Auf einen Blick
- Aufgaben: Tauche ein in die Finanzbuchhaltung und unterstütze das People & Culture Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit innovativer Kultur und Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Kostenlose Getränke, Teamausflüge und Unterstützung für sportliche Aktivitäten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Arbeit mit KI-Tools und digitalen Prozessen.
- Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder Abitur, Zahlenaffinität und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dafür brauchen wir Dich
- Finanzbuchhaltung & Controlling: Du tauchst tief in die Welt der Buchhaltung ein: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Liquiditätsplanung – und das alles mit DATEV. Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie beim Aufbau erster Controlling-Strukturen und Reportings für die Geschäftsführung und externe Partner wie Bank und Investoren.
- People Administration: Du unterstützt unser People & Culture Team bei administrativen People & Culture-Aufgaben und bekommst dabei tiefe Einblicke in die Hintergründe eines wachsenden Unternehmens – von Vertragsmanagement und Onboarding über Personalaktenpflege bis hin zu Recruiting-Prozessen. Du lernst, wie ein Unternehmen von innen funktioniert und wächst.
- KI & Digitale Transformation: Du bekommst die Chance, das Finance bei smartvillage aktiv ins KI-Zeitalter zu bringen. KI-Tools wie Microsoft Copilot oder Claude sind bei uns kein Buzzword, sondern Arbeitsalltag – und Du lernst sie von Anfang an einzusetzen. Statt Papierverwaltung arbeitest Du mit digitalen Prozessen und bringst Deine eigenen Ideen zur Automatisierung und Prozessoptimierungen ein.
- Backoffice & Arbeitsumgebung: Du unterstützt unser Team dabei, dass das Office bei smartvillage reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen. Von der Büroorganisation über Bestellungen und Ablaufkoordination bis hin zum aktiven Mitwirken an einem einladenden Arbeitsumfeld – Du hilfst, die Basis zu schaffen, auf der unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann.
- Projektunterstützung & Teamarbeit: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützt bei laufenden Projekten, wo Du gebraucht wirst. So bekommst Du früh einen ganzheitlichen Blick aufs Unternehmen und kannst Dich je nach Interessen einbringen und weiterentwickeln.
Das bringst Du mit
- Schulabschluss & Ausbildungsstart: Du hast einen guten Realschulabschluss oder Abitur und startest motiviert in Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Zahlenaffinität & Zuverlässigkeit: Du bist ein akribischer Zahlenfuchs und zählst Zuverlässigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein zu Deinen Stärken.
- Organisationstalent & Eigeninitiative: Du hast Spaß daran, Dinge zu ordnen, Prozesse mitzudenken und dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt. Du wartest nicht, bis jemand sagt, was zu tun ist – Du siehst es einfach.
- Technologieaffinität & KI-Neugier: Du bist offen für neue Technologien und hast Lust, KI-Tools und Automatisierungen aktiv kennenzulernen und einzusetzen. Vorkenntnisse sind kein Muss – wichtiger ist uns Deine Neugier.
- Kommunikationsstärke & Teamgeist: Mit unseren Partner:innen und Gästen kommunizierst Du sicher auf Deutsch (mind. C1 Niveau) und kannst Dich auch auf Englisch verständigen. Du bringst Teamgeist mit und hast Spaß daran, gemeinsam etwas zu bewegen.
Das bieten wir Dir
- Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft.
- Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten.
- Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst.
- Modernes Office & Teamaktivitäten: Unsere smartvillages, genauso wie unser Headquarter in München sind Deine Orte zum Entfalten. Durch unsere Partner und Benefits-Angebote hast Du zusätzlich die Möglichkeit auch Deinen Alltag aktiv mitzugestalten. On top fördern wir unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events.
- Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Über uns
Unsere Idee? Die Arbeitswelt aufmischen und ihr mit frischem Wind mehr Qualität und Kreativität einhauchen, um DIE Anlaufstelle für unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu sein. Unsere Vision ist klar: Orte zu schaffen, die sich nicht nur wie "Zuhause" anfühlen, sondern auch echte Begegnungen kreieren. Und dabei träumen wir groß: Nach zwei Standorten in München sind inzwischen auch Köln und Berlin Teil der smartvillage-Welt – und die Reise ist noch lange nicht zu Ende!
Willst Du Teil dieser Reise werden? Dann bewirb Dich jetzt auf offene Positionen oder schick uns gern Deine Initiativbewerbung!
Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement – Finance & People Operations (m/w/d) Arbeitgeber: smartvillage
smartvillage ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur eine fundierte Ausbildung im Bereich Büromanagement bietet, sondern auch ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Branche. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, modernen Arbeitsplätzen und regelmäßigen Teamevents fördern wir Deine Kreativität und Eigenverantwortung, während Du gleichzeitig die Möglichkeit hast, innovative Technologien wie KI aktiv zu nutzen und zu gestalten. Bei uns fühlst Du Dich nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt – denn unser Ziel ist es, gemeinsam eine grünere Zukunft zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement – Finance & People Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
✨Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
✨Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei smartvillage für die Ausbildungsstelle als Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement – Finance & People Operations (m/w/d) bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement – Finance & People Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei smartvillage vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
✨Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
