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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unvergessliche Events und sorge für das Wohl unserer Gäste im smartvillage Köln-Mülheim.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Gastfreundschaft und kreativen Begegnungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, persönliche Entwicklung, modernes Office und Teamaktivitäten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kreatives Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Eventbranche hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Gastronomie oder Tourismus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Dafür brauchen wir Dich
Auf in den Dschungel! Unser smartvillage-Standort in Köln-Mülheim: Wir schaffen Raum für echte Begegnungen – mit Dir?
- Event- & Hospitality-Management: Du bist eine herzliche Anlaufstelle für unsere Gäste im smartvillage Köln-Mülheim, beantwortest alle Fragen und agierst anpassungsfähig bei allen Anfragen und Herausforderungen. Als Teil des Event- & Hospitality-Teams trägst Du zu einer reibungslosen Durchführung der Workshops, Unternehmensevents und Messen bei – dabei immer im smartvillage Charakter, d.h. professionell, individuell und auf Augenhöhe. Du scheust Dich auch nicht davor, unseren Gästen bei Technikproblemen zu helfen. Du setzt Dich für die volle Zufriedenheit unserer Gäste ein und sorgst dafür, dass sie das smartvillage Köln-Mülheim mit einem Lächeln verlassen.
- Teamplayer:in & Supporter:in: Du förderst die Zusammenarbeit im Team, koordinierst Aufgaben und packst gern selbst mit an. Du bist für unsere Auszubildenden da und unterstützt sie jederzeit mit Rat und Tat. Dein Leadership-Team kann sich auf Dich verlassen und nimmt Dich als motivierten und engagierten Teil des Teams war.
- Organisationstalent & Genauigkeitsstreben: Du koordinierst Lieferant:innen und Caterer mit einem Auge fürs Detail (z.B. das Anrichten von Speisen oder den Aufbau eines Workshop-Raumes). Dabei handelst Du nach den smartvillage Qualitätsstandards, identifizierst gleichzeitig Optimierungspotenziale und setzt diese nach Absprache eigenverantwortlich um.
- Dein Fokus: Im Mittelpunkt Deiner Rolle steht die reibungslose Umsetzung von Events vor Ort. Du sorgst dafür, dass die von Customer Success- und Projektmanagement-Teams geplanten Veranstaltungen für unsere Gäste zu einem rundum positiven Erlebnis werden – mit perfekter Organisation, persönlicher Betreuung und echter Gastfreundschaft.
Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb Dich einfach trotzdem!
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium: Du hast eine abgeschlossen Ausbildung oder Studium in den Bereichen Event- oder Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus und bringst bereits erste Erfahrungen in der Planung oder Durchführung von Veranstaltungen mit.
- Leidenschaft & Lernbereitschaft: Mit Deiner Begeisterung für Gastfreundschaft hast Du Spaß daran, immer auf neue Menschen zu treffen und Erfahrungen zu sammeln, Dich weiterzuentwickeln und dazuzulernen.
- Kommunikationsstärke & Offenheit: Deine offene Art macht Dich zum/zur idealen Gastgeber:in, der/die gerne kommuniziert und neue Menschen willkommen heißt. Dabei verständigst Du Dich sicher auf Deutsch (min. C1 Niveau) und Englisch.
- Technikaffinität & Neugier auf Tools: Du bist aufgeschlossen gegenüber technischer Hard- und Software und hast eine Fähigkeit, Dich schnell und effektiv in neue Programme einzuarbeiten. So kannst Du mit Laptops, Beamer & Co. einfach umgehen und scheust Dich auch nicht in CRM-Systemen wie HubSpot oder mit Veranstaltungsplanern wie TeamUp o.ä. zu arbeiten. Viel wichtiger als dass Du die Tools schon kennst, ist Deine Bereitschaft, Dich reinzufuchsen.
- Teamgeist & Lösungsorientierung: Du schätzt die Arbeit im Team, bist jedoch ebenso in der Lage, eigenverantwortlich zu agieren und Entscheidungen zu treffen. Du findest kreative Lösungen für Herausforderungen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Klingt wie ein Traum? Finden wir zwar auch, ist es aber nicht!
Über uns
Unsere Idee? Die Arbeitswelt aufmischen und ihr mit frischem Wind mehr Qualität und Kreativität einhauchen, um DIE Anlaufstelle für unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu sein.
Unsere Vision ist klar: Orte zu schaffen, die sich nicht nur wie „Zuhause“ anfühlen, sondern auch echte Begegnungen kreieren.
Und dabei träumen wir groß: Nach zwei Standorten in München sind inzwischen auch Köln und Berlin Teil der smartvillage-Welt – und die Reise ist noch lange nicht zu Ende!
Willst Du Teil dieser Reise werden? Dann bewirb Dich jetzt auf offene Positionen oder schick uns gern Deine Initiativbewerbung!
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(Junior) Event- & Hospitality Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: smartvillage
Kontaktperson:
smartvillage HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Event- & Hospitality Manager:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Event- und Hospitality-Management anstrebst, schau dir die Veranstaltungen in der Umgebung an und sprich mit den Organisatoren. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Branche!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Events und sei aktiv in Gruppen, die sich mit Eventmanagement beschäftigen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte von smartvillage verstehst und bereit bist, zur Mission beizutragen. Sei authentisch und bringe deine Leidenschaft für Gastfreundschaft zum Ausdruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Event- & Hospitality Manager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen im Event- und Hospitality-Bereich.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau zu uns ins smartvillage passt und was dich an der Position begeistert.
Achte auf Details!: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist – das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei smartvillage vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das smartvillage und seine Werte zu erfahren. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie durchführen und wie sie ihre Gäste betreuen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Event- oder Hospitality-Management, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du für das Team beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und beschreibe, wie du andere unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei offen für Feedback und Fragen
Während des Interviews kann es sein, dass dir Fragen zu deiner Technikaffinität oder deinem Umgang mit Gästen gestellt werden. Zeige, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln. Stelle auch eigene Fragen, um zu zeigen, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und Interesse an der Position hast.