Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwandle Kundenanfragen in Buchungen und unterstütze Veranstaltungen vor Ort.
- Unternehmen: FAT Karting League - ein dynamisches Motorsportunternehmen mit Wachstumschancen.
- Vorteile: Vollzeitstelle, unbefristet, mit flexiblen Arbeitszeiten und Reisegelegenheiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufregenden Teams und gestalte unvergessliche Motorsport-Erlebnisse.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Stuttgart, Deutschland
Über FAT Karting League: Die FAT Karting League ist ein leistungsorientiertes Motorsportunternehmen, das auf Wettbewerb, Präzision und Erlebnis ausgerichtet ist. Wir bieten strukturierte Rennumgebungen, in denen Detailgenauigkeit, Beständigkeit und Teamarbeit sowohl auf als auch neben der Strecke entscheidend sind. Als wachsendes Unternehmen bauen wir mehr als nur eine Karting-Liga auf. Mit geplanten Expansionen in weitere Bereiche des Motorsports schaffen wir Möglichkeiten für Menschen, die mit dem Unternehmen wachsen und ihre Karriere gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, hohe Qualitätsstandards schätzen und durch Verantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten motiviert sind.
Rollenübersicht: Der Event Coordinator ist verantwortlich für die Umwandlung von Kundenanfragen in verbindliche Buchungen durch proaktive Kommunikation und einen beratenden Ansatz im Verkaufsprozess. Darüber hinaus unterstützt die Position die Durchführung von Veranstaltungen, fungiert als zentrale Ansprechperson für Kunden, gewährleistet eine korrekte Administration, identifiziert Möglichkeiten für Zusatzbuchungen und trägt zur kontinuierlichen Verbesserung von Kunden- und Betriebsprozessen bei. Die Rolle vereint Vertrieb, Kundenservice und operative Unterstützung vor Ort in einem dynamischen Motorsportumfeld.
Hauptaufgaben:
- Lead Conversion & Vertrieb: Bearbeitung neuer und bestehender Anfragen über CRM-Systeme, Telefon, E-Mail und soziale Medien; Aufbau vertrauensvoller Kundenbeziehungen und Begleitung durch den Buchungsprozess; Bereitstellung klarer und vollständiger Programminformationen sowie professioneller Umgang mit Einwänden; Proaktive Nachverfolgung von Anfragen zur Maximierung der Abschlussquote; Pflege korrekter und aktueller Daten im CRM-System.
- Eventdurchführung & Kundenerlebnis: Zentrale Ansprechperson für Kunden während Veranstaltungen; Durchführung administrativer Prozesse vor Ort (z. B. Registrierung, Datenprüfung); Klare und professionelle Kommunikation von Zeitplänen und Änderungen; Erfassung und Dokumentation von Kundenfeedback; Weiterleitung operativer Themen an die zuständigen Stellen; Förderung zukünftiger Veranstaltungen und Programme.
- Community & Markenpräsenz: Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Team; Repräsentation der Marke auf lokaler Ebene.
- Prozessoptimierung & Projektunterstützung: Mitwirkung an der Optimierung von Vertriebs- und Serviceprozessen; Unterstützung bei operativen Projekten; Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und Kundenerlebnis.
Qualifikationen und Erfahrung:
- Erforderlich: Erfahrung in einer kundenorientierten Position mit Bearbeitung von Anfragen; Erfahrung im Umgang mit Anfragen per Telefon, E-Mail oder CRM-System; Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Beziehungsbildung; Professionelles und sicheres Auftreten; Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation mehrerer Aufgaben; Hohe Detailgenauigkeit; Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen; Belastbarkeit und souveränes Auftreten unter Druck.
- Wünschenswert: Erfahrung im Vertrieb oder in einer abschlussorientierten Rolle; Erfahrung im Event-, Sport- oder Jugendbereich; Erfahrung im Bereich Social Media oder Community Management; Erfahrung in Prozessoptimierung oder Projektarbeit.
Weitere Informationen: Vollzeitstelle, unbefristet, Standort Stuttgart; Reguläre Arbeitszeiten, Wochenendarbeit bei Veranstaltungen möglich; Arbeitszeiten gemäß deutschem Arbeitsrecht; Reisebereitschaft zu Veranstaltungsorten erforderlich.
