaltungsunternehmen im Raum Koblenz, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Die offene Unternehmenskultur fördert kreative Ideen und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, während das kollegiale Team gemeinsam an den Zielen arbeitet. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten – ideal für alle, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten.
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Kontaktperson:

SmartStart Personal GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gastronomie oder im Eventmanagement tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position der Assistenz der Geschäftsführung haben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Gastronomie und Eventbranche. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich, um in Gesprächen kompetent und engagiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Strategisches Denken
Eigenverantwortung
Diskretion
Teamfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Digitale Tools
Stressresistenz
Prozessmanagement
Projektkoordination
Detailorientierung
Hands-on-Mentalität
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und Dienstleistungen, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit ein, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SmartStart Personal GmbH vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensvision beitragen kannst.

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Zeitmanagement verdeutlichen.

Zeige Kommunikationsstärke

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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