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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Verträgen, Personalakten und spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Smava, eines der größten FinTechs in Deutschland mit über 300.000 zufriedenen Kunden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Home Office, moderne Büros und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Kreditmarktes in einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im HR, Kenntnisse in Personio und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Engagement für Vielfalt und soziale Projekte, sowie exklusive Angebote für Mitarbeitende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Wir sind smava – der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund*innen sind wir eines der größten FinTechs in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Berlin suchen wir dich ab sofort in Teilzeit (30h/Woche) als Teamassistenz - HR / Personal (w/m/d).
Das machst du bei uns:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten
- Erfassung und Pflege von An- und Abwesenheiten
- Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken
- Betreuung und Steuerung von Workflows in Personio
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Mitwirkung in spannenden HR-Projekten und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Das bist du:
- Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Personalarbeit/HR - idealerweise im Start-Up-Umfeld
- Du kennst dich mit der Erstellung von Arbeitsverträgen aus
- Du bist erfahren im Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren HR-Management-System
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst dich auf Englisch verständigen (mind. B2)
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und absolut zuverlässig
- Du hast Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen
Das bieten wir dir:
- Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team aus über 50 Nationen
- Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Umfeld ein.
- Work-Life-Balance: Bei uns kannst du bis zu drei Tage pro Woche im Home Office arbeiten
- Ein modern ausgestattetes Büro inklusive Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
- Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam: Dazu kommen wir zu regelmäßigen Events wie zum Company Lunch, Tischtennisturnier oder zu unserer Summer Party zusammen
- Mit Uber Eats bekommst du dein Mittagessen direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von smava
- Für deine Erholung gibt es 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
- Für deine körperliche und mentale Gesundheit gibt es Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unseren Büros
- Wir engagieren uns für soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den ÖPNV, damit du umweltbewusst unterwegs bist
- Profitiere von exklusiven Angeboten von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
- Eine von smava geförderte betriebliche Altersvorsorge
Interesse? Dann bewirb dich jetzt online in nur 5 Minuten über den Bewerbungs-Button als Teamassistenz - HR / Personal (w/m/d) - 30h/Woche. Lade hierzu einfach deinen Lebenslauf hoch (vorzugsweise als PDF-Datei) und wir melden uns innerhalb von 3 Tagen zurück. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Bei smava stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.
Teamassistenz - HR / Personal (w/m/d) - 30h/Woche Arbeitgeber: smava
Kontaktperson:
smava HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - HR / Personal (w/m/d) - 30h/Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im HR interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über smava und unsere Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die HR-Arbeit und die Vision von smava zum Ausdruck bringst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - HR / Personal (w/m/d) - 30h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Personalarbeit hervor, besonders wenn du mit Arbeitsverträgen oder HR-Management-Systemen wie Personio gearbeitet hast.
Anschreiben personalisieren: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf smava zuzuschneiden. Zeig uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Vision von smava passen.
Dokumente im richtigen Format: Lade deinen Lebenslauf und andere Dokumente vorzugsweise als PDF hoch. Das sorgt dafür, dass alles so aussieht, wie es soll, wenn wir es uns anschauen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unseren Bewerbungs-Button auf der Website, um dich in nur 5 Minuten zu bewerben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und melden uns innerhalb von 3 Tagen zurück!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei smava vorbereitest
✨Informiere dich über smava
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über smava und die Branche verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Vision und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders im HR-Bereich sind praktische Erfahrungen mit Arbeitsverträgen oder Personio wichtig. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du Teil eines multikulturellen Teams werden möchtest, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit gut mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur Vielfalt im Team beitragen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.