FAT Karting League setzt sich für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein.
Motorsport Event Coordinator Arbeitgeber: Smedley Group
Die FAT Karting League ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld im Motorsport bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Präzision und kontinuierliche Verbesserung fördert das Unternehmen eine Kultur des Engagements und der Verantwortung, während die Expansion in neue Bereiche des Motorsports aufregende Perspektiven für alle Mitarbeiter eröffnet. Zudem legt die FAT Karting League großen Wert auf Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Stuttgart macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Motorsport Event Coordinator erhalten könnten
✨Sportevents nutzen
Beteilige dich an lokalen Sportevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Hier kannst du direkt mit Leuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar erste Angebote für Vollzeitstellen hören. Networking ist alles – sag einfach mal 'Hi'!
✨Engagiere dich in Sportgemeinschaften
Such dir Sportgemeinschaften oder -verbände aus, die deine Interessen widerspiegeln. Viele Jobs im Sportmanagement werden durch Empfehlungen oder interne Ausschreibungen vergeben. Zeig dein Engagement und baue dir ein Netzwerk auf!
✨Deine Leidenschaft zeigen
Nutze soziale Medien, um deine Begeisterung für Sport zu teilen und über Neuigkeiten in der Branche zu berichten. Das könnte dir helfen, von Recruitern bemerkt zu werden und dich von anderen Bewerbern abzuheben. Kommentiere und interagiere mit Fachleuten in deinem Bereich!
✨Bewerbung bei Smedley Group
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Smedley Group zu bewerben! In der Sportmanagement-Branche kann eine direkte Verbindung oft den Unterschied machen. Also, wenn du das Team von Smedley Group verstärken möchtest, nimm deine Chance wahr!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Motorsport Event Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein sportliches Engagement zählt!:In der Sportmanagement-Branche ist es super wichtig, dass du deine Leidenschaft für Sport deutlich machst. Zeig uns, welche Sportarten dir am Herzen liegen und ob du vielleicht sogar in einem Verein aktiv bist oder schon praktische Erfahrungen im Management sammeln konntest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt deine Motivation!
Erfolgsgeschichten aus dem Sport:Wenn du schon mal im Sportmanagement gearbeitet hast, zögere nicht, konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf aufzuführen. Das können erfolgreiche Projekte, Events, oder bestimmte Leistungen sein, die du organisiert oder geleitet hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier echt hilfreich, um deine Erfolge greifbar zu machen!
Persönliche Note im Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle bei Smedley Group solltest du dein Anschreiben gut durchdenken. Erzähl uns, was dich an der Sportmanagement-Branche fasziniert und warum du bei uns im Team arbeiten möchtest. Deine Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung sollten auch einen Platz finden – schließlich geht's darum, wie du mit uns wachsen kannst!
Zeige deine Soft Skills!:Im Sportmanagement sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Lass uns in deiner Bewerbung wissen, wie du in vergangenen Positionen diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft uns zu sehen, wie gut du ins Team bei Smedley Group passen würdest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Smedley Group vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, ein tiefes Verständnis für die aktuelle Branche zu haben. Schau dir die neuesten Trends, Herausforderungen und Entwicklungen im Sportsektor an, um bei Smedley Group wirklich glänzen zu können. Sei bereit, in deinem Interview über diese Themen zu sprechen!
✨Bereite dich auf Case Studies vor
In vielen Interviews für Sportmanagement-Jobs könnten dir spezifische Case Studies oder Szenarien präsentiert werden. Überlege dir, wie du Probleme im Sportmarketing oder Eventmanagement lösen würdest und bring Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung mit, um deine Lösungsansätze zu untermauern.
✨Netzwerken ist alles
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, könnte dein Netzwerk entscheidend sein. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Branchenprofis zu vernetzen. Wenn du mit jemandem von Smedley Group in Kontakt treten kannst, um mehr über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte zu erfahren, könnte dir das einen echten Vorteil verschaffen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Fragen oder Situationen bewältigen musst, die in einem typischen Arbeitsalltag im Sportmanagement auftreten könnten. Überlege dir Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen und wie du sie in aktuellen Projekten anwenden würdest, um bei Smedley Group zu zeigen, dass du bereit für die Herausforderung bist.
