Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Managing Director in einem dynamischen Umfeld von A bis Z.
- Unternehmen: Weltweit führende private Unternehmensgruppe in Umwelt und Ressourcenmanagement.
- Vorteile: Attraktives Gehalt bis zu 10.000 € brutto, unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft nachhaltiger Themen und arbeite direkt mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Niederländisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 8000 - 10000 € pro Monat.
Wir suchen eine erfahrene Executive Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene, die den nächsten Schritt mit echter Wirkung sucht. Diese Position bietet Ihnen die seltene Möglichkeit, mit einem der deutschen Managing Directors einer der weltweit führenden privaten Unternehmensgruppen zusammenzuarbeiten - von A bis Z und im direkten Eins-zu-eins Setup.
Die Unternehmensgruppe ist eine der weltweit führenden privaten Unternehmensgruppen in den Bereichen Umwelt, Ressourcenmanagement und industrielle Dienstleistungen. Das Unternehmen hat seinen Ursprung in Deutschland und ist Teil einer international tätigen, familiengeführten Gruppe. Mit einem Jahresumsatz im zweistelligen Milliardenbereich zählt diese Unternehmensgruppe zu den bedeutendsten Akteuren ihrer Branche.
Kultur und Arbeitsweise: Die Werte, die das Handeln dieses Unternehmens prägen, sind unternehmerisches Denken, gesellschaftliche Verantwortung, ein klarer Fokus auf Menschen sowie nachhaltiges Handeln. Die interne Unternehmenskultur ist geprägt von Dynamik, Transparenz, Verlässlichkeit, Pragmatismus, Loyalität und Engagement.
Das Angebot umfasst ein attraktives Vergütungspaket bis € 10.000,00 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) – abhängig von Erfahrung und Hintergrund. Darüber hinaus umfasst das Angebot unter anderem:
- eine ausgezeichnete betriebliche Altersvorsorge;
- moderne Arbeitsmittel, darunter Laptop und Mobiltelefon;
- vielfältige Möglichkeiten zur weiteren professionellen Entwicklung;
- unbefristetes Arbeitsverhältnis.
In dieser Position unterstützen Sie den Managing Director von A bis Z und im direkten Eins-zu-eins-Setup! Der Fokus liegt auf proaktivem Handeln, konsequenter Fortschrittsverfolgung sowie strategischem Mitdenken. Sie erkennen relevante Themen frühzeitig, initiieren eigenständig Maßnahmen und stellen deren Umsetzung sicher. Sie begleiten den Managing Director bei Terminen auf höchstem Niveau – national wie international – und schaffen Klarheit, Struktur und Effizienz in einem dynamischen Umfeld.
Ihre wesentlichen Verantwortlichkeiten:
- Vertrauensvoller Business- und Sparringspartner auf Augenhöhe sein;
- Erste Anlaufstelle – intern wie extern;
- Steuerung komplexer Agenda-, E-Mail- und Zeitmanagementprozesse;
- Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Geschäftsleitungsmeetings;
- Organisation und Begleitung hochrangiger Meetings, Veranstaltungen und Calls;
- Sicherstellung der konsequenten Umsetzung von Maßnahmen und Beschlüssen;
- Koordination und Strukturierung von Informationsflüssen;
- Effiziente Organisation des operativen Tagesgeschäfts;
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen;
- Pflege von Kontakten und Stakeholder-Übersichten auf Geschäftsleitungsebene;
- Unterstützung in allen weiteren Management- und Business-Themen.
Die ideale Executive Personal Assistant fühlt sich im Zentrum einer Organisation wohl und agiert mit Durchsetzungskraft, Engagement und einem klaren Blick für das Wesentliche. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert; auch unter Druck behalten Sie den Überblick und bleiben jederzeit souverän und effektiv. Als Teamplayer benötigen Sie nur wenig Anleitung, ordnen Themen sicher ein und begleiten diese mit strategischem Weitblick. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Gespür für organisatorische Zusammenhänge, diplomatische Feinheiten und interne Dynamiken sowie über nachweisliche Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine positive Grundhaltung und ein natürliches Interesse an Organisationsstrukturen und deren Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab.
Kriterien:
- Ausgeprägte Affinität zu internationalen Unternehmensstrukturen und globalen Geschäftsumfeldern;
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Hospitality Management, Executive Support oder vergleichbar);
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld;
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Niederländisch und Englisch in Wort und Schrift;
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie hohe digitale Affinität (tech-savvy);
- Klare Motivation für die Rolle als Executive Business Partner auf höchstem Niveau;
- Verfügbarkeit für 40 Stunden pro Woche.
Kompetenzen:
- Unternehmerisches Denken und hohe Eigenverantwortung;
- Ausgeprägte Organisationssensibilität;
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise;
- Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen;
- Klare Kommunikation und angenehme Durchsetzungsstärke.
Der Prozess: Die Suche für diese Position ist exklusiv an SMEENK'S Executive Partners vergeben. Bewerbungsfrist: 25. Mai 2026, 10:00 Uhr CET; Erstgespräche mit SMEENK'S: Mai 2026; Gespräche mit dem Auftraggeber: Juni 2026; Starttermin: nach Vereinbarung, so zeitnah wie möglich, idealerweise 1. August/September 2026; Vertragsform: unbefristet, Vollzeit.
Executive Assistant to Managing Director Arbeitgeber: SMEENK’S! | Executive Search for World-Class Executive Business Partners, PAs & Chiefs of Staff
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und transparenten Arbeitsumgebung zu arbeiten, die von unternehmerischem Denken und gesellschaftlicher Verantwortung geprägt ist. Als Executive Personal Assistant haben Sie nicht nur die Chance, direkt mit einem der führenden Managing Directors zusammenzuarbeiten, sondern profitieren auch von einem attraktiven Vergütungspaket, exzellenter betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer international tätigen, familiengeführten Unternehmensgruppe.
Kontaktdaten:
SMEENK’S! | Executive Search for World-Class Executive Business Partners, PAs & Chiefs of Staff Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to Managing Director erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und den Managing Director, mit dem du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Zeige deine Soft Skills!
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du nicht nur organisatorisch stark bist, sondern auch gut kommunizieren und im Team arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Plattform zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und macht es uns leichter, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to Managing Director mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in der Rolle wohlfühlen und ihre Stärken zeigen können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So zeigst du gleich, dass du auch in der Organisation von Informationen gut bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SMEENK’S! | Executive Search for World-Class Executive Business Partners, PAs & Chiefs of Staff vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Unternehmensgruppe, ihre Werte und die Branche. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Personal Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Managing Director stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Deine Professionalität sollte bereits beim ersten Eindruck deutlich werden, da du als Unterstützung auf höchster Ebene agieren wirst.
