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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und manage das Büro, sei das Rückgrat unseres Teams.
- Arbeitgeber: smava, eines der größten FinTechs in Deutschland mit über 300.000 zufriedenen Kunden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Kreditmarktes in einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ca. 6 Monate Berufserfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind smava – der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund*innen sind wir eines der größten FinTechs in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Office & Workplace Management Teams mit 6 Teammitgliedern suchen wir dich ab sofort in Teilzeit (25-30h/Woche) als:
(Junior) Office Manager (w/m/d) – 25-30h/Woche
Office und Facility Management – Das steht bei smava für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Offices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten smava/Finanzcheck Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office und Facility Management Teams!
Alle zusätzlichen Informationen, die Sie für diese Stelle benötigen, finden Sie im Text unten. Lesen Sie den Text aufmerksam durch und bewerben Sie sich dann.
- Du bist Ansprechpartner*in für die Hausverwaltung und externe Dienstleister rund um Gebäudethemen
- Du bist für die Bürofläche verantwortlich und übernimmst kleinere Reparaturen
- Du bist für die Pflege von Wartungslisten sowie für die Rechnungskontrolle verantwortlich und unterstützt zudem bei administrativen Tätigkeiten
- Bei Bedarf unterstützt du als Junior Office Manager*in bei der Organisation von internen Events (z. B. Get-Together, Weihnachtsfeier)
- Du verwaltest die Zugangskarten und bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Postings via Slack, Emails)
- Du stehst Mitarbeitenden als Ansprechperson bei deren Anliegen zur Verfügung
- Du arbeitest von Montag bis Freitag bis maximal 13:30 Uhr
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder handwerkliche) Ausbildung und ca. 6 Monate Berufserfahrung im Unternehmensumfeld;z. B.im Office Management, als Facility Manager*in o. Ä.
- Du bringst handwerkliches Geschick mit und hast Spaß daran, kleinere Schönheitsreparaturen durchzuführen
- Du kennst dich idealerweise mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps)
- Eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit; du bist in der Lage, dir selbst Aufgaben zu suchen, wenn mal weniger zu tun ist
- Du bist kommunikativ, flexibel und lösungsorientiert
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hands-On-Mentalität“ aus
- Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau, auf Englisch kannst du dich verständigen
- Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team aus über 50 Nationen
- Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Umfeld ein. Gemeinsam als ein Team mit unseren verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Vielfalt im Unternehmen zu repräsentieren
- Interne Karriereprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse (Deutsch)
- Ein modern ausgestattetes Büro inklusive Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
- Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam: Dazu kommen wir zu regelmäßigen Events wie zum Company Lunch, Tischtennisturnier oder zu unserer Summer Party zusammen
- Mit Uber Eats bekommst du dein Mittagessen direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von smava
- Für deine Erholung gibt es 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
- Für deine körperliche und mentale Gesundheit gibt es Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unseren Büros
- Wir engagieren uns für soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den ÖPNV damit du umweltbewusst unterwegs bist
- Profitiere von exklusiven Angeboten von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
- Eine von smava geförderte betrieblichen Altersvorsorge
(Junior) Office Manager (w/m/d) - 25-30h/Woche Arbeitgeber: Smava GmbH
Kontaktperson:
Smava GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Office Manager (w/m/d) - 25-30h/Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als (Junior) Office Manager*in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei smava arbeiten oder im FinTech-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über smava, unsere Werte und die aktuellen Trends im Kreditmarkt. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Vision hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Office Manager (w/m/d) - 25-30h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen und wie du diese bei smava einbringen kannst.
Achte auf die Form!: Ein gut strukturiertes Anschreiben macht einen besseren Eindruck. Nutze Absätze, um deine Gedanken klar zu gliedern, und achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smava GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über smava
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über smava und seine Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und verstehe, wie smava den Kreditmarkt revolutioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Office Management oder bei kleineren Reparaturen zu sprechen. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und deine Hands-On-Mentalität.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu internen Events oder zu den Herausforderungen im Office Management sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Die Kultur bei smava ist dynamisch und vielfältig, also lass deine Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität durchscheinen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.