Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Managing Director in einem dynamischen Umfeld und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Arbeitgeber: Führende private Unternehmensgruppe in Umwelt- und Ressourcenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt bis zu 10.000 € brutto, unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Exklusive Position mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und entwickle deine Karriere auf höchstem Niveau.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Niederländisch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 8000 - 10000 € pro Monat.
Wir suchen eine erfahrene Executive Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene, die den nächsten Schritt mit echter Wirkung sucht. Diese Position bietet Ihnen die seltene Möglichkeit, mit einem der deutschen Managing Directors einer der weltweit führenden privaten Unternehmensgruppen zusammenzuarbeiten - von A bis Z und im direkten Eins-zu-eins Setup.
Unser Auftraggeber ist eine der weltweit führenden privaten Unternehmensgruppen in den Bereichen Umwelt, Ressourcenmanagement und industrielle Dienstleistungen. Das Unternehmen hat seinen Ursprung in Deutschland und ist Teil einer international tätigen, familiengeführten Gruppe. Für einen ihrer deutschen Managing Directors in der deutsch-niederländischen Grenzregion ist die Schlüsselposition einer Executive Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen!
Kultur und Arbeitsweise
Die Werte, die das Handeln dieses Unternehmens prägen, sind: unternehmerisches Denken, gesellschaftliche Verantwortung, ein klarer Fokus auf Menschen sowie nachhaltiges Handeln. Die interne Unternehmenskultur ist geprägt von Dynamik, Transparenz, Verlässlichkeit, Pragmatismus, Loyalität und Engagement.
Neben der Möglichkeit, einem der deutschen Managing Directors eines der weltweit führenden privaten Dienstleistungsunternehmen bei der Umsetzung seiner Ziele zu unterstützen – und die Zukunft zentraler Themen wie Umwelt, Ressourcenmanagement und industrielle Dienstleistungen nachhaltig mitgestalten zu können – bietet die Organisation ein attraktives Vergütungspaket bis € 10.000,00 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) – abhängig von Erfahrung und Hintergrund.
- Eine ausgezeichnete betriebliche Altersvorsorge;
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
In dieser Position unterstützen Sie den Managing Director von A bis Z und im direkten Eins-zu-eins-Setup! Sie begleiten den Managing Director bei Terminen auf höchstem Niveau – national wie international – und schaffen Klarheit, Struktur und Effizienz in einem dynamischen Umfeld.
- Erste Anlaufstelle – intern wie extern;
- Unterstützung in allen weiteren Management- und Business-Themen.
Die Ideale Executive Personal Assistant
- Eine positive Grundhaltung und ein natürliches Interesse an Organisationsstrukturen und deren Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Hospitality Management, Executive Support oder vergleichbar);
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Niederländisch und Englisch in Wort und Schrift;
- Klare Motivation für die Rolle als Executive Business Partner auf höchstem Niveau;
- Verfügbarkeit für 40 Stunden pro Woche.
Sind Sie die erfahrene Executive Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene, die den nächsten Schritt mit echter Wirkung sucht? Die Suche für diese Position ist exklusiv an SMEENK’S Executive Partners – Assisting Excellent Leadership vergeben.
Vertragsform: unbefristet, Vollzeit.
Executive Assistant (Managing Director's Office) Arbeitgeber: SMEENK’S! | Executive Search for World-Class Executive Business Partners, PAs & Chiefs of Staff
Kontaktperson:
SMEENK’S! | Executive Search for World-Class Executive Business Partners, PAs & Chiefs of Staff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (Managing Director's Office)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und den Managing Director, mit dem du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in der Rolle als Executive Personal Assistant umzusetzen.
✨Zeige deine Soft Skills!
In dieser Position sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit dynamischen Umgebungen umgegangen bist und wie du Klarheit und Struktur schaffen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Plattform einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei den richtigen Personen landet und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (Managing Director's Office)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Rolle als Executive Personal Assistant durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation ein Ass bist!
Motivation ist der Schlüssel!: Erkläre uns, warum du genau diese Position suchst und was dich an der Zusammenarbeit mit einem Managing Director reizt. Deine Motivation sollte klar und überzeugend rüberkommen – das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMEENK’S! | Executive Search for World-Class Executive Business Partners, PAs & Chiefs of Staff vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da das Unternehmen großen Wert auf unternehmerisches Denken und gesellschaftliche Verantwortung legt, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in der Vergangenheit gelebt hast.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit dynamischen Umgebungen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten als Executive Personal Assistant zu demonstrieren.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Niederländisch und Englisch gefordert sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Antworten in den jeweiligen Sprachen, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen für den Interviewer vor. Frage nach den Herausforderungen, die der Managing Director aktuell sieht, oder wie die Zusammenarbeit zwischen dir und ihm konkret aussehen könnte. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.