Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwandle Kundenanfragen in Buchungen und unterstütze Veranstaltungen vor Ort.
- Unternehmen: FAT Karting League - ein dynamisches Motorsportunternehmen mit Wachstumschancen.
- Vorteile: Vollzeitstelle, unbefristet, mit flexiblen Arbeitszeiten und Reisegelegenheiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufregenden Teams und gestalte unvergessliche Motorsport-Erlebnisse.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Stuttgart, Deutschland
Über FAT Karting League: Die FAT Karting League ist ein leistungsorientiertes Motorsportunternehmen, das auf Wettbewerb, Präzision und Erlebnis ausgerichtet ist. Wir bieten strukturierte Rennumgebungen, in denen Detailgenauigkeit, Beständigkeit und Teamarbeit sowohl auf als auch neben der Strecke entscheidend sind. Als wachsendes Unternehmen bauen wir mehr als nur eine Karting-Liga auf. Mit geplanten Expansionen in weitere Bereiche des Motorsports schaffen wir Möglichkeiten für Menschen, die mit dem Unternehmen wachsen und ihre Karriere gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, hohe Qualitätsstandards schätzen und durch Verantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten motiviert sind.
Rollenübersicht: Der Event Coordinator ist verantwortlich für die Umwandlung von Kundenanfragen in verbindliche Buchungen durch proaktive Kommunikation und einen beratenden Ansatz im Verkaufsprozess. Darüber hinaus unterstützt die Position die Durchführung von Veranstaltungen, fungiert als zentrale Ansprechperson für Kunden, gewährleistet eine korrekte Administration, identifiziert Möglichkeiten für Zusatzbuchungen und trägt zur kontinuierlichen Verbesserung von Kunden- und Betriebsprozessen bei. Die Rolle vereint Vertrieb, Kundenservice und operative Unterstützung vor Ort in einem dynamischen Motorsportumfeld.
Hauptaufgaben:
- Lead Conversion & Vertrieb: Bearbeitung neuer und bestehender Anfragen über CRM-Systeme, Telefon, E-Mail und soziale Medien; Aufbau vertrauensvoller Kundenbeziehungen und Begleitung durch den Buchungsprozess; Bereitstellung klarer und vollständiger Programminformationen sowie professioneller Umgang mit Einwänden; Proaktive Nachverfolgung von Anfragen zur Maximierung der Abschlussquote; Pflege korrekter und aktueller Daten im CRM-System.
- Eventdurchführung & Kundenerlebnis: Zentrale Ansprechperson für Kunden während Veranstaltungen; Durchführung administrativer Prozesse vor Ort (z. B. Registrierung, Datenprüfung); Klare und professionelle Kommunikation von Zeitplänen und Änderungen; Erfassung und Dokumentation von Kundenfeedback; Weiterleitung operativer Themen an die zuständigen Stellen; Förderung zukünftiger Veranstaltungen und Programme.
- Community & Markenpräsenz: Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Team; Repräsentation der Marke auf lokaler Ebene.
- Prozessoptimierung & Projektunterstützung: Mitwirkung an der Optimierung von Vertriebs- und Serviceprozessen; Unterstützung bei operativen Projekten; Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und Kundenerlebnis.
Qualifikationen und Erfahrung:
- Erforderlich: Erfahrung in einer kundenorientierten Position mit Bearbeitung von Anfragen; Erfahrung im Umgang mit Anfragen per Telefon, E-Mail oder CRM-System; Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Beziehungsbildung; Professionelles und sicheres Auftreten; Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation mehrerer Aufgaben; Hohe Detailgenauigkeit; Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen; Belastbarkeit und souveränes Auftreten unter Druck.
- Wünschenswert: Erfahrung im Vertrieb oder in einer abschlussorientierten Rolle; Erfahrung im Event-, Sport- oder Jugendbereich; Erfahrung im Bereich Social Media oder Community Management; Erfahrung in Prozessoptimierung oder Projektarbeit.
Weitere Informationen: Vollzeitstelle, unbefristet, Standort Stuttgart; Reguläre Arbeitszeiten, Wochenendarbeit bei Veranstaltungen möglich; Arbeitszeiten gemäß deutschem Arbeitsrecht; Reisebereitschaft zu Veranstaltungsorten erforderlich.
FAT Karting League setzt sich für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein.
Motorsport Event Coordinator Arbeitgeber: Smedley Group
Die FAT Karting League ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld im Motorsport bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Präzision und kontinuierliche Verbesserung fördert das Unternehmen eine Kultur des Engagements und der Verantwortung, während die Expansion in neue Bereiche des Motorsports aufregende Perspektiven für alle Mitarbeiter eröffnet. Zudem legt die FAT Karting League großen Wert auf Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Stuttgart macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Motorsport Event Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Anfrage erhältst, zögere nicht, sofort zu antworten. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Position als Motorsport Event Coordinator – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten in der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Rolle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von FAT Karting League verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Motorsport Event Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unserem dynamischen Umfeld wohlfühlen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Rolle des Event Coordinators bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smedley Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die FAT Karting League zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie sie sich im Motorsport positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und im Eventmanagement zeigen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der FAT Karting League entscheidend ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den zukünftigen Plänen der FAT Karting League oder wie sie den Erfolg ihrer Veranstaltungen messen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
