Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Monatsabschluss und digitalisiere Belege für saubere Prozesse.
- Unternehmen: SMARTVÉLO – ein wachsendes Unternehmen für nachhaltige E-Mobilitäts-Lösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine zentrale Rolle im Team.
- Weitere Informationen: Sei Teil eines motivierten Teams und mache einen echten Unterschied!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe Abwechslung statt Routine in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung/Finance sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast ein Händchen für Zahlen, Belege und saubere Prozesse – und gleichzeitig keine Lust auf einen Job, in dem jeden Tag das Gleiche passiert? Dann lies weiter. SMARTVÉLO ist ein stark wachsendes Unternehmen für nachhaltige E-Mobilitäts-Lösungen. Wir entwickeln E-Bikes, die den urbanen Alltag revolutionieren, und setzen auf höchste Qualität sowie exzellenten Service. Werde Teil dieser Vision!
Aufgaben
- Du unterstützt beim Monatsabschluss: Belege zusammensuchen, Überweisungen vorbereiten und fehlende Belege bei Kolleg:innen anfragen.
- Du kümmerst dich um Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen.
- Du digitalisierst Belege und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.
- Du recherchierst und unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Programme im Finance-Bereich.
- Du übernimmst operative Aufgaben und hältst Fiona (Head of Finance) und dem Team den Rücken frei.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung: Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar).
- Erfahrung in Buchhaltung/Finance: Du weißt, wie eine Rechnung aussieht, was ein Monatsabschluss ist und wie Zahlungsverkehr funktioniert.
- Lust auf Weiterentwicklung: Du willst nicht nur abarbeiten, sondern mitdenken – z.B. wenn neue Prozesse oder Programme eingeführt werden.
- Strukturiert & zuverlässig: Du hältst, was du versprichst, und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Vor Ort in Köln: An deinen Arbeitstagen bist du im Büro in Köln-Ehrenfeld – für den direkten Austausch mit Fiona (Head of Finance) und dem Team.
Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Flexible Arbeitszeiten – wie du die 20 Stunden aufteilst, besprechen wir gemeinsam.
- Eine zentrale Rolle – du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst Strukturen, Tools und Entscheidungen aktiv mitprägen.
- Abwechslung statt Routine – Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Reporting, Recherche zu neuen Tools und Programmen. Hier ist kein Tag wie der andere.
- Ein Team, das Bock hat – Scaleup-Energie, kurze Wege, echte Wertschätzung.
Du willst nicht nur einen Job, sondern etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf dich – make it ride! Dein SMARTVÉLO Team
Finance & Admin Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: SMARTVÉLO GmbH
SMARTVÉLO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf nachhaltige E-Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zentralen Rolle im Team und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Tools mitzuwirken, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive und wertschätzende Arbeitskultur. In Köln-Ehrenfeld erwartet dich ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet und jeden Tag neue Herausforderungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Admin Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Vision von SMARTVÉLO.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der E-Mobilität und über SMARTVÉLO selbst. Zeig, dass du nicht nur die Zahlen beherrschst, sondern auch die Branche verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die E-Mobilität zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Admin Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du ein Händchen für Zahlen und Prozesse hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns!
Achte auf die Details!:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam etwas zu bewegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMARTVÉLO GmbH vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Mach dich mit den wichtigsten Finanzbegriffen und Prozessen vertraut. Sei bereit, Fragen zu Buchhaltung und Monatsabschlüssen zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Prozesse verstehen und verbessern
Überlege dir im Vorfeld, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast. Das zeigt, dass du mitdenken kannst und nicht nur abarbeiten willst.
✨Teamplayer sein
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und anderen den Rücken freizuhalten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Bereitschaft zu sprechen, neue Tools und Programme zu lernen. Zeige, dass du offen für Veränderungen bist und bereit, dich weiterzuentwickeln. Das passt perfekt zur dynamischen Umgebung von SMARTVÉLO.
