Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Monatsabschluss und digitalisiere Belege für saubere Prozesse.
- Unternehmen: SMARTVÉLO – ein wachsendes Unternehmen für nachhaltige E-Mobilitäts-Lösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine zentrale Rolle im Team.
- Weitere Informationen: Sei Teil eines motivierten Teams und mache einen Unterschied!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe Abwechslung statt Routine in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung/Finance sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du hast ein Händchen für Zahlen, Belege und saubere Prozesse – und gleichzeitig keine Lust auf einen Job, in dem jeden Tag das Gleiche passiert? Dann lies weiter. SMARTVÉLO ist ein stark wachsendes Unternehmen für nachhaltige E-Mobilitäts-Lösungen. Wir entwickeln E-Bikes, die den urbanen Alltag revolutionieren, und setzen auf höchste Qualität sowie exzellenten Service. Werde Teil dieser Vision!
Aufgaben
- Du unterstützt beim Monatsabschluss: Belege zusammensuchen, Überweisungen vorbereiten und fehlende Belege bei Kolleg:innen anfragen.
- Du kümmerst dich um Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen.
- Du digitalisierst Belege und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.
- Du recherchierst und unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Programme im Finance-Bereich.
- Du übernimmst operative Aufgaben und hältst Fiona (Head of Finance) und dem Team den Rücken frei.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung: Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar).
- Erfahrung in Buchhaltung/Finance: Du weißt, wie eine Rechnung aussieht, was ein Monatsabschluss ist und wie Zahlungsverkehr funktioniert.
- Lust auf Weiterentwicklung: Du willst nicht nur abarbeiten, sondern mitdenken – z.B. wenn neue Prozesse oder Programme eingeführt werden.
- Strukturiert & zuverlässig: Du hältst, was du versprichst, und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Vor Ort in Köln: An deinen Arbeitstagen bist du im Büro in Köln-Ehrenfeld – für den direkten Austausch mit Fiona (Head of Finance) und dem Team.
Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Flexible Arbeitszeiten – wie du die 20 Stunden aufteilst, besprechen wir gemeinsam.
- Eine zentrale Rolle – du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst Strukturen, Tools und Entscheidungen aktiv mitprägen.
- Abwechslung statt Routine – Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Reporting, Recherche zu neuen Tools und Programmen. Hier ist kein Tag wie der andere.
- Ein Team, das Bock hat – Scaleup-Energie, kurze Wege, echte Wertschätzung.
Du willst nicht nur einen Job, sondern etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf dich – make it ride! Dein SMARTVÉLO Team
Finance & Admin Manager:in (m/w/d) - TEILZEIT (20 Std.) Arbeitgeber: SMARTVÉLO GmbH
SMARTVÉLO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf nachhaltige E-Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Tools mitzuwirken, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Teamkultur, in der Wertschätzung und Abwechslung großgeschrieben werden. Wenn du Teil eines engagierten Teams in Köln-Ehrenfeld werden möchtest, das echte Veränderungen bewirken will, dann bist du hier genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Admin Manager:in (m/w/d) - TEILZEIT (20 Std.) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Vision von SMARTVÉLO.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei SMARTVÉLO arbeitet oder im Bereich E-Mobilität tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Finanzwelt und über SMARTVÉLO selbst. Zeig, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch die Branche und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für nachhaltige E-Mobilität zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Admin Manager:in (m/w/d) - TEILZEIT (20 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu SMARTVÉLO passt.
Mach es strukturiert:Da du ein Händchen für Zahlen und Prozesse hast, zeig das auch in deiner Bewerbung! Halte alles klar und übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch Lust hast, aktiv mitzugestalten!
Bewirb dich direkt bei uns:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und du bist direkt im richtigen Kanal, um Teil unseres Teams zu werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMARTVÉLO GmbH vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Mach dich mit den wichtigsten Finanzbegriffen und Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du mit Rechnungen, Monatsabschlüssen und Zahlungsverkehr umgegangen bist.
✨Prozesse verstehen und verbessern
Überlege dir im Vorfeld, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest. Zeige während des Interviews, dass du nicht nur Aufgaben abarbeiten möchtest, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen willst. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
✨Strukturiert und organisiert auftreten
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du kannst beispielsweise einen Plan erstellen, wie du deine ersten Wochen im Job gestalten würdest, um die verschiedenen Aufgaben effizient zu bewältigen. Das gibt dem Team ein gutes Gefühl für deine Arbeitsweise.
✨Teamgeist und Kommunikation
Da du eng mit Fiona und dem Team zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der Wert auf Zusammenarbeit legt.
