Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Programme zur beruflichen Qualifizierung und begleite Menschen in den Arbeitsmarkt.
- Unternehmen: Innovatives Bildungszentrum mit Fokus auf Sprachen und digitale Kompetenzen.
- Vorteile: Homeoffice-Tag, kostenlose Gruppenkurse und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Humorvolles Team mit regelmäßigen Teamevents und abwechslungsreichen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der beruflichen Integration in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und sehr gute Deutschkenntnisse (C2).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Mit Struktur qualifizieren. Die Zukunft mitgestalten. SmartTalk bietet als innovatives Bildungszentrum mit Fokus auf Sprachen, digitale Kompetenzen sowie berufliche Integration ein vielseitiges und bedürfnisorientiertes Kursangebot für Erwachsene.
Auf Sie wartet eine vielseitige, spannende Tätigkeit mit administrativer und fachbereichsbezogener Verantwortung für unsere berufsintegrativen Angebote. Sie begleiten Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt und betreuen und verwalten die Programme dahinter.
Ihr Aufgabenbereich als Fachbereichsleitung:
- Administrative Gesamtverantwortung für den Fachbereich Berufliche Qualifizierung
- Typische Aufgaben: Anmeldungen, Offerten, Kursverwaltung, Rechnungen, Zertifikate, Berichte, Kundenbetreuung am Empfang
- Kommunikation und Austausch mit zuweisenden Stellen
- Fallmanagement für diverse berufsintegrative Angebote
- Regelmässiger Austausch mit Lehrpersonen und Team
- Abwechslungsreiche Projektarbeiten
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung im Bereich KV oder Vergleichbares oder Studium im Bereich Soziale Arbeit, Public Administration
- mehrjährige Erfahrung in der Administration in KMUs oder vielseitige Berufserfahrung in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- Affinität für digitale und prozessorientierte Projekte sowie New-Work-Mentalität: eigenverantwortlich, flexibel, lernbereit
- Strukturiert, belastbar, kommunikationsstark und interkulturell sensibel
- Wohnort Raum Luzern
Ihr Arbeitsumfeld:
- Mitgestaltung eines dynamischen und wachsenden Bereichs wie der beruflichen Qualifizierung
- Ein humorvolles, vielseitiges Team mit regelmässigen Teamevent
- Interne Workshops und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation
- Gratis Gruppenkurse aus unserem gesamten Kursangebot
- Ein Homeoffice-Tag pro Woche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben und Zeugnissen an: Egger Fachbereichsleitung Berufliche Integration/HR Recruiting & Onboarding
Administration im Weiterbildungsbereich Arbeitgeber: SmartTalk GmbH
SmartTalk ist ein innovatives Bildungszentrum, das nicht nur ein vielseitiges Kursangebot bietet, sondern auch ein unterstützendes und humorvolles Arbeitsumfeld schafft. Mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem dynamischen Bereich der beruflichen Qualifizierung und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von internen Workshops und einem Homeoffice-Tag pro Woche, was die Work-Life-Balance optimal unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration im Weiterbildungsbereich erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei SmartTalk GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie SmartTalk GmbH.
✨Direkt bewerben bei SmartTalk GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Administration im Weiterbildungsbereich klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration im Weiterbildungsbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei SmartTalk GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Administration im Weiterbildungsbereich.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von SmartTalk GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von SmartTalk GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SmartTalk GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von SmartTalk GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei SmartTalk GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei SmartTalk GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von SmartTalk GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
