Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Monatsabschluss und digitalisiere Belege für saubere Prozesse.
- Unternehmen: SMARTVÉLO – ein wachsendes Unternehmen für nachhaltige E-Mobilitätslösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine zentrale Rolle im Team.
- Weitere Informationen: Ein Team mit Scaleup-Energie und echter Wertschätzung wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Strukturen und Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung/Finance sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast ein Händchen für Zahlen, Belege und saubere Prozesse – und gleichzeitig keine Lust auf einen Job, in dem jeden Tag das Gleiche passiert? Dann lies weiter. SMARTVÉLO ist ein stark wachsendes Unternehmen für nachhaltige E‑Mobilitäts‑Lösungen. Wir entwickeln E‑Bikes, die den urbanen Alltag revolutionieren, und setzen auf höchste Qualität sowie exzellenten Service. Werde Teil dieser Vision!
Aufgaben
- Du unterstützt beim Monatsabschluss: Belege zusammensuchen, Überweisungen vorbereiten und fehlende Belege bei Kolleg:innen anfragen.
- Du kümmerst dich um Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen.
- Du digitalisierst Belege und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.
- Du recherchierst und unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Programme im Finance‑Bereich.
- Du übernimmst operative Aufgaben und hältst Fiona (Head of Finance) und dem Team den Rücken frei.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung: Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar).
- Erfahrung in Buchhaltung/Finance: Du weißt, wie eine Rechnung aussieht, was ein Monatsabschluss ist und wie Zahlungsverkehr funktioniert.
- Lust auf Weiterentwicklung: Du willst nicht nur abarbeiten, sondern mitdenken – z.B. wenn neue Prozesse oder Programme eingeführt werden.
- Strukturiert & zuverlässig: Du hältst, was du versprichst, und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Vor Ort in Köln: An deinen Arbeitstagen bist du im Büro in Köln‑Ehrenfeld – für den direkten Austausch mit Fiona (Head of Finance) und dem Team.
Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Flexible Arbeitszeiten – wie du die 20 Stunden aufteilst, besprechen wir gemeinsam.
- Eine zentrale Rolle – du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst Strukturen, Tools und Entscheidungen aktiv mitprägen.
- Abwechslung statt Routine – Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Reporting, Recherche zu neuen Tools und Programmen. Hier ist kein Tag wie der andere.
- Ein Team, das Bock hat – Scaleup‑Energie, kurze Wege, echte Wertschätzung.
Du willst nicht nur einen Job, sondern etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf dich – make it ride!
Finance & Admin Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: SMARTVÉLO
SMARTVÉLO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf nachhaltige E-Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zentralen Rolle im Team und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Tools mitzuwirken, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive und wertschätzende Arbeitskultur. In Köln-Ehrenfeld erwartet dich ein motiviertes Team, das Abwechslung und echte Wertschätzung in den Arbeitsalltag bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Admin Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an SMARTVÉLO.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich E-Mobilität und über SMARTVÉLO selbst. Zeig, dass du nicht nur die Zahlen beherrschst, sondern auch die Vision des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Finanzwelt und nachhaltige Lösungen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Admin Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Da du ein Händchen für Zahlen und Prozesse hast, zeig das auch in deiner Bewerbung! Halte alles klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast.
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Aufgaben genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch Lust hast, aktiv mitzugestalten!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website! Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMARTVÉLO vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Mach dich mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und Prozessen vertraut, die für die Position relevant sind. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Prozesse verstehen und verbessern
Überlege dir im Vorfeld, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest. Zeige während des Interviews, dass du nicht nur Aufgaben abarbeiten möchtest, sondern aktiv zur Weiterentwicklung beitragen willst.
✨Teamplayer sein
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Flexibilität und Struktur
Sei bereit, über deine Fähigkeit zu sprechen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Gib Beispiele, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und trotzdem strukturiert geblieben bist.
