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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Managing Director in einem dynamischen Umfeld und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Arbeitgeber: Führende private Unternehmensgruppe in Umwelt- und Ressourcenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt bis zu 10.000 € brutto, unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Exklusive Position mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und entwickle deine Karriere auf höchstem Niveau.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss, sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Niederländisch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 8000 - 10000 € pro Monat.
Wir suchen eine erfahrene Executive Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene, die den nächsten Schritt mit echter Wirkung sucht. Diese Position bietet Ihnen die seltene Möglichkeit, mit einem der deutschen Managing Directors einer der weltweit führenden privaten Unternehmensgruppen zusammenzuarbeiten - von A bis Z und im direkten Eins-zu-eins Setup.
Unser Auftraggeber ist eine der weltweit führenden privaten Unternehmensgruppen in den Bereichen Umwelt, Ressourcenmanagement und industrielle Dienstleistungen. Das Unternehmen hat seinen Ursprung in Deutschland und ist Teil einer international tätigen, familiengeführten Gruppe. Für einen ihrer deutschen Managing Directors in der deutsch-niederländischen Grenzregion ist die Schlüsselposition einer Executive Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen!
Kultur und Arbeitsweise
Die Werte, die das Handeln dieses Unternehmens prägen, sind: unternehmerisches Denken, gesellschaftliche Verantwortung, ein klarer Fokus auf Menschen sowie nachhaltiges Handeln. Die interne Unternehmenskultur ist geprägt von Dynamik, Transparenz, Verlässlichkeit, Pragmatismus, Loyalität und Engagement.
Neben der Möglichkeit, einem der deutschen Managing Directors eines der weltweit führenden privaten Dienstleistungsunternehmen bei der Umsetzung seiner Ziele zu unterstützen – und die Zukunft zentraler Themen wie Umwelt, Ressourcenmanagement und industrielle Dienstleistungen nachhaltig mitgestalten zu können – bietet die Organisation ein attraktives Vergütungspaket bis € 10.000,00 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) – abhängig von Erfahrung und Hintergrund.
- Eine ausgezeichnete betriebliche Altersvorsorge;
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
In dieser Position unterstützen Sie den Managing Director von A bis Z und im direkten Eins-zu-eins-Setup! Sie begleiten den Managing Director bei Terminen auf höchstem Niveau – national wie international – und schaffen Klarheit, Struktur und Effizienz in einem dynamischen Umfeld.
- Erste Anlaufstelle – intern wie extern;
- Unterstützung in allen weiteren Management- und Business-Themen.
Die Ideale Executive Personal Assistant
- Eine positive Grundhaltung und ein natürliches Interesse an Organisationsstrukturen und deren Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Hospitality Management, Executive Support oder vergleichbar);
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Niederländisch und Englisch in Wort und Schrift;
- Klare Motivation für die Rolle als Executive Business Partner auf höchstem Niveau;
- Verfügbarkeit für 40 Stunden pro Woche.
Sind Sie die erfahrene Executive Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene, die den nächsten Schritt mit echter Wirkung sucht?
Die Suche für diese Position ist exklusiv an SMEENK’S Executive Partners – Assisting Excellent Leadership vergeben.
Vertragsform: unbefristet, Vollzeit.
Executive Assistant (Director's Office) Arbeitgeber: SMEENK’S! | Executive Search for World-Class Executive Business Partners, PAs & Chiefs of Staff
Kontaktperson:
SMEENK’S! | Executive Search for World-Class Executive Business Partners, PAs & Chiefs of Staff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (Director's Office)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und den Managing Director, mit dem du zusammenarbeiten würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Unternehmenskultur verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau diese Rolle als Executive Personal Assistant anstrebst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (Director's Office)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die dich zur idealen Executive Personal Assistant machen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMEENK’S! | Executive Search for World-Class Executive Business Partners, PAs & Chiefs of Staff vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da das Unternehmen großen Wert auf unternehmerisches Denken und gesellschaftliche Verantwortung legt, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in der Vergangenheit gelebt hast.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Personal Assistant. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit einem Management-Team zusammengearbeitet hast, und sei bereit, diese zu teilen. Zeige, wie du Klarheit und Struktur in dynamischen Umfeldern schaffen kannst.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Niederländisch und Englisch gefordert sind, übe deine Sprachfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, in allen drei Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Motivation
Sei bereit, deine Motivation für die Rolle als Executive Business Partner klar zu artikulieren. Erkläre, warum du diesen nächsten Schritt in deiner Karriere machen möchtest und wie du zur Umsetzung der Ziele des Managing Directors beitragen kannst.